1 / 10Eine Excel-Arbeitsmappe (XLSX) für Friseursalons, Barbershops und Beauty-Studios, die KÜNFTIGE Schichten für bis zu 12 Personen und 3 Stühle oder Räume plant. Geben Sie auf einem Fünf-Wochen-Dienstplan pro Person und Tag einen Schichtcode ein und erhalten Sie ein druckbares Wochenblatt, geplante Stunden gegenüber Vertragsstunden mit nach Ihren Schwellen hervorgehobenen Mehr- und Minderstunden, eine Besetzungsansicht mit den Personen im Dienst pro Stunde gegenüber den Öffnungszeiten (Lücken in Rot) und eine Stuhl- oder Raumzuordnung, die Überschneidungen anzeigt. Jede Sprache gibt es als fiktive DEMO- und als LEERE Mappe, auf Englisch, Italienisch, Spanisch, Französisch und Deutsch, mit einer kurzen PDF-Anleitung.
Das Problem, das es löst
Dienstpläne leben in Notizbüchern und Nachrichten, sodass niemand auf einen Blick sieht, wer zu wenige oder zu viele Stunden hat, welche Tageszeiten dünn besetzt sind oder wer zur selben Zeit auf demselben Stuhl eingeplant ist.
Für wen
Salonbetreiber und Teamleitungen, die Teilzeit- und Vollzeitkräfte, freie Tage, Urlaub und einige geteilte Stühle koordinieren und die nächsten Wochen auf einem klaren Blatt statt in einem Papierkalender oder Chatverlauf planen möchten.
Das erhalten Sie
- Ein Dienstplan über fünf Wochen (Montag bis Sonntag) mit einem Code pro Person und Tag: Beginn, Ende und unbezahlte Pause nach Ihren Vorgaben, dazu die Codes Frei und Urlaub
- Ein druckbares Wochenblatt auf einer Seite mit den Schichten jeder Person, Stuhl oder Raum, geplanten Stunden, Vertragsstunden und einem Status
- Geplante Stunden gegenüber Vertragsstunden pro Person und Woche, Mehr- und Minderstunden nach den von Ihnen eingegebenen Schwellen hervorgehoben
- Eine Besetzungsansicht mit den Personen im Dienst pro Stundenband gegenüber den Öffnungszeiten, Stunden unter Ihrem Minimum in Rot
- Einfache Stuhl- oder Raumzuordnung mit optionaler Änderung pro Tag und einem roten Hinweis, wenn sich zwei Personen am selben Stuhl überschneiden
- Auswahllisten und Prüfungen: Schichtcodes aus einer Liste, doppelte Namen markiert, Formelzellen ohne Passwort geschützt
So nutzen Sie es
- Laden Sie die ZIP-Datei herunter, entpacken Sie sie und öffnen Sie Ihren Sprachordner und die DEMO-Mappe, um die Funktionsweise zu sehen.
- Öffnen Sie die LEERE Mappe, speichern Sie eine Arbeitskopie und lesen Sie das erste Blatt.
- Tragen Sie in den Einstellungen den ersten Montag des Dienstplans, die Öffnungszeiten mit der Mindestbesetzung, die Namen der Stühle oder Räume und Ihre Schichtcodes ein.
- Listen Sie im Blatt Team bis zu 12 Personen mit ihren Vertragsstunden pro Woche und ihrem üblichen Stuhl oder Raum auf.
- Geben Sie im Dienstplan für jede Person und jeden Tag einen Schichtcode ein oder wählen Sie ihn und nennen Sie bei Bedarf einen anderen Stuhl oder Raum für einen Tag.
- Wählen Sie die Woche in den Einstellungen, drucken Sie das Wochenblatt und prüfen Sie Besetzung, Plätze und Stunden auf rote Zellen.
Fragen
Ist das eine Stundenerfassung oder Lohnsoftware?
Nein. Die Mappe plant künftige Schichten: wer wann auf welchem Stuhl oder in welchem Raum arbeitet und ob Stunden und Besetzung zu Ihren Grenzen passen. Sie erfasst nicht die danach tatsächlich gearbeiteten Stunden und berechnet weder Lohn noch Steuern oder Überstunden.
Worin unterscheidet sich das von Team Hours & Timesheet for Excel?
Jene Mappe erfasst die tatsächlich gearbeiteten Stunden. Diese plant die Schichten, bevor sie stattfinden, zeigt das druckbare Wochenblatt und prüft die Besetzung gegenüber den Öffnungszeiten.
Nennt sie mir gesetzliche Überstunden oder Höchstarbeitszeiten?
Nein. Sie kennt kein Arbeitsrecht. In den Einstellungen geben Sie Ihre eigene Toleranz und ein optionales Wochenlimit ein, und die Mappe hebt Stunden darüber oder darunter hervor. Prüfen Sie Ihre Regeln mit einer qualifizierten Fachperson.
Was ist der Unterschied zwischen DEMO und LEER?
Die DEMO-Mappe enthält einen fiktiven Salon, damit Sie jedes Blatt bei der Arbeit sehen. Die LEERE Mappe ist dieselbe Datei, leer und bereit für Ihr Team.
Wie hängt sie mit dem Provisionsrechner und der Terminverwaltung zusammen?
Der Staff Commission & Rent-a-Chair Calculator berechnet, was jeder Person aus ihren Einnahmen zusteht, und der Salon Client and Booking Desk verwaltet Kundentermine. Dieser Planer betrifft nur Schichten, Stunden und Stuhlbelegung des Teams.
Das ist enthalten
- 5 Sprachordner: Englisch, Italienisch, Spanisch, Französisch, Deutsch
- In jedem Ordner: eine DEMO-Mappe mit einem fiktiven Salon (6 Personen, 3 Stühle oder Räume, Dienstplan über fünf Wochen), eine LEERE Mappe und eine 2-seitige PDF-Kurzanleitung
- Acht sichtbare Blätter in jeder Mappe: Anleitung, Einstellungen, Team, Dienstplan, Wochenblatt, Besetzung, Plätze und Stunden
- START-HERE.txt in allen fünf Sprachen
Voraussetzungen
Microsoft Excel (Desktop, nicht enthalten). Die Mappen nutzen Standardformeln ohne Makros oder externe Verknüpfungen. Sie wurden in Excel (Desktop) ohne Formelfehler neu berechnet; Google Sheets, Excel für Mac und Handy-Apps wurden nicht getestet.
Version 1.0
Gut zu wissen
- Plant nur KÜNFTIGE Schichten: Es erfasst weder Stempelzeiten noch die tatsächlich gearbeiteten Stunden und ist keine Stundenerfassung.
- Keine Lohnabrechnung und keine Rechtsberatung: keine Berechnung von Lohn, Steuern, Überstundenregeln oder Arbeitsrecht. Die Schwellen sind Zahlen, die Sie selbst eingeben; prüfen Sie Ihre Regeln mit einer qualifizierten Fachperson.
- Fünf Wochen zu je 7 Tagen ab einem Montag Ihrer Wahl, 12 Personen, 3 Stühle oder Räume und 12 Schichtcodes; eine Schicht pro Person und Tag, die am selben Tag endet (keine Nachtschichten).
- In der Besetzungsansicht zählt eine Person in einem Stundenband nur, wenn sie das ganze Band im Dienst ist; Feiertage sind nicht bekannt, markieren Sie sie also mit dem Code Urlaub oder lassen Sie den Tag geschlossen.
- Manuelle Eingabe in Excel (Desktop); keine Online-Buchung, keine Erinnerungen an das Team, keine Cloud-Synchronisierung und keine gemeinsame Bearbeitung.
- Die Übersetzungen ins Italienische, Spanische, Französische und Deutsche sind nicht von Muttersprachlern geprüft.
- Für den eigenen Betrieb; kein Weiterverkauf oder Weitergabe.
Dies ist ein herunterladbares digitales Produkt, keine Online-Software. Es benötigt kein Konto und gehört nicht zu den MAXORI Software-Abos.
Passt gut dazu
Salon Client and Booking Desk – Termine und Anzahlungen verwalten
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Salon Staff Schedule & Shift Planner – Dienstplan, Besetzung und Stunden im Salon mit Excel
9,90 €