1 / 10Aperçu du contenu
Feuilletez les pages réelles de ce produit, une par une, avant d'acheter.
Captures réelles du produit avec des données d'exemple fictives. Le fichier téléchargé est modifiable ou imprimable comme décrit ci-dessus.
Un classeur Excel (XLSX) pour les hôtes de locations courte durée, propriétaires de chambres d'hôtes et de gîtes : vous notez revenus et dépenses par logement et par catégorie, et le classeur les totalise par catégorie, par logement et par mois, compare revenus et dépenses, signale justificatifs manquants, doublons possibles et saisies hors de vos 12 mois, suit une liste de documents à rassembler et prépare une Fiche comptable claire à remettre. C'est un outil de suivi : il n'applique aucune règle fiscale et ne donne aucun conseil fiscal. Un classeur VIERGE et un classeur DÉMO aux données fictives sont fournis en anglais, italien, espagnol, français et allemand.
Le problème résolu
En fin d'année, justificatifs, relevés de versements des plateformes et lignes bancaires sont éparpillés. On ne sait plus quelle dépense va avec quel logement, ce qui manque encore, ni comment présenter le tout pour que le comptable puisse l'utiliser.
Pour qui
Hôtes de locations courte durée, propriétaires de chambres d'hôtes et de gîtes et petits gestionnaires qui veulent des comptes de fin d'année en ordre et une synthèse propre à remettre à leur comptable, dans Excel de bureau.
Ce que vous obtenez
- Registre des dépenses avec logement, catégorie, fournisseur, montant, moyen de paiement et justificatif conservé ou non ; les remboursements se saisissent avec un signe moins
- Registre des revenus avec montants bruts et commissions retenues par la plateforme, pour ne pas mélanger versements et commissions
- Totaux par catégorie, par logement et par mois, plus revenus moins coûts de la période ; un tableau catégorie par logement montre où est parti l'argent
- Contrôles automatiques : justificatifs manquants, doublons possibles, saisies hors période et lignes incomplètes
- Liste de 24 documents types à rassembler (relevés des plateformes, factures de charges, assurances, emprunt et plus), avec avancement et liste de ce qui manque
- Fiche comptable imprimable (3 pages A4) avec vos informations, totaux, contrôle des justificatifs et zone de notes ; imprimez-la ou enregistrez-la en PDF
- Complète Rental Property Tracker (rentabilité) et Rental Performance ; tous les fichiers en anglais, italien, espagnol, français et allemand
Comment l’utiliser
- Téléchargez et décompressez, ouvrez le dossier de votre langue et regardez d'abord le classeur DÉMO.
- Ouvrez le classeur VIERGE dans Microsoft Excel de bureau et enregistrez une copie de travail. Dans Réglages, choisissez la date de début de période (12 mois sont comptés), vos logements et les noms pour la Fiche comptable ; renommez les catégories si vous le souhaitez.
- Saisissez chaque paiement dans Dépenses et chaque versement ou paiement de réservation dans Revenus. Cochez les documents dans la feuille Documents.
- Lisez la Synthèse pour les totaux et les saisies à vérifier, et corrigez ce qui est signalé.
- Imprimez la Fiche comptable ou enregistrez-la en PDF, ajoutez vos notes dans les cellules jaunes et remettez-la.
Questions
Calcule-t-il mes impôts ou me dit-il ce que je peux déduire ?
Non. Il met vos propres chiffres en ordre et imprime une synthèse pour votre comptable. Il n'applique aucune règle fiscale, ne donne aucun conseil fiscal et les catégories ne sont que des libellés.
Convient-il à un exercice qui n'est pas l'année civile ?
Oui. Vous choisissez la date de début et le classeur compte 12 mois à partir de celle-ci.
En quoi diffère-t-il du Rental Property Tracker ?
Le Rental Property Tracker suit la rentabilité au fil de l'année. Ce classeur prépare la remise de fin d'année : registre des dépenses avec justificatifs, liste de documents et synthèse imprimable pour le comptable.
Est-il vraiment en cinq langues ?
Oui. Noms des feuilles, titres, listes, liste de documents, instructions et guide START-HERE sont fournis en anglais, italien, espagnol, français et allemand, dans des dossiers séparés.
Fonctionne-t-il dans Google Sheets, LibreOffice ou Excel pour Mac ?
Il a été testé uniquement dans Excel de bureau pour Windows. Les autres programmes n'ont pas été testés, nous ne pouvons donc pas promettre le même comportement.
Ce qui est inclus
- Un dossier par langue (en, it, es, fr, de), chacun avec les mêmes fichiers dans cette langue
- Classeur VIERGE (XLSX) : 7 feuilles - Démarrage, Synthèse, Dépenses, Revenus, Documents, Fiche comptable, Réglages
- Classeur DÉMO (XLSX) : le même classeur avec des données fictives (3 logements, 123 lignes de dépenses, 44 de revenus)
- START-HERE.txt dans chaque dossier de langue, plus un court START-HERE.txt au niveau supérieur
Prérequis
Microsoft Excel de bureau (non inclus). Conçu et testé avec Excel 16.0 pour Windows : les 10 classeurs ont été recalculés sans erreur de formule, et totaux, contrôles et avancement des documents ont été vérifiés avec des données de test. Sans macros et sans liens externes. Mac, Excel web, applications mobiles, Google Sheets et LibreOffice n'ont pas été testés.
Version 1.0
Bon à savoir
- Ce n'est ni un logiciel fiscal ni un conseil fiscal : aucune règle fiscale n'est appliquée. Les catégories ne sont que des libellés ; ce qui compte comme revenu ou charge déductible, la TVA, les taxes locales et les échéances dépendent de votre pays, demandez à un comptable qualifié. « Revenus moins coûts » est une simple vue de vos saisies, pas le bénéfice imposable.
- La colonne TVA / taxe note seulement le montant figurant sur votre justificatif ; rien n'est contrôlé ni récupéré.
- Capacité : 500 lignes de dépenses, 300 de revenus, 10 logements et 36 lignes de documents. Les cellules calculées sont verrouillées sans mot de passe.
- Vous saisissez ou collez vos données : pas de macros, pas de synchronisation cloud, aucun lien avec banques, plateformes ou logiciels de comptabilité.
- La période compte 12 mois à partir de la date de début choisie ; les lignes datées hors période sont signalées et non comptées.
- Les données d'exemple sont fictives. Pour votre propre activité ; la revente ou le partage des fichiers n'est pas autorisé.
- C'est un téléchargement numérique unique, distinct du logiciel en ligne MAXORI.
Il s’agit d’un produit numérique à télécharger, pas d’un logiciel en ligne. Il ne nécessite aucun compte et ne fait pas partie des abonnements MAXORI Software.
Se combine bien avec
Rental Performance – Suivi des profits et des dépenses
Voyez ce que rapporte chaque location courte durée après les frais de gestion.
Rental Property Tracker pour Excel – Loyers, coûts et dépôts
Loyers dus, paiements reçus, coûts par bien et dépôts de garantie dans un seul classeur Excel.
Synthèse des Dépenses et Préparation Fiscale pour Hôtes (Excel, 5 langues)
9,90 €