Event Pricing & Min-Stay Planner für Gastgeber (Excel)

Name: Dynamic Pricing Event Calendar & Min-Stay Planner – Excel-Mappe
Brand: MAXORI
SKU: event-pricing-min-stay-planner
Price: 11.98 EUR
Availability: InStock

Event Pricing & Min-Stay Planner cover: Year Overview sheet with a nightly price for every date and event nights highlighted

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Eine Excel-Mappe (XLSX) für Gastgeber von Ferienwohnungen, Pensionen und Gästehäusern, die Datum für Datum arbeitet: Tragen Sie einen Basispreis ein, markieren Sie lokale Events, Feiertage und Saisons mit Preisfaktoren, ergänzen Sie Wochentagsregeln, Mindestaufenthalte und einen optionalen Last-Minute-Rabatt – die Mappe berechnet den Nachtpreis und den Mindestaufenthalt für jedes Datum des Jahres. Enthalten sind eine druckbare Jahresübersicht auf einer Seite, eine Schätzung der Zimmereinnahmen Monat für Monat bei der von Ihnen eingegebenen Auslastung und eine Prüfung für einen einzelnen Aufenthalt. Fiktive DEMO und leere BLANK-Mappe auf Englisch, Italienisch, Spanisch, Französisch und Deutsch, mit einer dreiseitigen PDF-Anleitung je Sprache.

Das Problem, das es löst

Lokale Events, Schulferien und stark gefragte Wochenenden gehen leicht unter, wenn Preise von Hand gesetzt werden, und Mindestaufenthaltsregeln verteilen sich auf Notizen und Inserate.

Für wen

Selbstständige Gastgeber, Betreiber von Pensionen und Gästehäusern sowie kleine Verwalter, die Event-Wochenenden, Feiertage und Saisons einheitlich bepreisen und klare Mindestaufenthaltsregeln pflegen möchten.

Das erhalten Sie

Markieren Sie bis zu 10 Zeiträume und 20 Events oder Feiertage mit Datum, Preisfaktor und optionalem Mindestaufenthalt; ein Event kann sich auf den Zeitraum aufschlagen oder ihn ersetzen
Legen Sie Faktor und Mindestaufenthalt je Anreisetag fest, dazu einen Last-Minute-Rabatt in zwei Stufen, einen niedrigsten und höchsten Preis sowie die Rundung
Sehen Sie Nachtpreis und Mindestaufenthalt jedes Datums auf zwei druckbaren Ein-Seiten-Kalendern, Event-Nächte hervorgehoben
Schätzen Sie die Zimmereinnahmen je Monat aus Auslastung und gesperrten Nächten, die Sie eingeben, und vergleichen Sie sie mit dem festen Basispreis bei gleicher Auslastung
Prüfen Sie einen Aufenthalt: Minimum bei Anreise, Preis Nacht für Nacht und Summe
Starten Sie mit der BLANK-Mappe oder lernen Sie zuerst mit der fiktiven DEMO, in Ihrer Sprache

So nutzen Sie es

ZIP herunterladen und entpacken, den Ordner Ihrer Sprache öffnen und START-HERE.txt lesen.
Die DEMO in Microsoft Excel (Desktop) öffnen und Jahresübersicht, Mindestaufenthalt und Ergebnis ansehen.
Die BLANK-Datei öffnen, mit Speichern unter Ihre Arbeitskopie anlegen und die cremefarbenen Zellen in Einrichtung ausfüllen: Jahr, Basispreis, Wochentagsregeln, Zeiträume und Events.
Prüfen, dass die Eingabeprüfung OK anzeigt, dann Jahresübersicht, Mindestaufenthalt und Tagespreise lesen und die Kalender drucken.
In Ergebnis die erwartete Auslastung je Monat eintragen und mit Aufenthalt Prüfen einen einzelnen Aufenthalt kalkulieren.

Fragen

Wie unterscheidet sich das vom Seasonal Rate & Occupancy Planner?

Diese Mappe arbeitet Datum für Datum: ein Basispreis, Faktoren für Zeiträume, Events und Wochentage, Mindestaufenthalte je Zeitraum und Anreisetag und ein Preis für jedes Datum, mit druckbaren Jahreskalendern. Der MAXORI Seasonal Rate & Occupancy Planner baut dagegen eine Preisliste nach Saison auf und vergleicht Szenarien niedrig, Basis und hoch mit Kosten, Break-even und Kanälen. Einige Ideen überschneiden sich (Saisons, Wochenendpreise, Mindestaufenthalte); die Dateien sind getrennt und nicht verknüpft.

Aktualisiert sie meine Preise bei Airbnb oder Booking.com?

Nein. Sie ist mit keiner Plattform und keinem Channel-Manager verbunden. Sie übertragen die gewünschten Preise selbst in Ihre Inserate.

Berechnet sie Kurtaxe, Mehrwertsteuer oder Einkommensteuer?

Nein. Es sind weder Steuerberechnungen noch Steuersätze eingebaut; die Preise sind die Beträge, die Sie verlangen möchten.

Welche Sprachen sind enthalten?

Englisch, Italienisch, Spanisch, Französisch und Deutsch. Jeder Sprachordner enthält eine eigene DEMO-Mappe, eine BLANK-Mappe und eine dreiseitige PDF-Anleitung; die Zahlen sind in jeder Sprache gleich.

Funktioniert sie in Google Sheets oder auf dem Mac?

Sie wurde in Microsoft Excel (Desktop, Windows) erstellt und neu berechnet. Google Sheets, Excel im Web, Mac und Mobilgeräte wurden nicht geprüft.

Das ist enthalten

MAXORI-Event-Pricing-Planner-DEMO.xlsx: 7 Blätter mit fiktiven Beispieldaten (Ferienhaus am See, Planjahr 2027)
MAXORI-Event-Pricing-Planner-BLANK.xlsx: dieselbe Mappe, leer, für Ihren eigenen Kalender
MAXORI-Event-Pricing-Planner-Guide.pdf: dreiseitige Kurzanleitung
START-HERE.txt: kurze Hinweise zu Einrichtung und Lizenz
Ein ZIP mit einem Ordner je Sprache: Englisch, Italienisch, Spanisch, Französisch und Deutsch (jeweils dieselben Mappen und Anleitung)

Voraussetzungen

Microsoft Excel (Desktop, nicht enthalten). Alle 10 Mappen wurden in Excel (Desktop, Windows) neu berechnet, ohne Formelfehler. Keine Makros und keine externen Verknüpfungen. Google Sheets, Excel im Web, Mac und Mobilgeräte wurden nicht geprüft. Ein beliebiger PDF-Reader für die Anleitung.

Version 1.0

Gut zu wissen

Es sind keine Steuerberechnungen eingebaut: Kurtaxe, Mehrwertsteuer, Einkommensteuer und Ähnliches werden nicht berechnet und es sind keine Sätze enthalten. Die Preise sind die Beträge, die Sie verlangen möchten.
Provisionen oder Gebühren von Plattformen werden nicht abgebildet, und die Mappe ist mit keiner Buchungsplattform oder keinem Channel-Manager verbunden: Sie übertragen die Preise selbst in Ihre Inserate.
Die Preise folgen den Regeln, die Sie eingeben. Die Einnahmen sind Planungsschätzungen auf Basis der eingegebenen Auslastung, keine Prognosen oder Einkommensversprechen; die Mappe sagt keine Nachfrage voraus. Keine Buchhaltungs-, Steuer- oder Rechtsberatung: Prüfen Sie die örtlichen Vorschriften zur Kurzzeitvermietung und zu Preisen.
Der Vergleich mit dem festen Basispreis hält die Auslastung gleich; die tatsächliche Nachfrage kann auf Ihre Preise reagieren. Die Einnahmen enthalten keine Reinigungs- und Zusatzgastgebühren, Steuern oder Provisionen.
Ein Planjahr nach dem anderen, bis zu 10 Zeiträume und 20 Events, jeweils mit vollständigen Daten in diesem Jahr; ein Zeitraum über den Jahreswechsel braucht eine Zeile je Jahr. Kein Buchungskalender und keine Analyse vergangener Ergebnisse.
Formelblätter sind ohne Kennwort geschützt, um versehentliches Überschreiben zu vermeiden; bearbeitet werden nur die cremefarbenen Zellen. Die Demo-Daten sind fiktiv.
Digitaler Einmalkauf für den eigenen Gebrauch, nicht die MAXORI-Online-Software; Weiterverkauf und Weitergabe sind nicht gestattet.

Dies ist ein herunterladbares digitales Produkt, keine Online-Software. Es benötigt kein Konto und gehört nicht zu den MAXORI Software-Abos.