Gastgewerbe

WLAN-QR-Code für Gäste: Anleitung für Ferienwohnung und Pension

Von MAXORI Studio · Aktualisiert am 12. Oktober 2026 · 5 Min. Lesezeit

Ein WLAN-Schild mit QR-Code lässt Gäste sich verbinden, indem sie einfach die Handykamera darauf richten, ganz ohne lange Passwörter abzutippen. Drucken Sie Netzwerkname, Passwort und QR-Code auf ein Schild, hängen Sie es dort auf, wo Gäste es bei der Ankunft sehen, und richten Sie ein eigenes Gastnetzwerk ein. So gehen Sie vor.

Was auf das Schild gehört

Das Schild sollte in drei Sekunden lesbar sein, denn Gäste wollen nach der Anreise vor allem, dass die Verbindung funktioniert.

Eine klare Überschrift wie WLAN und der Name Ihrer Unterkunft
Netzwerkname (SSID) und Passwort im Klartext, falls der Scan nicht klappt
Der QR-Code, groß genug für einen Scan aus etwa Armlänge
Eine kurze Anleitung: Kamera öffnen und auf den Code richten
Optional: Abreisezeit oder eine Hausregel, aber nichts, was den Code bedrängt

Das Format des WLAN-QR-Codes

Smartphones lesen keinen besonderen WLAN-Code. Sie lesen einen Text in einem Standardformat und erkennen ihn als Zugangsdaten. Das Format lautet: WIFI:T:WPA;S:Netzwerkname;P:IhrPasswort;;

T steht für die Verschlüsselung (WPA für WPA, WPA2 und die meisten WPA3-Netze, oder nopass für ein offenes Netz), S für die SSID und P für das Passwort. Enthalten Name oder Passwort einen Backslash, ein Semikolon, Komma, einen Doppelpunkt oder Anführungszeichen, setzen Sie davor einen Backslash. Bei einem versteckten Netzwerk ergänzen Sie H:true.

Erzeugen Sie den Code auf Ihrem eigenen Computer oder mit einem Werkzeug, das offline arbeitet, damit das Passwort nicht an eine fremde Website übertragen wird.

Wo das Schild hängen sollte

Am besten dort, wohin Gäste in den ersten Minuten schauen: neben der Eingangstür, auf dem Begrüßungstisch, am Kühlschrank oder neben dem Fernseher. Ein zweites Exemplar im Schlafzimmer hilft bei längeren Aufenthalten.

Wählen Sie einen gut beleuchteten Platz ohne Spiegelungen. Der Code sollte eben liegen, auf Augenhöhe oder auf einem Tisch. Verzichten Sie auf glänzende Laminierung, denn Reflexionen sind die häufigste Ursache für misslungene Scans.

Schilder für internationale Gäste

Der QR-Code funktioniert in jeder Sprache, die Worte drumherum jedoch nicht. Wenn Sie Gäste aus mehreren Ländern haben, ergänzen Sie kurze Hinweise in den häufigsten Sprachen, meist Englisch plus zwei bis drei weitere.

Kurze Bezeichnungen reichen: WLAN, Netzwerk, Passwort, Mit der Kamera scannen. Halten Sie alle Sprachen auf demselben Schild und in gleicher Reihenfolge, damit jeder seine Zeile schnell findet.

Sicherheitstipps für Gastgeber

Ein gedrucktes Passwort sehen alle, die die Unterkunft betreten. Deshalb lohnt es sich, das Risiko zu verringern.

Aktivieren Sie das Gastnetz Ihres Routers und trennen Sie es von Ihren eigenen Geräten, Kameras und Smart-Home-Komponenten
Nutzen Sie WPA2 oder WPA3 mit einem langen, aber gut lesbaren Passwort und vermeiden Sie ähnliche Zeichen wie O und 0
Ändern Sie das Passwort regelmäßig und drucken Sie jedes Mal ein neues Schild, auch nach einem problematischen Gast
Schreiben Sie niemals das Admin-Passwort des Routers auf das Schild
Wenn Sie Verbindungen von Gästen protokollieren, prüfen Sie die für Sie geltenden Datenschutzvorgaben

Tipps zum Drucken

Drucken Sie mit 100 Prozent, ohne Skalierung, und testen Sie den Code mit mindestens zwei Handys, bevor Sie den Rest drucken. A5 ist ein praktisches Format für Tisch oder Wand, und der Code braucht guten Kontrast: dunkel auf hellem Grund.

Matte Oberflächen oder matte Hüllen sind besser als glänzende. Wenn Sie mehrere Schilder drucken, scannen Sie jedes einzelne, denn schon ein kleiner Tippfehler im Passwort verhindert die Verbindung ohne Fehlermeldung.

Fragen

Brauchen Gäste eine App, um den WLAN-QR-Code zu scannen?

In der Regel nicht. Die Kamera der meisten aktuellen iPhones und Android-Geräte erkennt WLAN-Codes und bietet die Verbindung an. Ältere Handys benötigen eventuell eine QR-Scanner-App.

Was passiert, wenn ich das WLAN-Passwort ändere?

Der alte QR-Code funktioniert dann nicht mehr. Erzeugen und drucken Sie bei jeder Änderung von Netzwerkname oder Passwort ein neues Schild.

Ist es sicher, das Passwort auf ein Schild zu drucken?

Das ist vertretbar, wenn Gäste ein getrenntes Gastnetz nutzen, das Ihre eigenen Geräte nicht erreicht. Ändern Sie das Passwort von Zeit zu Zeit.

Kann ein QR-Code für ein offenes und ein geschütztes Netz gelten?

Nein. Ein Code beschreibt genau ein Netzwerk. Ein offenes Netz nutzt den Typ nopass und hat kein Passwortfeld.

Fertige Tools dazu

Der Wi-Fi Sign Builder ist ein Offline-Werkzeug im Browser mit 30 druckbaren Designs und einem auf Ihrem Computer erzeugten QR-Code; Werkzeug und Anleitung sind auf Englisch. Für weitere Schilder erstellt der Sign Builder Willkommens-, Hausregel- und Abreiseschilder in fünf Sprachen (ohne WLAN-QR-Code), und Hospitality Signs bietet 32 feste, druckfertige Schilder auf Englisch.