Una cartella Excel (XLSX) per host, titolari di B&B e pensioni e piccoli property manager con da 2 a 6 proprietà. Inserisci ogni prenotazione una volta (proprietà, etichetta ospite, check-in, check-out) e scegli un mese: il foglio Calendario disegna ogni proprietà notte per notte, segna i giorni di cambio quando un ospite parte e un altro arriva lo stesso giorno e segnala i buchi liberi di 1 o 2 notti tra due prenotazioni (il limite si imposta da 1 a 7). Mostra anche notti occupate, occupazione e avvisi di sovrapposizione. Una cartella VUOTA e una DEMO con dati fittizi in inglese, italiano, spagnolo, francese e tedesco. Non è una sincronizzazione dei portali: non importa nulla.

Il problema che risolve

Le prenotazioni stanno in calendari e appunti separati. È difficile vedere a colpo d'occhio quale proprietà è libera, dove due soggiorni si toccano nello stesso giorno e quali buchi di 1 o 2 notti sono troppo corti da vendere.

A chi è rivolto

Host, titolari di B&B e pensioni e piccoli property manager con 2-6 proprietà che tengono le prenotazioni in Excel per computer e vogliono un quadro mensile unico.

Cosa ottieni

• Una griglia mensile con fino a 6 proprietà affiancate, notte per notte, per qualsiasi mese e anno scelti
• Giorni di cambio segnati in automatico quando check-out e check-in cadono nello stesso giorno, per pianificare pulizie e consegne
• Buchi brevi di 1-2 notti libere tra due prenotazioni segnalati (limite regolabile da 1 a 7 notti), per decidere su soggiorno minimo o sconto
• Sovrapposizioni, date mancanti o invertite e proprietà sconosciute segnalate nella colonna Stato e contate nel Calendario
• Per proprietà e in totale: notti occupate, occupazione del mese, giorni di cambio e notti libere nei buchi brevi
• Inserimento semplice: un unico elenco fino a 300 prenotazioni con elenco proprietà, controlli sulle date e formule bloccate
• Tutti i file in inglese, italiano, spagnolo, francese e tedesco; parti dalla cartella VUOTA o impara prima con la DEMO

Come si usa

1. Scarica e decomprimi, apri la cartella della tua lingua e prova prima la cartella DEMO.
2. Apri la cartella VUOTA con Microsoft Excel per computer e salva una copia di lavoro. In Proprietà scrivi i nomi; in Impostazioni scegli quante notti libere contano come buco breve.
3. In Prenotazioni aggiungi una riga per prenotazione: proprietà dall'elenco, etichetta ospite, date di check-in e check-out.
4. Apri Calendario, scegli mese e anno e leggi la griglia, i totali e il numero di prenotazioni da controllare.

Domande