1 / 9Un classeur Excel (XLSX) pour les hôtes de locations de vacances, chambres d'hôtes et gîtes qui regarde vers l'avenir : fixez vos tarifs par nuit selon la saison, la semaine, le week-end et les jours fériés, ajoutez des séjours minimaux, des frais de ménage et un supplément voyageur, puis consultez les revenus et le résultat net mensuels et annuels dans un scénario bas, de base et haut, votre seuil de rentabilité en occupation et ce qu'il vous reste sur chaque canal de réservation. Un DEMO fictif et un classeur BLANK vide sont fournis en français, anglais, italien, espagnol et allemand, avec un guide PDF de 3 pages dans chaque langue.
Le problème résolu
Les prix se fixent souvent au feeling : il est difficile de voir comment saisons, week-ends, jours fériés, séjours minimaux et commissions des canaux s'additionnent, ou quelle occupation est nécessaire rien que pour couvrir les coûts fixes.
Pour qui
Hôtes indépendants, propriétaires de chambres d'hôtes et de gîtes et petits gestionnaires qui fixent leurs prix pour l'année suivante et veulent les tester avant le début de la saison.
Ce que vous obtenez
- Construisez une grille tarifaire complète : jusqu'à 5 saisons avec tarifs semaine et week-end, plus jusqu'à 15 dates de jours fériés ou d'événements avec leur propre tarif et séjour minimal
- Vérifiez chaque jour de l'année sur un calendrier des tarifs, des séjours minimaux et des saisons
- Comparez un scénario bas, de base et haut mois par mois : occupation, ADR, RevPAR, revenu brut et résultat net
- Consultez le seuil de rentabilité en occupation de chaque scénario et de chaque mois, avec la marge de sécurité
- Chiffrez un séjour réel avec frais de ménage et suppléments voyageur et voyez ce que vous recevez sur chaque canal, avec les commissions que vous saisissez
- Partez du classeur BLANK ou apprenez d'abord avec le DEMO fictif, dans votre langue
Comment l’utiliser
- Téléchargez et extrayez le ZIP, ouvrez le dossier de votre langue et lisez START-HERE.txt.
- Ouvrez le DEMO dans Microsoft Excel (version de bureau) et regardez Synthèse, Grille Tarifaire et Calendrier Annuel.
- Ouvrez le BLANK, utilisez Enregistrer sous pour garder votre copie de travail et remplissez les cellules crème de Paramètres : saisons, tarifs, dates spéciales, frais voyageur, occupation attendue, canaux et coûts.
- Lisez Synthèse, Scénarios et Seuil de Rentabilité et corrigez ce que signalent les contrôles.
- Utilisez Devis et Canaux pour chiffrer un séjour réel et comparer ce qu'il vous reste sur chaque canal.
Questions
En quoi est-ce différent de Booking Planner et de Rental Performance ?
Ce classeur regarde vers l'avenir : il planifie les tarifs, l'occupation et les revenus attendus de l'an prochain. MAXORI Booking Planner enregistre vos réservations réelles dans un calendrier et MAXORI Rental Performance analyse ce que vos logements ont réellement rapporté. Ce sont des produits distincts, non liés à ce fichier.
Calcule-t-il la taxe de séjour, la TVA ou l'impôt sur le revenu ?
Non. Aucun calcul d'impôt ni aucun taux n'est intégré. Si vous voulez une taxe ou un impôt dans votre projection, saisissez votre propre valeur dans Vos propres lignes de Paramètres.
Dois-je saisir moi-même les commissions d'Airbnb, de Booking.com ou d'autres plateformes ?
Oui. Aucun pourcentage de plateforme n'est inclus. Vous saisissez la commission qui vous concerne pour chaque canal, et 0 % pour les réservations directes.
Quelles langues sont incluses ?
Français, anglais, italien, espagnol et allemand. Chaque dossier de langue contient son propre classeur DEMO, son classeur BLANK et le guide PDF de 3 pages ; les chiffres sont les mêmes dans toutes les langues.
Fonctionne-t-il avec Google Sheets ou sur Mac ?
Il a été créé et recalculé dans Microsoft Excel de bureau pour Windows. Google Sheets, Excel pour le web, Mac et mobile n'ont pas été vérifiés.
Ce qui est inclus
- MAXORI-Seasonal-Rate-Planner-DEMO.xlsx : 9 feuilles remplies de données d'exemple fictives (Appartement en bord de mer)
- MAXORI-Seasonal-Rate-Planner-BLANK.xlsx : le même classeur, vide, pour votre propre plan
- MAXORI-Seasonal-Rate-Planner-Guide.pdf : guide de démarrage de 3 pages
- START-HERE.txt : brèves notes de démarrage et de licence
- Un seul ZIP avec un dossier par langue : français, anglais, italien, espagnol et allemand (les mêmes classeurs et le même guide dans chacun)
Prérequis
Microsoft Excel version de bureau (non inclus). Les 10 classeurs ont été recalculés dans Excel de bureau pour Windows sans erreur de formule. Aucune macro ni lien externe. Google Sheets, Excel pour le web, Mac et mobile n'ont pas été vérifiés. Un lecteur PDF pour le guide.
Version 1.0
Bon à savoir
- Aucun calcul d'impôt ou de taxe n'est intégré : taxe de séjour, TVA, impôt sur le revenu et similaires ne sont pas calculés et aucun taux n'est fourni. Vous pouvez saisir vos propres valeurs comme lignes supplémentaires dans Paramètres.
- Aucune commission de plateforme n'est intégrée : vous saisissez vous-même le pourcentage de chaque canal. Les frais de service côté voyageur et les frais de paiement ne sont pas modélisés.
- Estimations de planification uniquement : les résultats découlent des tarifs, de l'occupation et des coûts que vous saisissez. Ce ne sont ni des prévisions ni des garanties, ni un conseil comptable, fiscal ou juridique. Vérifiez les règles locales sur la location de courte durée.
- L'occupation se saisit par saison et par scénario ; le classeur ne prédit pas la demande et les nuits occupées sont des valeurs attendues, pas des réservations.
- Une année de planification à la fois, jusqu'à 5 saisons, 15 dates spéciales et 5 canaux. Aucune synchronisation avec banque, plateformes ou calendriers : ce n'est ni un calendrier de réservations ni une analyse des résultats passés.
- Les feuilles à formules sont protégées sans mot de passe pour éviter les écrasements accidentels ; seules les cellules crème sont prévues pour être modifiées. Les données du DEMO sont fictives.
- Un téléchargement numérique à paiement unique pour votre usage personnel, et non le logiciel en ligne MAXORI ; revente et redistribution interdites.
Il s’agit d’un produit numérique à télécharger, pas d’un logiciel en ligne. Il ne nécessite aucun compte et ne fait pas partie des abonnements MAXORI Software.
Se combine bien avec
Booking Planner pour Locations – Calendrier de Réservations Hors Ligne
Planifiez chaque séjour sur un seul calendrier hors ligne, avec contrôle des dates qui se chevauchent.
Rental Performance – Suivi des profits et des dépenses
Voyez ce que rapporte chaque location courte durée après les frais de gestion.
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