Gastgewerbe
Preiskalender für Ferienwohnungen in Excel: Nachtpreise und Mindestaufenthalt planen
Von MAXORI Studio · Aktualisiert am 14. Oktober 2026 · 6 Min. Lesezeit
Ein Preiskalender in Excel gibt jedem Datum des Jahres seinen eigenen Nachtpreis und Mindestaufenthalt, nach Regeln, die Sie einmal festlegen. Dieser Leitfaden zeigt die Bausteine: Basispreis, Zeiträume, Events, Wochentagsregeln und Last-Minute-Rabatt, und wie Sie sie kombinieren, damit Event-Wochenenden und Feiertage nie zufällig bepreist werden.
Warum nach Datum bepreisen statt mit einem Einheitspreis
Die Nachfrage ist nicht jede Nacht gleich. Das Wochenende eines Stadtfests, die Schulferien und ein ruhiger Dienstag im Winter sind sehr verschiedene Produkte, doch viele Gastgeber behalten eine einzige Zahl und passen sie von Hand an, wenn sie daran denken.
Ein Kalender mit schriftlichen Regeln macht die Preise konsistent. Sie legen die Logik einmal fest, dann wendet die Tabelle sie auf alle Daten an, ohne dass es auf Gedächtnis oder spontane Entscheidungen ankommt.
Beginnen Sie mit einem Basispreis
Der Basispreis ist der Preis einer gewöhnlichen Nacht, vor Saison-, Event- oder Wochentagseffekt. Wählen Sie ihn nach Ihren Kosten, Ihrer Erfahrung und den Preisen vergleichbarer Unterkünfte in der Nähe und tragen Sie ihn in eine einzige Zelle ein.
Jeder andere Preis im Kalender ist der Basispreis mal ein Faktor. 1,00 lässt den Preis unverändert, 1,25 addiert ein Viertel, 0,85 ergibt einen Rabatt. Wenn Preise als Multiplikatoren geführt werden, können Sie den Basispreis später ändern, ohne alles neu zu machen.
Zeiträume, Events und Feiertage ergänzen
Zeiträume sind längere Abschnitte wie Hoch-, Zwischen- und Nebensaison. Events sind kürzer: ein lokales Fest, ein Sportwochenende, ein Feiertag oder ein Brückentag. Tragen Sie für jeden ein Startdatum, ein Enddatum und einen Multiplikator ein.
Legen Sie fest, was passiert, wenn ein Event in einen Zeitraum fällt. Entweder addieren sich beide Multiplikatoren in ihrer Wirkung, oder das Event ersetzt den Zeitraum. Schreiben Sie die Regel auf, denn sie verändert das Ergebnis an den gefragtesten Wochenenden spürbar.
- Benennen Sie jeden Zeitraum und jedes Event, damit Sie es im nächsten Jahr erkennen
- Geben Sie jedem Startdatum, Enddatum und Multiplikator
- Setzen Sie einen Mindestaufenthalt, wo eine kurze Buchung eine Lücke hinterlassen würde
- Prüfen Sie die Liste jedes Jahr, denn Eventtermine verschieben sich
Wochentagsregeln und Mindestaufenthalt
Freitag und Samstag verhalten sich oft anders als der Dienstag. Eine Wochentagsregel gibt jedem Anreisetag seinen eigenen Multiplikator und Mindestaufenthalt. Ein Minimum von zwei Nächten bei Anreise am Wochenende verhindert zum Beispiel Einnachtbuchungen, die ein gutes Wochenende zerstückeln.
Mindestaufenthalte schützen auch vor verwaisten Nächten, einzelnen freien Nächten zwischen zwei Buchungen. Setzen Sie sie mit Augenmaß ein: Eine zu strenge Regel kann Termine leer lassen, beobachten Sie also, wie sich der Kalender tatsächlich füllt, und passen Sie an.
| Regel | Was sie steuert | Typische Nutzung |
|---|---|---|
| Basispreis | Preis einer gewöhnlichen Nacht | Eine Zahl, die Sie selten ändern |
| Zeitraum-Multiplikator | Saisonniveau | Hoch-, Zwischen- und Nebensaison |
| Event-Multiplikator | Kurze Spitzen | Feste, Feiertage, lokale Wochenenden |
| Wochentagsregel | Anreisetag | Wochenendpreis und Mindestaufenthalt |
| Last-Minute-Rabatt | Nächte nahe am heutigen Tag | Noch freie Termine füllen |
Last-Minute-Rabatte, Grenzen und Rundung
Ist ein Termin wenige Tage vor der Anreise noch frei, kann ein kleiner Rabatt helfen, ihn zu füllen. Arbeiten Sie mit Stufen, zum Beispiel eine Stufe innerhalb von zwei Wochen und eine stärkere innerhalb von drei Tagen, und legen Sie vorher fest, wie weit Sie gehen wollen.
Setzen Sie einen niedrigsten und einen höchsten Preis, damit keine Kombination von Multiplikatoren eine Zahl ergibt, die Sie nicht akzeptieren würden, und runden Sie das Ergebnis auf einen glatten Betrag, etwa auf den nächsten vollen Euro. Die Preise im Kalender sind der Betrag, den Sie verlangen wollen: Steuern, Plattformgebühren und örtliche Abgaben behandeln Sie getrennt.
Ergebnis prüfen, bevor Sie Preise veröffentlichen
Drucken Sie das Jahr als Kalender oder sehen Sie es sich an, wie ein Gast es täte. Heben sich die Event-Wochenenden ab? Ist der Sprung zwischen den Saisons vernünftig? Wirkt eine normale Woche ruhig?
Testen Sie dann einige Beispielaufenthalte Nacht für Nacht, mit Gesamtpreis und Mindestaufenthalt bei Anreise. Übernehmen Sie die Preise in Ihre Inserate erst, wenn das Bild zu Ihren Absichten passt, und vergleichen Sie den Plan nach einigen Monaten mit den tatsächlichen Buchungen. Eine Tabelle zeigt, was Ihre Regeln ergeben, nicht, was Gäste zahlen werden.
Fragen
Wie wähle ich den richtigen Basispreis?
Gehen Sie von Ihren Kosten und dem Mindestbetrag pro Nacht aus und vergleichen Sie mit ähnlichen Unterkünften in der Nähe. Sehen Sie das Ergebnis als Ausgangspunkt und passen Sie es an, sobald Sie echte Buchungen sehen.
Sollen Events die Saison ersetzen oder sich aufaddieren?
Beides kann funktionieren. Aufaddieren passt zu Events, die zusätzliche Nachfrage in einer vollen Saison bringen, Ersetzen macht den Preis berechenbarer. Wählen Sie eine Regel und wenden Sie sie immer an.
Aktualisiert eine Excel-Tabelle mein Inserat automatisch?
Nein, sie ist ein Planungswerkzeug. Sie übertragen die Preise selbst in Ihr Inserat oder Ihren Channel-Manager, außer Sie nutzen eine separate Software mit Anbindung.
Wie viele Mindestaufenthaltsregeln sind zu viele?
Halten Sie sie wenige und klar, zum Beispiel eine für Wochenenden und eine für Spitzenevents. Viele überlappende Regeln sind Gästen schwer zu erklären und leicht falsch anzuwenden.
Fertige Tools dazu
Der Dynamic Pricing Event Calendar & Min-Stay Planner ist eine Excel-Arbeitsmappe (XLSX), die all das Datum für Datum erledigt: Basispreis, Zeiträume, Events, Wochentagsregeln, Mindestaufenthalte, Last-Minute-Rabatte, druckbare Jahreskalender, monatliche Umsatzschätzung und Prüfung eines einzelnen Aufenthalts. Er benötigt Excel für den Desktop, enthält keine Steuerberechnungen, ist mit keiner Buchungsplattform verbunden und kommt als fiktive DEMO und leere BLANK in fünf Sprachen.
