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Schermate reali del prodotto con dati di esempio fittizi. Il file che scarichi è modificabile o stampabile come descritto sopra.
Una cartella di lavoro Excel (XLSX) per host di affitti brevi, B&B e pensioni. A fine mese inserisci notti prenotate e disponibili, soggiorni, ricavi, costi di pulizia, commissioni della piattaforma e altri costi, valutazione media e numero di recensioni, più una nota. Le formule calcolano occupazione, ADR (media per notte prenotata), ricavo per notte disponibile, risultato netto e margine, cifre per soggiorno e variazione rispetto al mese precedente. Il foglio Obiettivi raccoglie i traguardi del mese successivo per occupazione, ricavi e valutazione e mostra Raggiunto, Quasi o Sotto l'obiettivo appena inserisci il mese; il foglio Riepilogo mostra i 12 mesi in una pagina. Una cartella VUOTA e una DEMO con dati fittizi in inglese, italiano, spagnolo, francese e tedesco.
Il problema che risolve
I numeri del mese stanno nei report dei portali, negli estratti conto e nella memoria. Senza una revisione sempre uguale è difficile capire se il mese è andato meglio o peggio del precedente, se gli obiettivi sono stati raggiunti e a cosa puntare dopo.
A chi è rivolto
Host di affitti brevi, titolari di B&B e pensioni e co-host con da 1 a 50 unità affittabili che tengono i numeri mensili in Excel e vogliono una revisione di fine mese ripetibile.
Cosa ottieni
- Una riga di inserimento per mese: notti disponibili e prenotate, soggiorni, ricavi, costi di pulizia, commissioni e altri costi, valutazione media, numero di recensioni e una nota
- Calcolati per te: occupazione, ADR, ricavo per notte disponibile, costi totali, risultato netto e margine, durata media, ricavo e risultato netto per soggiorno
- Il foglio Revisione affianca un mese a quello precedente con la variazione in importo, percentuale o punti, e lo confronta con i suoi obiettivi
- Il foglio Obiettivi per occupazione, ricavi e valutazione, con un'azione per mese e uno stato Raggiunto, Quasi o Sotto l'obiettivo che regoli nel foglio Impostazioni
- Un Riepilogo di 12 mesi con barre di occupazione, totali dell'anno, mese migliore, mese con l'occupazione più bassa e obiettivi raggiunti
- I controlli segnalano righe incomplete, più notti prenotate che disponibili e notti disponibili oltre i giorni del mese; le celle con formule sono protette, senza password
Come si usa
- Scarica e decomprimi, apri la cartella della tua lingua e apri la cartella VUOTA con Excel per computer. Salva una copia di lavoro con il tuo nome.
- Nel foglio Impostazioni indica l'anno, il numero di unità affittabili e il simbolo di valuta.
- A fine mese scrivi le cifre del mese nelle celle crema del foglio Mesi. Le celle grigie sono formule e sono bloccate.
- Scegli il mese nel foglio Revisione per confrontarlo con il mese precedente e con i suoi obiettivi.
- Nel foglio Obiettivi imposta i traguardi del mese successivo e un'azione. Apri la DEMO quando vuoi per vedere un esempio compilato.
Domande
In cosa si differenzia dall'app online Rental Performance?
Questa è una cartella Excel scaricabile per la revisione di fine mese con obiettivi. Non importa prenotazioni né confronta proprietà in un'app, e non è un abbonamento né un software online.
In cosa si differenzia dallo Year-End Business Review & Goals Planner?
Quel planner è una revisione annuale con obiettivi SMART e un piano a 90 giorni, anche su carta. Questo foglio è una routine mensile ripetuta: cifre, confronto con il mese precedente e obiettivi per il mese successivo.
Mi aiuta a impostare i prezzi?
No. Rivede quello che è successo e segue gli obiettivi. Per tariffe a notte, stagioni e occupazione di pareggio c'è il Seasonal Rate & Occupancy Planner, venduto a parte.
Posso usarlo per più proprietà?
Puoi inserire cifre cumulate fino a 50 unità affittabili in una cartella, indicando il numero di unità in Impostazioni. Non confronta le proprietà fianco a fianco: usa una cartella per proprietà se vuoi revisioni separate.
Quali lingue sono incluse?
Inglese, italiano, spagnolo, francese e tedesco. Ogni cartella di lingua ha la propria cartella VUOTA, la DEMO e lo START-HERE.txt con la stessa logica e le stesse cifre.
Cosa è incluso
- Un unico ZIP con cinque cartelle: en, it, es, fr e de
- In ogni cartella: una cartella di lavoro VUOTA in XLSX (il tuo modello pulito), una DEMO in XLSX con dati fittizi (un appartamento, da gennaio a settembre) e un START-HERE.txt, tutto nella lingua della cartella
- Ogni cartella di lavoro ha sei fogli: Inizio, Mesi, Revisione, Obiettivi, Riepilogo e Impostazioni
- Un breve START-HERE.txt al livello principale (16 file in totale)
Requisiti
Microsoft Excel per computer (provato con Excel per Windows; Excel non è incluso). Formule standard, nessuna macro. Excel per Mac, Excel online, app per smartphone e Google Sheets non sono stati provati e non sono promessi.
Versione 1.0
Da sapere
- Le cifre le inserisci tu: non si importa nulla da portali di prenotazione, banche o calendari e non c'è sincronizzazione cloud né condivisione tra dispositivi.
- Copre un anno solare per cartella (12 mesi). Salva una copia per ogni anno; gennaio non ha un mese precedente con cui confrontarsi.
- Ricavi e costi sono quelli che inserisci. Usa lo stesso significato di ricavi ogni mese, ad esempio l'accredito o il totale pagato dagli ospiti, così i mesi restano confrontabili.
- Il risultato netto è dato dai ricavi meno i costi di pulizia, le commissioni e gli altri costi che inserisci. È un tuo promemoria, non un conto economico.
- È uno strumento di registrazione e pianificazione, non consulenza contabile, fiscale o finanziaria, e non applica regole fiscali.
- Provato solo con Excel per Windows (versione desktop). I testi in italiano, spagnolo, francese e tedesco non sono stati rivisti da madrelingua.
- Per uso nella tua attività; nessuna rivendita o ridistribuzione.
Questo è un prodotto digitale scaricabile, non un software online. Non richiede un account e non fa parte degli abbonamenti MAXORI Software.
Si abbina bene con
Guest Review Reply & Feedback Tracker – Cartella Excel + Modelli di Risposta in 5 Lingue
Registra le recensioni degli ospiti, rispondi con calma e correggi ciò che si ripete.
Riepilogo Spese e Preparazione Fiscale per Host (Excel, 5 lingue)
Registra entrate e spese per tutto l'anno e consegna al commercialista un riepilogo chiaro, non una scatola di ricevute.
Seasonal Rate & Occupancy Planner – Cartella Excel per le tariffe
Pianifica tariffe per notte, occupazione e utile netto dell'anno che verrà, in 5 lingue.
Revisione Mensile e Obiettivi per Host (Excel, 5 lingue)
9,90 €