Un classeur Excel (XLSX) pour les hôtes de location courte durée, chambres d'hôtes et gîtes. En fin de mois, vous saisissez les nuits réservées et disponibles, les séjours, les revenus, les frais de ménage, les frais de plateforme et autres frais, la note moyenne et le nombre d'avis, plus une remarque. Les formules calculent l'occupation, l'ADR (moyenne par nuit réservée), le revenu par nuit disponible, le résultat net et la marge, les chiffres par séjour et l'évolution par rapport au mois précédent. La feuille Objectifs réunit les cibles du mois suivant pour l'occupation, les revenus et la note, et affiche Atteint, Proche ou Sous l'objectif dès que le mois est saisi ; la feuille Synthèse présente les 12 mois sur une page. Un classeur VIERGE et un classeur DÉMO aux données fictives sont fournis en anglais, italien, espagnol, français et allemand.

Le problème résolu

Les chiffres du mois sont dispersés entre rapports des plateformes, relevés bancaires et mémoire. Sans bilan toujours identique, difficile de savoir si le mois a été meilleur ou moins bon que le précédent, si les objectifs ont été tenus et quoi viser ensuite.

Pour qui

Hôtes de location courte durée, propriétaires de chambres d'hôtes et de gîtes et co-hôtes avec 1 à 50 unités louables, qui suivent leurs chiffres mensuels dans Excel et veulent un bilan de fin de mois reproductible.

Ce que vous obtenez

• Une ligne de saisie par mois : nuits disponibles et réservées, séjours, revenus, frais de ménage, de plateforme et autres frais, note moyenne, nombre d'avis et une remarque
• Calculés pour vous : occupation, ADR, revenu par nuit disponible, frais totaux, résultat net et marge, durée moyenne de séjour, revenu et résultat net par séjour
• La feuille Bilan place n'importe quel mois à côté du précédent, avec l'évolution en montant, en pourcentage ou en points, et face à ses objectifs
• Une feuille Objectifs pour l'occupation, les revenus et la note, avec une action par mois et un statut Atteint, Proche ou Sous l'objectif réglable dans la feuille Réglages
• Une Synthèse sur 12 mois avec barres d'occupation, totaux de l'année, meilleur mois, mois à l'occupation la plus basse et objectifs atteints
• Des contrôles signalent les lignes incomplètes, plus de nuits réservées que disponibles et des nuits disponibles au-delà des jours du mois ; les cellules de formules sont protégées, sans mot de passe

Comment l’utiliser

1. Téléchargez et décompressez, ouvrez le dossier de votre langue puis le classeur VIERGE dans Excel de bureau. Enregistrez une copie de travail sous votre nom.
2. Dans la feuille Réglages, indiquez l'année, le nombre d'unités louables et votre symbole monétaire.
3. En fin de mois, saisissez les chiffres du mois dans les cellules crème de la feuille Mois. Les cellules grises sont des formules, verrouillées.
4. Choisissez le mois dans la feuille Bilan pour le comparer au mois précédent et à ses objectifs.
5. Dans la feuille Objectifs, fixez les cibles du mois suivant et une action. Ouvrez le classeur DÉMO à tout moment pour voir un exemple rempli.

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