Eine Excel-Arbeitsmappe (XLSX) für Gastgeber, B&B- und Pensionsbetreiber und kleine Verwalter mit 2 bis 6 Unterkünften. Tragen Sie jede Buchung einmal ein (Unterkunft, Gast-Bezeichnung, Check-in, Check-out) und wählen Sie einen Monat: Das Blatt Kalender zeichnet jede Unterkunft Nacht für Nacht, markiert Wechseltage, an denen ein Gast abreist und ein anderer am selben Tag anreist, und meldet freie Lücken von 1 oder 2 Nächten zwischen zwei Buchungen (Grenze von 1 bis 7 einstellbar). Außerdem zeigt sie belegte Nächte, Auslastung und Überschneidungswarnungen. Eine LEERE und eine DEMO-Mappe mit fiktiven Daten in Englisch, Italienisch, Spanisch, Französisch und Deutsch. Kein Kanalabgleich: Es wird nichts von Buchungsportalen importiert.

Das Problem, das es löst

Buchungen stehen in getrennten Kalendern und Notizen. Schwer zu erkennen, welche Unterkunft frei ist, wo zwei Aufenthalte am selben Tag aufeinandertreffen und welche Lücken von 1 oder 2 Nächten zu kurz zum Verkaufen sind.

Für wen

Gastgeber, B&B- und Pensionsbetreiber und kleine Verwalter mit 2 bis 6 Unterkünften, die Buchungen in Desktop-Excel führen und einen einzigen Monatsüberblick wollen.

Das erhalten Sie

• Ein Monatsraster mit bis zu 6 Unterkünften nebeneinander, Nacht für Nacht, für jeden gewählten Monat und jedes Jahr
• Wechseltage werden automatisch markiert, wenn Check-out und Check-in auf denselben Tag fallen, damit Sie Reinigung und Übergaben planen können
• Kurze Lücken von 1 bis 2 freien Nächten zwischen zwei Buchungen werden markiert (Grenze von 1 bis 7 Nächten einstellbar), als Hilfe für Mindestaufenthalt oder Rabatt
• Überschneidungen, fehlende oder vertauschte Daten und unbekannte Unterkünfte erscheinen in der Spalte Status und werden im Kalender gezählt
• Pro Unterkunft und insgesamt: belegte Nächte, Auslastung des Monats, Wechseltage und freie Nächte in kurzen Lücken
• Einfache Eingabe: eine Liste mit bis zu 300 Buchungen, mit Unterkunftsliste, Datumsprüfung und gesperrten Formeln
• Alle Dateien in Englisch, Italienisch, Spanisch, Französisch und Deutsch; starten Sie mit der LEEREN Mappe oder lernen Sie zuerst mit der DEMO

So nutzen Sie es

1. Herunterladen und entpacken, den Ordner Ihrer Sprache öffnen und zuerst die DEMO-Mappe ausprobieren.
2. Die LEERE Mappe in Microsoft Excel für den Desktop öffnen und eine Arbeitskopie speichern. In Unterkünfte die Namen eintragen; in den Einstellungen festlegen, wie viele freie Nächte als kurze Lücke gelten.
3. In Buchungen pro Buchung eine Zeile hinzufügen: Unterkunft aus der Liste, Gast-Bezeichnung, Check-in- und Check-out-Datum.
4. Kalender öffnen, Monat und Jahr wählen und Raster, Summen und die Zahl der zu prüfenden Buchungen lesen.

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