Un libro de Excel (XLSX) para anfitriones de alquiler vacacional, B&B y casas de huéspedes. Al final de cada mes escribes las noches reservadas y disponibles, las estancias, los ingresos, los costes de limpieza, las comisiones de la plataforma y otros costes, la valoración media y el número de reseñas, además de una nota. Las fórmulas calculan la ocupación, el ADR (media por noche reservada), el ingreso por noche disponible, el resultado neto y el margen, las cifras por estancia y el cambio respecto al mes anterior. La hoja Objetivos recoge las metas del mes siguiente de ocupación, ingresos y valoración y muestra Alcanzado, Cerca o Por debajo en cuanto introduces el mes; la hoja Resumen muestra los 12 meses en una página. Se incluyen un libro EN BLANCO y uno DEMO con datos ficticios en inglés, italiano, español, francés y alemán.

El problema que resuelve

Las cifras del mes están repartidas entre informes de plataformas, extractos bancarios y la memoria. Sin una revisión siempre igual cuesta ver si el mes fue mejor o peor que el anterior, si se cumplieron los objetivos y qué proponerse después.

Para quién es

Anfitriones de alquiler vacacional, propietarios de B&B y casas de huéspedes y coanfitriones con de 1 a 50 unidades alquilables que llevan sus cifras mensuales en Excel y quieren una revisión de fin de mes repetible.

Qué obtienes

• Una fila de datos por mes: noches disponibles y reservadas, estancias, ingresos, costes de limpieza, comisiones y otros costes, valoración media, número de reseñas y una nota
• Calculado por ti: ocupación, ADR, ingreso por noche disponible, costes totales, resultado neto y margen, estancia media, ingreso y resultado neto por estancia
• La hoja Revisión pone cualquier mes junto al anterior con el cambio en importe, porcentaje o puntos, y frente a sus objetivos
• Una hoja Objetivos para ocupación, ingresos y valoración, con una acción por mes y un estado Alcanzado, Cerca o Por debajo que ajustas en la hoja Ajustes
• Un Resumen de 12 meses con barras de ocupación, totales del año, mejor mes, mes de menor ocupación y objetivos alcanzados
• Los controles señalan filas incompletas, más noches reservadas que disponibles y noches disponibles por encima de los días del mes; las celdas con fórmulas están protegidas, sin contraseña

Cómo se usa

1. Descarga y descomprime, abre la carpeta de tu idioma y abre el libro EN BLANCO con Excel de escritorio. Guarda una copia de trabajo con tu nombre.
2. En la hoja Ajustes indica el año, el número de unidades alquilables y tu símbolo de moneda.
3. Al final de cada mes escribe las cifras del mes en las celdas crema de la hoja Meses. Las celdas grises son fórmulas y están bloqueadas.
4. Elige el mes en la hoja Revisión para compararlo con el mes anterior y con sus objetivos.
5. En la hoja Objetivos fija las metas del mes siguiente y una acción. Abre el libro DEMO cuando quieras para ver un ejemplo relleno.

Preguntas