Gastgewerbe
Kalender für mehrere Ferienwohnungen in Excel: alle Objekte in einer Übersicht
Von MAXORI Studio · Aktualisiert am 18. Oktober 2026 · 5 Min. Lesezeit
Wer zwei bis sechs Objekte betreibt, sieht in jedem einzelnen Kalender nur einen Teil. Ein Monatsraster mit einer Zeile pro Objekt zeigt auf einen Blick, welche Unterkunft frei ist, wo zwei Aufenthalte am selben Tag aneinanderstoßen und welche Lücken zu kurz zum Vermieten sind. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie diese Ansicht selbst aufbauen und worauf Sie achten.
Warum ein Raster besser ist als mehrere Kalender
Einzelne Kalender beantworten die Frage „Ist dieses Objekt frei?“. Die Frage „Wie sieht mein ganzer Monat aus?“ beantworten sie schlecht. Ein gemeinsames Raster legt alle Objekte nebeneinander, Nacht für Nacht, sodass Reinigung, Übergaben und ruhige Phasen sichtbar werden, bevor sie zum Problem werden.
Eine gemeinsame Buchungsliste anlegen
Beginnen Sie mit einer einzigen Liste, eine Zeile pro Buchung, statt einem Blatt pro Objekt.
| Spalte | Was eintragen | Warum wichtig |
|---|---|---|
| Objekt | Ein Name aus einer festen Liste | Vermeidet Tippfehler, die ein Objekt teilen |
| Gastkürzel | Ein kurzes Kürzel, keine vollständigen Personendaten | Schlanke, diskrete Datei |
| Anreise | Datum | Erste belegte Nacht |
| Abreise | Datum | Morgen der Abreise: diese Nacht ist frei |
Das Raster lesen: belegte Nächte, Wechseltage, Lücken
Zählen Sie die Nächte von der Anreise bis zur Abreise, die Abreisenacht nicht mitgezählt. Achten Sie dann auf drei Muster.
- Belegte Nächte pro Objekt und insgesamt, um den Monat mit Ihren Erwartungen zu vergleichen.
- Wechseltage: Abreise und Anreise am selben Tag im selben Objekt. Planen Sie Reinigung und Schlüsselübergabe darum herum.
- Kurze Lücken: eine oder zwei freie Nächte zwischen zwei Buchungen. Entscheiden Sie, ob Mindestaufenthalt, ein kleiner Rabatt oder Leerlassen passt.
Überschneidungen und Datenfehler finden
Zwei Buchungen in derselben Nacht im selben Objekt, eine Abreise vor der Anreise oder ein fehlendes Datum verzerren das Bild. Prüfen Sie das bei jeder Aktualisierung zuerst und korrigieren Sie den ursprünglichen Kalender, nicht nur Ihre Tabelle.
Eine Wochenroutine für verlässliche Daten
Ein Raster ist nur so gut wie die eingetragenen Daten: Machen Sie die Pflege zur Gewohnheit.
- Tragen Sie jede neue Buchung, Änderung oder Stornierung am selben Tag ein.
- Wählen Sie einmal pro Woche den aktuellen und den nächsten Monat und lesen Sie das Raster.
- Notieren Sie die Wechseltage und schicken Sie die Liste an die Reinigungskraft.
- Entscheiden Sie, was Sie mit jeder kurzen Lücke tun.
- Beheben Sie jede Warnung zu Überschneidung oder Datum sofort.
Fragen
Kann sich eine Tabelle mit Buchungsportalen synchronisieren?
Allein nicht. Eine einfache Arbeitsmappe zeigt, was Sie eintragen. Für automatischen Abgleich brauchen Sie einen Channel-Manager; das Raster dient dem Gesamtüberblick.
Wie viele Objekte passen in ein Monatsraster?
Zwei bis sechs bleiben auf einem Bildschirm gut lesbar. Darüber teilen Sie das Raster besser nach Region oder Eigentümer.
Was gilt als kurze Lücke?
Meist eine oder zwei freie Nächte zwischen zwei Buchungen. Die Grenze legen Sie selbst fest, je nach Mindestaufenthalt und danach, wie leicht sich kurze Zeiträume füllen lassen.
Zeigt das Einnahmen?
Ein Kalenderraster zeigt Nächte und Verfügbarkeit, keine Preise oder Gewinne. Führen Sie das Geld getrennt.
Fertige Tools dazu
Die Multi-Property Calendar Overview ist eine Excel-Arbeitsmappe (XLSX) für Gastgeber mit 2 bis 6 Objekten: jede Buchung einmal eintragen, Monat wählen und jedes Objekt Nacht für Nacht sehen, mit Wechseltagen, kurzen Lücken von 1 bis 2 Nächten (bis 7 einstellbar), belegten Nächten, Auslastung und Überschneidungswarnungen. Enthalten sind eine LEERE und eine DEMO-Mappe in fünf Sprachen; Excel für den Desktop wird benötigt. Es ist kein Channel-Abgleich: Aus Buchungsportalen wird nichts importiert.
