Ospitalità
Calendario unico per più appartamenti in affitto: foglio Excel per vedere tutto in una vista
A cura di MAXORI Studio · Aggiornato il 18 ottobre 2026 · 5 min di lettura
Quando gestisci da due a sei immobili, ogni calendario racconta solo una parte della storia. Una griglia mensile con una riga per immobile mostra subito quale casa è libera, dove due soggiorni si toccano nello stesso giorno e quali buchi sono troppo brevi per essere venduti. Questa guida spiega come costruire questa vista e cosa osservare.
Perché una griglia unica batte tanti calendari
Calendari separati rispondono alla domanda 'questa casa è libera?'. Rispondono male a 'com'è fatto tutto il mio mese?'. Una griglia condivisa mette ogni immobile affiancato, notte per notte, così pulizie, consegne e periodi vuoti si vedono prima di diventare problemi.
Crea un unico elenco prenotazioni
Parti da un solo elenco, una riga per prenotazione, invece di un foglio per immobile.
| Colonna | Cosa scrivere | Perché conta |
|---|---|---|
| Immobile | Un nome da un elenco fisso | Evita refusi che dividono un immobile in due |
| Etichetta ospite | Una sigla breve, non dati personali completi | Foglio leggero e riservato |
| Check-in | Data | Prima notte occupata |
| Check-out | Data | Mattina di partenza: quella notte è libera |
Leggi la griglia: notti occupate, giorni di cambio, buchi
Conta le notti dal check-in fino al check-out escluso. Poi cerca tre schemi.
- Notti occupate per immobile e in totale, per confrontare il mese con le tue aspettative.
- Giorni di cambio: un check-out e un check-in nello stesso giorno nello stesso immobile. Organizza pulizie e consegna chiavi attorno a questi giorni.
- Buchi brevi: una o due notti libere tra due prenotazioni. Decidi se ti conviene un soggiorno minimo, un piccolo sconto o lasciarli vuoti.
Individua sovrapposizioni ed errori di data
Due prenotazioni nella stessa notte nello stesso immobile, un check-out prima del check-in o una data mancante falsano il quadro. Controlla questi casi per primi a ogni aggiornamento e correggi il calendario di origine, non solo il foglio.
Una routine settimanale per mantenerlo affidabile
Una griglia vale quanto i dati che inserisci: rendi l'aggiornamento un'abitudine.
- Aggiungi ogni nuova prenotazione, modifica o cancellazione il giorno stesso.
- Una volta a settimana scegli il mese in corso e il successivo e leggi la griglia.
- Annota i giorni di cambio e manda l'elenco a chi fa le pulizie.
- Decidi cosa fare di ogni buco breve.
- Risolvi subito ogni avviso di sovrapposizione o di data.
Domande
Un foglio di calcolo può sincronizzarsi con i portali di prenotazione?
Da solo no. Una cartella semplice mostra ciò che inserisci. Per la sincronizzazione automatica serve un channel manager; la griglia serve a vedere il quadro d'insieme.
Quanti immobili entrano in una griglia mensile?
Da due a sei restano leggibili su uno schermo. Oltre, conviene dividere la griglia per zona o proprietario.
Cosa conta come buco breve?
Di solito una o due notti libere tra due prenotazioni. Il limite lo scegli tu, in base al soggiorno minimo e a quanto è facile riempire un periodo breve.
Mostra anche gli incassi?
Una griglia calendario mostra notti e disponibilità, non prezzi né utile. Tieni il denaro in un altro strumento.
Strumenti pronti per questo
Il Multi-Property Calendar Overview è una cartella Excel (XLSX) per chi gestisce da 2 a 6 immobili: inserisci ogni prenotazione una volta, scegli un mese e vedi ogni immobile notte per notte, con giorni di cambio, buchi di 1-2 notti (regolabili fino a 7), notti occupate, occupazione e avvisi di sovrapposizione. Include una cartella VUOTA e una DEMO in cinque lingue e richiede Excel per desktop. Non è una sincronizzazione di canali: nulla viene importato dai portali.
