Beauté
Modèle de planning du personnel de salon : planifier shifts, heures et fauteuils
Par MAXORI Studio · Mis à jour le 18 octobre 2026 · 6 min de lecture
Le planning d'un salon a plus de pièces mobiles qu'il n'y paraît : temps partiel et temps plein, jours de repos, congés, fauteuils partagés et horaires d'ouverture à couvrir. Un carnet ou une conversation de groupe cachent les trous jusqu'à ce qu'il soit trop tard. Ce guide montre une mise en page simple et quatre vérifications avant de publier la semaine.
Ce que doit montrer un bon planning
Une seule feuille doit répondre à quatre questions d'un coup d'œil.
- Qui travaille quel jour, et de quelle heure à quelle heure.
- Si chaque personne est au-dessus ou en dessous de ses heures contractuelles.
- Si chaque heure d'ouverture compte assez de personnes en poste.
- Si deux personnes sont affectées au même fauteuil ou à la même cabine en même temps.
Utilisez des codes de poste plutôt que de retaper les horaires
Donnez à chaque poste habituel un code court, avec début, fin et pause non rémunérée, par exemple M pour le matin, S pour le soir et R pour le repos. Un planning à codes se remplit vite, se lit bien imprimé et ne peut pas contenir de faute de frappe dans une heure.
| Code | Signification (exemple) |
|---|---|
| M | Poste du matin, avec vos horaires |
| S | Poste du soir, avec vos horaires |
| J | Journée complète avec pause non rémunérée |
| R | Jour de repos |
| CP | Congés |
Quatre vérifications avant de publier la semaine
Faites-les dans l'ordre, puis imprimez ou partagez la feuille.
- Heures : additionnez les heures prévues de chaque personne et comparez-les à ses heures contractuelles, avec des seuils haut et bas que vous choisissez.
- Couverture : pour chaque heure de la journée, comptez qui est en poste par rapport à votre minimum et repérez les heures en dessous.
- Fauteuils : vérifiez qu'aucun fauteuil ou cabine n'est attribué deux fois aux mêmes heures.
- Repos et congés : confirmez que les demandes sont respectées et que les jours fériés sont marqués ou le jour fermé.
Planifiez plusieurs semaines à l'avance, pas la veille
Planifier quatre ou cinq semaines d'un coup fait apparaître tôt les congés et les rythmes de temps partiel, et laisse le temps à l'équipe d'échanger des postes. Réservez le planning aux postes à venir : l'enregistrement des heures réellement faites est un autre document.
Les règles sur le temps de travail, les heures supplémentaires et la paie varient selon les pays et les contrats. Un planning est une aide à l'organisation, pas de la paie ni un avis juridique : vérifiez vos règles auprès d'un professionnel qualifié.
Questions
Comment faire un planning du personnel pour un salon ?
Listez les personnes avec leurs heures contractuelles, définissez les codes de poste, remplissez chaque personne et chaque jour, puis vérifiez heures, couverture horaire et usage des fauteuils avant de partager la semaine.
Combien de temps à l'avance planifier ?
Quatre ou cinq semaines conviennent bien : congés et rythmes de temps partiel apparaissent tôt et l'équipe peut s'organiser.
Un planning est-il la même chose qu'un relevé d'heures ?
Non. Le planning organise des postes à venir. Le relevé d'heures enregistre les heures réellement faites, qui peuvent différer.
Le planning peut-il m'indiquer mes obligations légales sur les heures ou les pauses ?
Non. Les règles varient selon les pays et les contrats. Utilisez des seuils que vous fixez et vérifiez les règles auprès d'un professionnel qualifié.
Outils prêts à l’emploi pour cela
Le Salon Staff Schedule & Shift Planner est un classeur Excel pour jusqu'à 12 personnes et 3 fauteuils ou cabines : planning sur cinq semaines, feuille hebdomadaire imprimable, heures prévues face aux heures contractuelles, vue de couverture horaire et attribution des fauteuils avec alerte de chevauchement, en français, anglais, italien, espagnol et allemand. Il planifie seulement les postes à venir et n'est ni un relevé d'heures ni de la paie ; il nécessite Excel pour ordinateur (non inclus).
