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Ospitalità

QR code Wi-Fi per ospiti: guida per affitti brevi e B&B

A cura di MAXORI Studio · Aggiornato il 12 ottobre 2026 · 5 min di lettura

Un cartello con QR code Wi-Fi permette agli ospiti di collegarsi inquadrando il codice con la fotocamera, senza digitare password lunghe. Stampa nome della rete, password e QR code su un unico cartello, mettilo dove l'ospite lo vede appena entra e usa una rete separata per gli ospiti. Ecco come farlo bene.

Cosa scrivere sul cartello

Il cartello deve essere leggibile in tre secondi: chi arriva dopo un viaggio vuole solo che la connessione funzioni.

  • Un titolo chiaro come Wi-Fi e il nome della struttura
  • Nome della rete (SSID) e password in chiaro, come alternativa se la scansione non funziona
  • Il QR code, abbastanza grande da essere letto a circa un braccio di distanza
  • Una riga di istruzioni: apri la fotocamera e inquadra il codice
  • Facoltativo: orario di check-out o una regola, senza affollare il codice

Il formato del QR code Wi-Fi

Gli smartphone non leggono un codice speciale: leggono un testo in formato standard e lo riconoscono come credenziali di rete. Il formato è: WIFI:T:WPA;S:NomeRete;P:LaTuaPassword;;

T è il tipo di sicurezza (WPA per WPA, WPA2 e la maggior parte delle reti WPA3, oppure nopass per una rete aperta), S è l'SSID e P la password. Se nome o password contengono backslash, punto e virgola, virgola, due punti o virgolette, inserisci una barra rovesciata davanti al carattere. Aggiungi H:true se la rete è nascosta.

Genera il codice sul tuo computer o con uno strumento che funziona offline, così la password non viene inviata a un sito esterno.

Dove posizionare il cartello

Il punto migliore è quello che l'ospite guarda nei primi minuti: vicino all'ingresso, sul tavolo di benvenuto, sul frigorifero o accanto alla TV. Una seconda copia in camera da letto aiuta nei soggiorni lunghi.

Scegli un punto ben illuminato e senza riflessi. Tieni il codice piano, all'altezza degli occhi o su un tavolo, ed evita la plastificazione lucida: i riflessi sono la causa più comune di scansioni fallite.

Cartelli per ospiti stranieri

Il QR code funziona in qualsiasi lingua, ma le parole intorno no. Se ospiti persone di più paesi, aggiungi istruzioni brevi nelle lingue che incontri più spesso, di solito inglese più due o tre altre.

Bastano etichette corte: Wi-Fi, Rete, Password, Inquadra con la fotocamera. Tieni tutte le lingue sullo stesso cartello, sempre nello stesso ordine, così ciascuno trova subito la propria riga.

Consigli di sicurezza per chi affitta

Una password stampata resta visibile a chiunque entri nell'alloggio, quindi conviene ridurre il rischio.

  • Attiva la rete ospiti sul router e tienila separata dai tuoi dispositivi, telecamere e domotica
  • Usa WPA2 o WPA3 con una password lunga ma leggibile, evitando caratteri simili come O e 0
  • Cambia la password con regolarità e stampa un nuovo cartello ogni volta, o dopo un ospite problematico
  • Non scrivere mai sul cartello la password di amministrazione del router
  • Se registri le connessioni degli ospiti, verifica le norme sulla protezione dei dati che ti riguardano

Consigli di stampa

Stampa al 100 per cento, senza adattare la pagina, e prova il codice con almeno due telefoni prima di stampare il resto. L'A5 è una misura comoda per tavolo o parete, e il codice deve avere buon contrasto: scuro su sfondo chiaro.

Meglio una superficie opaca o una taschina opaca che una lucida. Se stampi più cartelli, scansionali tutti dopo la stampa, perché un piccolo errore nella password impedisce la connessione senza avvisi.

Domande

Gli ospiti hanno bisogno di un'app per leggere il QR code Wi-Fi?

Di solito no. La fotocamera della maggior parte degli iPhone e degli Android recenti riconosce i codici Wi-Fi e propone di collegarsi. Sui telefoni più vecchi può servire un'app per QR code.

Cosa succede se cambio la password del Wi-Fi?

Il vecchio QR code smette di funzionare. Genera e stampa un nuovo cartello ogni volta che cambi nome rete o password.

È sicuro stampare la password su un cartello?

È accettabile se gli ospiti usano una rete separata che non raggiunge i tuoi dispositivi. Cambia la password ogni tanto.

Posso usare un solo QR code per rete aperta e rete con password?

No. Il codice descrive una sola rete. Una rete aperta usa il tipo nopass e non ha il campo password.

Strumenti pronti per questo

Wi-Fi Sign Builder è uno strumento offline nel browser con 30 modelli stampabili e un QR code generato sul tuo computer; lo strumento e la guida sono in inglese. Per altri cartelli, Sign Builder crea cartelli di benvenuto, regole della casa e check-out in cinque lingue (non include il QR code Wi-Fi), mentre Hospitality Signs offre 32 cartelli in inglese, già pronti da stampare.

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