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Dienstplan-Vorlage für den Salon: Schichten, Stunden und Plätze planen
Von MAXORI Studio · Aktualisiert am 18. Oktober 2026 · 6 Min. Lesezeit
Ein Salon-Dienstplan hat mehr bewegliche Teile, als man denkt: Teilzeit und Vollzeit, freie Tage, Urlaub, gemeinsam genutzte Plätze und Öffnungszeiten, die besetzt sein müssen. Ein Notizbuch oder ein Chatverlauf verdecken die Lücken, bis es zu spät ist. Diese Anleitung zeigt ein einfaches Planlayout und vier Prüfungen vor der Veröffentlichung der Woche.
Was ein guter Dienstplan zeigt
Ein Blatt sollte auf einen Blick vier Fragen beantworten.
- Wer arbeitet an welchem Tag, und von wann bis wann.
- Ob jede Person über oder unter ihren Vertragsstunden liegt.
- Ob jede Öffnungsstunde genug Personen im Dienst hat.
- Ob zwei Personen zur gleichen Zeit demselben Platz oder Raum zugeteilt sind.
Schichtcodes statt ständig neu getippter Zeiten
Geben Sie jeder üblichen Schicht ein kurzes Kürzel mit Beginn, Ende und unbezahlter Pause, zum Beispiel F für Frühschicht, S für Spätschicht und X für frei. Ein Plan aus Kürzeln ist schnell ausgefüllt, gedruckt gut lesbar und enthält keine Tippfehler bei Uhrzeiten.
| Code | Bedeutung (Beispiel) |
|---|---|
| F | Frühschicht, mit Ihren Zeiten |
| S | Spätschicht, mit Ihren Zeiten |
| T | Ganzer Tag mit unbezahlter Pause |
| X | Freier Tag |
| URL | Urlaub |
Vier Prüfungen vor der Veröffentlichung der Woche
Gehen Sie sie der Reihe nach durch, dann drucken oder teilen Sie das Blatt.
- Stunden: Summieren Sie die Planstunden jeder Person und vergleichen Sie sie mit den Vertragsstunden, mit Grenzen nach oben und unten, die Sie selbst festlegen.
- Besetzung: Zählen Sie für jede Stunde des Tages, wer im Dienst ist, gegen Ihr Minimum und markieren Sie Stunden darunter.
- Plätze: Prüfen Sie, dass kein Platz oder Raum in denselben Stunden doppelt vergeben ist.
- Frei und Urlaub: Bestätigen Sie, dass Wünsche berücksichtigt sind und Feiertage markiert sind oder der Tag geschlossen ist.
Wochen im Voraus planen, nicht am Vortag
Wer vier oder fünf Wochen auf einmal plant, sieht Urlaub und Teilzeitmuster früh und gibt dem Team Zeit zum Tauschen. Nutzen Sie den Plan nur für künftige Schichten; die Erfassung der tatsächlich geleisteten Stunden ist ein anderes Dokument.
Regeln zu Arbeitszeit, Überstunden und Vergütung unterscheiden sich je nach Land und Vertrag. Ein Dienstplan ist eine Planungshilfe, keine Lohnabrechnung und keine Rechtsberatung: Prüfen Sie Ihre Regeln mit einer qualifizierten Fachperson.
Fragen
Wie erstelle ich einen Dienstplan für einen Salon?
Listen Sie die Personen mit Vertragsstunden auf, legen Sie Schichtcodes fest, tragen Sie jede Person und jeden Tag ein und prüfen Sie Stunden, Besetzung pro Stunde und Platznutzung, bevor Sie die Woche teilen.
Wie weit im Voraus planen?
Vier bis fünf Wochen bewähren sich: Urlaub und Teilzeitmuster werden früh sichtbar, und das Team kann seine Zeit planen.
Ist ein Dienstplan dasselbe wie ein Stundenzettel?
Nein. Der Dienstplan plant künftige Schichten. Der Stundenzettel erfasst die tatsächlich geleisteten Stunden, die abweichen können.
Sagt mir der Plan, was ich zu Arbeitszeit oder Pausen gesetzlich beachten muss?
Nein. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Vertrag. Nutzen Sie selbst festgelegte Grenzen und klären Sie die Regeln mit einer qualifizierten Fachperson.
Fertige Tools dazu
Der Salon Staff Schedule & Shift Planner ist eine Excel-Arbeitsmappe für bis zu 12 Personen und 3 Plätze oder Räume: Fünf-Wochen-Dienstplan, druckbares Wochenblatt, Planstunden gegen Vertragsstunden, Besetzungsansicht pro Stunde und Platzvergabe mit Überschneidungswarnung, auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch und Französisch. Er plant nur künftige Schichten und ist weder Stundenzettel noch Lohnabrechnung; er braucht Excel für den Desktop (nicht enthalten).
