1 / 9Un download digitale una tantum per host: sei pagine PDF stampabili (registrazione ospite, verbali di check-in e check-out con tabella danni e foto, registro di consegna chiavi, scheda di restituzione della cauzione e guida ai dati degli ospiti) in A4 e US Letter, più una cartella Excel che elenca l'inventario stanza per stanza con quantità, condizione e valore di sostituzione e registra rotture e oggetti mancanti. Versioni VUOTE e DEMO fittizie in inglese, italiano, spagnolo, francese e tedesco.
Il problema che risolve
Le contestazioni su danni e oggetti mancanti sono difficili da chiarire se lo stato all'arrivo non è mai stato scritto e nessuno sa esattamente cosa conteneva la struttura.
A chi è rivolto
Host, titolari di B&B e case vacanza e piccoli property manager che vogliono un modo uniforme per documentare arrivo, partenza, chiavi, cauzioni e ciò che si trova nella struttura.
Cosa ottieni
- Sei pagine stampabili: registrazione ospite, verbale di check-in, verbale di check-out con tabella danni e foto, registro chiavi, restituzione cauzione e guida ai dati
- Collega ogni danno a un riferimento, a un numero di foto e a un costo stimato, e riportalo nella scheda di restituzione della cauzione
- Elenca ogni oggetto stanza per stanza con quantità, condizione e valore di sostituzione; i totali per stanza sono calcolati per te
- Registra rotture e oggetti mancanti con importo recuperato e saldo aperto, con i valori presi dal tuo inventario
- Include una nota onesta sulla gestione dei dati degli ospiti e promemoria per adattare ogni modulo alla legge locale
Come si usa
- Scarica e decomprimi, poi apri la cartella della tua lingua e leggi START-HERE.txt.
- Stampa il PDF VUOTO a dimensioni reali (A4 o US Letter) e compila i moduli a mano insieme a ogni ospite.
- Apri la cartella VUOTA in Excel desktop, scrivi i nomi delle stanze nel foglio Elenchi e inserisci i tuoi oggetti.
- Dopo ogni soggiorno annota gli eventuali danni nel verbale di check-out e aggiungi una riga al foglio Rotture-Mancanti.
Domande
Posso scrivere direttamente nei PDF?
No. Sono moduli stampabili statici da compilare a mano. Per scrivere al computer e calcolare usa la cartella Excel.
Il kit è davvero in cinque lingue?
Sì. Moduli, fogli della cartella Excel e guida START-HERE sono forniti in inglese, italiano, spagnolo, francese e tedesco, in cartelle separate.
Mi rende conforme alle norme su registrazione degli ospiti o protezione dei dati?
No. Le regole su documenti di identità, registrazione, conservazione e cauzioni cambiano da paese a paese. Il kit è un aiuto organizzativo, non consulenza legale: adattalo alla legge locale.
Funziona con Google Sheets, LibreOffice o Excel per Mac?
È stato provato solo in Excel desktop per Windows. Gli altri programmi non sono stati provati, quindi non possiamo promettere che si comportino allo stesso modo.
Cosa è incluso
- MAXORI-Checkin-Checkout-Forms-A4-BLANK.pdf e US-Letter-BLANK.pdf (6 pagine ciascuno)
- MAXORI-Checkin-Checkout-Forms-A4-EXAMPLE.pdf e US-Letter-EXAMPLE.pdf (esempio compilato fittizio)
- MAXORI-Property-Inventory-BLANK.xlsx
- MAXORI-Property-Inventory-DEMO.xlsx (appartamento fittizio)
- START-HERE.txt in ogni cartella di lingua
- Cinque cartelle di lingua: inglese, italiano, spagnolo, francese, tedesco
Requisiti
Un lettore PDF e una stampante (carta A4 o US Letter). Excel desktop per le cartelle di lavoro (provato in Excel per Windows; altri programmi di fogli di calcolo non sono stati provati). Excel non è incluso.
Versione 1.0
Da sapere
- I PDF sono moduli stampabili statici, non compilabili a schermo.
- La cartella Excel non ha macro, sincronizzazione cloud né gestione automatica delle foto: la colonna Rif. foto contiene un numero o un nome file a tua scelta.
- Capacità: 500 righe di inventario e 200 righe di rotture. Le celle calcolate sono bloccate senza password.
- I valori sono stime che imposti tu. Non è un software di contabilità, assicurativo o di gestione immobiliare.
- I moduli per gli ospiti contengono dati personali: raccogli solo ciò che serve e rispetta le regole del luogo in cui operi. Il kit non è consulenza legale e non ti rende conforme a nessuna norma.
- Tutti i nomi e i dati dei file EXAMPLE e DEMO sono fittizi. Per uso nella tua attività; rivendita o distribuzione dei file non consentite.
- È un download digitale una tantum, separato dal software online MAXORI.
Questo è un prodotto digitale scaricabile, non un software online. Non richiede un account e non fa parte degli abbonamenti MAXORI Software.
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