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Angebot Vorlage Excel für Freiberufler: Inhalte und Nachverfolgung
Von MAXORI Studio · Aktualisiert am 13. Oktober 2026 · 5 Min. Lesezeit
Das Angebot eines Freiberuflers sollte klar sagen, was geliefert wird, was es kostet, wie lange es gilt und wie es weitergeht, auf einer übersichtlichen Seite. In Excel genügen wenige Spalten und eine Summe. Hier finden Sie die nötigen Abschnitte, ein Beispiel und eine Methode, versendete Angebote im Blick zu behalten.
Wozu ein Angebot dient
Ein Angebot schützt beide Seiten. Der Kunde sieht, wofür er zahlt, und Sie haben schriftlich festgehalten, was vereinbart wurde. Die meisten Streitigkeiten über den Preis beginnen mit einem Leistungsumfang, der nie aufgeschrieben wurde.
Je nach Land ist ein angenommenes Angebot rechtlich bindend oder nicht. Dieser Leitfaden ist keine Rechtsberatung: Wenn es für Ihre Arbeit wichtig ist, fragen Sie eine Fachperson vor Ort.
Die Abschnitte, die jedes Angebot braucht
Halten Sie das Layout so einfach, dass es auf eine Seite passt. Der Kunde sollte Preis und Leistungsumfang in wenigen Sekunden finden.
- Ihre Angaben und die des Kunden, mit Angebotsnummer und Datum
- Eine kurze Beschreibung des Projekts und seines Ziels
- Positionen mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Zeilensumme
- Zwischensumme und, falls für Sie relevant, eine Zeile für Steuern mit dem nach lokalen Regeln geltenden Satz
- Gültigkeit: wie viele Tage der Preis gilt
- Zahlungsbedingungen: Anzahlung, Teilzahlungen, Fälligkeit
- Was nicht enthalten ist und wie Zusatzleistungen behandelt werden
- Annahme: eine Zeile, in der der Kunde per Antwort oder Unterschrift bestätigt
Die Vorlage in Excel aufbauen
Ein einfaches Angebot braucht nur wenige Formeln. Die Zeilensumme ist Menge mal Einzelpreis, die Zwischensumme ist die Summe der Zeilen, und die Endsumme addiert die Steuer, falls Sie sie berechnen.
- Legen Sie Spalten für Beschreibung, Menge, Einheit und Einzelpreis an.
- Fügen Sie eine Spalte Zeilensumme mit der Formel Menge mal Einzelpreis hinzu.
- Fügen Sie eine Zelle Zwischensumme hinzu, die die Zeilensummen addiert.
- Fügen Sie eine Zelle für den Steuersatz und eine für die Endsumme hinzu, falls in Ihrem Fall Steuer anfällt.
- Stellen Sie den Druckbereich auf eine Seite und speichern Sie zum Versenden als PDF.
- Bewahren Sie eine leere Mustervorlage auf und speichern Sie jedes Angebot unter eigener Nummer.
Rechenbeispiel
Ein kleiner Auftrag für Markenauftritt, nach Positionen angeboten. Die Zahlen zeigen nur den Aufbau und sind keine Preisempfehlung.
| Position | Menge | Einzelpreis | Zeilensumme |
|---|---|---|---|
| Logo, 3 Entwürfe | 1 | 450 | 450 |
| Markenleitfaden, 8 Seiten | 1 | 250 | 250 |
| Zusätzliche Korrekturrunde | 2 | 80 | 160 |
| Zwischensumme | 860 | ||
| Anzahlung 30% zum Start | 258 |
Klare Preise und definierter Leistungsumfang
Schreiben Sie in einfachen Worten, was enthalten ist: wie viele Korrekturen, welche Dateien Sie liefern, wer die Inhalte stellt. Nennen Sie dann, was nicht enthalten ist, und den Preis häufiger Zusatzleistungen. Unklare Grenzen sind der häufigste Grund, warum aus Angeboten unbezahlte Arbeit wird.
Wenn Sie pro Projekt kalkulieren, nennen Sie die Annahmen hinter dem Preis, zum Beispiel dass der Kunde Material bis zu einem Datum liefert. Bei Stundenpreisen geben Sie eine Schätzung und eine Spanne an.
Jedes Angebot bis zum Ergebnis verfolgen
Ein versendetes und vergessenes Angebot ist entgangener Umsatz. Führen Sie ein Verzeichnis mit Nummer, Kunde, Datum, Betrag, Status und Wiedervorlagedatum. Typische Status sind Entwurf, gesendet, angenommen, abgelehnt und abgelaufen.
Aus dieser Liste sehen Sie, wie viele Angebote Sie versenden, wie viele angenommen werden und wie viel Wert noch offen ist. Fragen Sie nach einigen Tagen einmal nach, mit einer kurzen, höflichen Nachricht und ohne Druck.
- Nummer, Kunde, Datum und Betrag
- Status: Entwurf, gesendet, angenommen, abgelehnt, abgelaufen
- Wiedervorlagedatum und Notizen
- Annahmequote, berechnet aus dem Verzeichnis
- Wert der noch offenen Angebote
Fragen
Was gehört in ein Angebot für Freiberufler?
Ihre Angaben und die des Kunden, Nummer und Datum, eine Leistungsbeschreibung, bepreiste Positionen, die Summe, die Gültigkeit, Zahlungsbedingungen und Ausschlüsse.
Wie lange sollte ein Angebot gültig sein?
Vierzehn bis dreißig Tage sind üblich, wählen Sie aber eine Frist, die dazu passt, wie schnell sich Ihre Preise oder Kapazitäten ändern, und schreiben Sie sie auf das Angebot.
Was ist der Unterschied zwischen Angebot und Kostenvoranschlag?
Ein Angebot ist meist ein fester Preis für eine definierte Leistung, ein Kostenvoranschlag eine ungefähre Summe, die sich ändern kann. Kennzeichnen Sie im Dokument klar, was es ist.
Sollte ich eine Anzahlung verlangen?
Viele Freiberufler verlangen bei größeren Aufträgen einen Teil im Voraus. Wenn Sie das tun, nennen Sie Prozentsatz und Fälligkeit im Angebot.
Fertige Tools dazu
Der Quote & Estimate Builder ist ein Set aus Excel-Arbeitsmappen mit Demo- und Leerversion in fünf Sprachen. Er enthält ein Angebotsverzeichnis mit Status, ein Dashboard mit Angeboten nach Status, Annahmequote und offener Pipeline sowie ein druckbares Angebotsblatt, dazu Beispiel-PDFs.
