1 / 10Un classeur Excel (XLSX) pour salons de coiffure, barbiers et instituts qui planifie les postes À VENIR de jusqu'à 12 personnes et 3 fauteuils ou cabines. Saisissez un code de poste par personne et par jour sur cinq semaines, puis obtenez une feuille hebdomadaire imprimable, les heures planifiées par rapport au contrat avec dépassements et manques surlignés selon les seuils que vous fixez, une vue de couverture avec les personnes en service pour chaque heure par rapport aux horaires d'ouverture (les creux en rouge) et une attribution des fauteuils ou cabines qui signale les chevauchements. Chaque langue comprend un fichier DÉMO fictif et un fichier VIERGE, en anglais, italien, espagnol, français et allemand, avec un court guide PDF.
Le problème résolu
Les plannings vivent dans des carnets et des messages : personne ne voit d'un coup d'œil qui manque d'heures, qui en fait trop, quelles heures de la journée sont mal couvertes ou qui est prévu sur le même fauteuil au même moment.
Pour qui
Gérants et responsables de salon qui jonglent avec des équipes à temps partiel et à temps plein, des jours de repos, des congés et quelques fauteuils partagés, et qui veulent les prochaines semaines sur une feuille claire plutôt que dans un agenda papier ou une discussion de groupe.
Ce que vous obtenez
- Un planning sur cinq semaines (du lundi au dimanche) avec un code par personne et par jour : début, fin et pause non payée à votre idée, plus les codes Repos et Congé
- Une feuille hebdomadaire imprimable sur une page avec les postes de chacun, fauteuil ou cabine, heures planifiées, heures du contrat et un statut
- Heures planifiées par rapport aux heures du contrat pour chaque personne et chaque semaine, avec dépassements et manques surlignés selon les seuils que vous saisissez
- Une vue de couverture avec les personnes en service pour chaque tranche horaire par rapport aux horaires d'ouverture, les heures sous votre minimum en rouge
- Attribution simple des fauteuils ou cabines avec changement facultatif par jour et une alerte rouge quand deux personnes se chevauchent sur le même fauteuil
- Listes et contrôles : codes de poste choisis dans une liste, noms en double signalés, cellules de formules protégées sans mot de passe
Comment l’utiliser
- Téléchargez et extrayez le ZIP, ouvrez le dossier de votre langue et le fichier DÉMO pour voir comment il fonctionne.
- Ouvrez le fichier VIERGE, enregistrez une copie de travail et lisez la première feuille.
- Dans Réglages, saisissez le premier lundi du planning, les horaires d'ouverture avec le minimum de personnes en service, les noms des fauteuils ou cabines et vos codes de poste.
- Dans Équipe, listez jusqu'à 12 personnes avec leurs heures de contrat par semaine et leur fauteuil ou cabine habituel.
- Dans Planning, saisissez ou choisissez un code de poste pour chaque personne et chaque jour et, au besoin, indiquez un autre fauteuil ou une autre cabine pour un jour.
- Choisissez la semaine dans Réglages, imprimez la Feuille hebdo et vérifiez Couverture, Postes et Heures : repérez les cellules rouges.
Questions
Est-ce un relevé d'heures ou un logiciel de paie ?
Non. Il planifie les postes à venir : qui travaille quand, sur quel fauteuil ou quelle cabine, et si les heures et la couverture respectent vos limites. Il n'enregistre pas les heures réellement travaillées ensuite et ne calcule ni salaire, ni impôt, ni heures supplémentaires.
En quoi diffère-t-il de Team Hours & Timesheet for Excel ?
Ce classeur enregistre les heures réellement travaillées. Celui-ci planifie les postes avant qu'ils n'aient lieu, affiche la feuille hebdomadaire imprimable et vérifie la couverture par rapport aux horaires d'ouverture.
Me donne-t-il les heures supplémentaires ou le maximum légal d'heures ?
Non. Il ne connaît aucune loi du travail. Dans Réglages, vous saisissez votre tolérance et une limite hebdomadaire facultative, et le classeur surligne les heures au-dessus ou en dessous. Vérifiez vos règles auprès d'un professionnel qualifié.
Quelle différence entre DÉMO et VIERGE ?
Le fichier DÉMO contient un salon fictif pour voir chaque feuille à l'œuvre. Le fichier VIERGE est le même classeur, vide et prêt pour votre équipe.
Quel lien avec le calculateur de commissions et l'agenda de réservation ?
Le Staff Commission & Rent-a-Chair Calculator calcule ce qui revient à chaque personne sur ses encaissements, et le Salon Client and Booking Desk gère les rendez-vous clients. Ce planificateur ne couvre que les postes, les heures et l'usage des fauteuils de l'équipe.
Ce qui est inclus
- 5 dossiers par langue : anglais, italien, espagnol, français, allemand
- Dans chaque dossier : un fichier DÉMO avec un salon fictif (6 personnes, 3 fauteuils ou cabines, planning sur cinq semaines), un fichier VIERGE et un guide de démarrage rapide PDF de 2 pages
- Huit feuilles visibles dans chaque classeur : Commencer, Réglages, Équipe, Planning, Feuille hebdo, Couverture, Postes et Heures
- START-HERE.txt dans les cinq langues
Prérequis
Microsoft Excel de bureau (non inclus). Les classeurs utilisent des formules standard, sans macro ni lien externe. Ils ont été recalculés dans Excel de bureau sans erreur de formule ; Google Sheets, Excel pour Mac et applications mobiles n'ont pas été testés.
Version 1.0
Bon à savoir
- Planifie uniquement les postes À VENIR : il n'enregistre ni les heures de pointage ni les heures réellement travaillées et ce n'est pas un relevé d'heures.
- Ce n'est ni de la paie ni un conseil juridique : aucun calcul de salaire, d'impôt, de règle d'heures supplémentaires ou de droit du travail. Les seuils sont des nombres que vous saisissez ; vérifiez vos règles auprès d'un professionnel qualifié.
- Cinq semaines de 7 jours à partir d'un lundi de votre choix, 12 personnes, 3 fauteuils ou cabines et 12 codes de poste ; un poste par personne et par jour, qui se termine le même jour (pas de poste de nuit).
- Dans la vue de couverture, une personne compte dans une tranche seulement si elle est en service sur toute la tranche ; les jours fériés ne sont pas connus : marquez-les avec le code Congé ou laissez le jour fermé.
- Saisie manuelle dans Excel de bureau ; pas de réservation en ligne, pas de rappel envoyé à l'équipe, pas de synchronisation cloud ni de modification partagée.
- Les traductions en italien, espagnol, français et allemand ne sont pas relues par des natifs.
- Pour l'usage de votre propre activité ; revente ou redistribution interdites.
Il s’agit d’un produit numérique à télécharger, pas d’un logiciel en ligne. Il ne nécessite aucun compte et ne fait pas partie des abonnements MAXORI Software.
Se combine bien avec
Salon Client and Booking Desk – Suivi des rendez-vous et acomptes
Rendez-vous, acomptes et retours clients dans un seul bureau hors ligne.
Staff Commission & Rent-a-Chair Calculator – Excel pour commissions et location de fauteuil en salon
Rémunérez l'équipe à la commission ou en location de fauteuil et voyez ce qui reste au salon, dans Excel.
Team Hours & Timesheet pour Excel – Suivi des horaires avec pauses non payées et équipes de nuit
Suivez les horaires et les heures nettes par personne dans un seul classeur Excel.
Salon Staff Schedule & Shift Planner – Planning, Couverture et Heures de l'Équipe sous Excel
9,90 €