Un libro de Excel (XLSX) para anfitriones de alquiler de corta estancia, B&B y casas de huéspedes: registras ingresos y gastos por propiedad y categoría y el libro los suma por categoría, por propiedad y por mes, compara ingresos y gastos, avisa de recibos que faltan, posibles duplicados y entradas fuera de tus 12 meses, lleva una lista de documentos por reunir y prepara una Hoja para asesor clara para entregar. Es una herramienta de registro: no aplica normas fiscales ni da asesoría fiscal. Incluye un libro EN BLANCO y otro DEMO con datos ficticios en inglés, italiano, español, francés y alemán.

El problema que resuelve

A final de año los recibos, los extractos de pagos de las plataformas y los movimientos del banco están por todas partes. No se sabe qué gasto es de qué propiedad, qué falta todavía ni cómo presentarlo para que el asesor pueda usarlo.

Para quién es

Anfitriones de alquiler de corta estancia, propietarios de B&B y casas de huéspedes y pequeños gestores que quieren sus registros de fin de año en orden y un resumen limpio para su asesor, en Excel de escritorio.

Qué obtienes

• Registro de gastos con propiedad, categoría, proveedor, importe, método de pago y si guardaste el recibo; los reembolsos se anotan con signo menos
• Registro de ingresos con importes brutos y las comisiones retenidas por la plataforma, para no mezclar pagos y comisiones
• Totales por categoría, por propiedad y por mes, más ingresos menos costes del periodo; una tabla categoría por propiedad muestra adónde fue el dinero
• Controles automáticos: recibos que faltan, posibles duplicados, entradas fuera del periodo y líneas incompletas
• Lista de 24 documentos típicos por reunir (extractos de plataformas, facturas de suministros, seguros, préstamo y más), con avance y lista de lo pendiente
• Hoja para asesor imprimible (3 páginas A4) con tus datos, totales, control de registros y espacio para notas; imprímela o guárdala en PDF
• Complementa Rental Property Tracker (rentabilidad) y Rental Performance; todos los archivos en inglés, italiano, español, francés y alemán

Cómo se usa

1. Descarga y descomprime, abre la carpeta de tu idioma y mira primero el libro DEMO.
2. Abre el libro EN BLANCO con Microsoft Excel de escritorio y guarda una copia de trabajo. En Ajustes elige la fecha de inicio del periodo (se cuentan 12 meses), tus propiedades y los nombres para la Hoja para asesor; renombra las categorías si quieres.
3. Anota cada pago en Gastos y cada cobro o pago de reserva en Ingresos. Marca los documentos en la hoja Documentos.
4. Lee el Resumen para ver los totales y las entradas por revisar, y corrige lo que esté señalado.
5. Imprime la Hoja para asesor o guárdala en PDF, añade tus notas en las celdas amarillas y entrégala.

Preguntas