Ospitalità
Inventario per casa vacanza: modello da compilare stanza per stanza
A cura di MAXORI Studio · Aggiornato il 18 ottobre 2026 · 6 min di lettura
L'inventario è l'elenco di tutto ciò che l'ospite può usare, con quantità e stato. Serve soprattutto quando qualcosa manca o si rompe e devi sapere com'era prima. Qui vedi come costruirlo stanza per stanza e come abbinarlo a un verbale scritto di check-in e check-out. È uno strumento pratico di lavoro, non una consulenza legale.
Perché serve un inventario
Senza un elenco nessuno sa dire se i bicchieri erano sei o otto, o se il divano aveva già quel segno. L'inventario è il punto di partenza per i confronti dopo ogni soggiorno e un riferimento quando sostituisci un oggetto o parli con un ospite di un problema.
Cosa annotare per ogni oggetto
Poche colonne, così l'elenco viene davvero aggiornato.
| Colonna | Esempio | A cosa serve |
|---|---|---|
| Stanza | Cucina | Permette di controllare una stanza alla volta |
| Oggetto | Piatto piano | Usa il nome che useresti in un messaggio |
| Quantità | 8 | Mostra subito cosa manca |
| Stato | Buono / usurato / danneggiato | Dà una base per i confronti |
| Valore di sostituzione | Una tua stima | Ti aiuta a dimensionare una perdita; è una stima che decidi tu |
Percorri la casa stanza per stanza
Fai il primo conteggio una volta sola, con calma, a casa libera.
- Parti dall'ingresso e procedi in senso orario in ogni stanza.
- Elenca mobili, elettrodomestici, stoviglie, biancheria, arredi e piccoli extra.
- Fotografa con data ciò che ha già segni d'uso e annota il numero della foto.
- Registra quantità e stato di ogni riga.
- Somma i totali per stanza e tieni una copia per te.
Abbinalo ai verbali di check-in e check-out
L'inventario dice cosa contiene la casa; i verbali dicono in che stato era nei giorni di arrivo e partenza. Compila il verbale d'arrivo con l'ospite, tieni un registro di consegna delle chiavi e confronta quello di partenza con il primo. Annota ogni danno con un riferimento, una foto e un costo stimato: se si parla di cauzione, ci si basa su fatti.
Dati degli ospiti e norme locali
I moduli di registrazione contengono dati personali. Raccogli solo ciò che serve, conservali con cura e rispetta le regole del luogo in cui operi. Cauzioni, registrazione degli ospiti e responsabilità cambiano da paese a paese. Questa guida è un'informazione generale, non consulenza legale.
Domande
Cosa deve contenere l'inventario di una casa in affitto?
Ogni oggetto per stanza, con quantità, stato e valore di sostituzione stimato, più uno spazio per rotture e oggetti mancanti.
Ogni quanto lo aggiorno?
Controllalo dopo ogni soggiorno per rotture e mancanze e rifai un conteggio completo quando rifornisci o cambi l'arredo di una stanza.
Servono le foto?
Non sono obbligatorie, ma foto datate dell'usura esistente e dei danni rendono i confronti molto più semplici. Annota il numero della foto nell'elenco.
L'inventario ha valore legale?
No, è una registrazione organizzativa. Cosa valga come prova dipende dalla legge locale e dall'accordo con l'ospite.
Strumenti pronti per questo
Il Check-in / Check-out & Property Inventory Kit contiene sei moduli PDF stampabili (A4 e US Letter) e una cartella Excel per l'inventario con totali per stanza e registro rotture, in italiano, inglese, spagnolo, francese e tedesco. Servono Excel per desktop e una stampante; non è consulenza legale.
