Lavoro

Come scrivere una proposta commerciale da freelance: struttura, ambito, opzioni di prezzo e frasi

A cura di MAXORI Studio · Aggiornato il 20 ottobre 2026 · 6 min di lettura

Una proposta da freelance risponde a una domanda del cliente: che cosa farai esattamente per me, entro quando e a che prezzo? Molte proposte restano ferme perché la struttura non è chiara e l'ambito è vago. Questa guida ti dà una struttura in nove blocchi, modi per formulare ciò che è incluso e ciò che no, come presentare le opzioni di prezzo e una breve checklist da fare prima dell'invio.

A che cosa serve una proposta

Una proposta mostra che hai capito il problema del cliente, dice che cosa farai, che cosa è incluso e che cosa no, quanto tempo serve, quanto costa e che cosa succede dopo. È più lunga di un preventivo, che elenca soprattutto voci e prezzi, e non è un contratto.

Scrivila per un lettore impegnato che sta confrontando più offerte. Frasi brevi e fatti concreti valgono più di lunghe descrizioni di quanto sei bravo.

I nove blocchi da includere

Qualunque sia il progetto, gli stessi blocchi funzionano nello stesso ordine. Per un lavoro piccolo stanno in una pagina; per uno più grande dai a ciascuno una sezione.

Obiettivo del cliente: che cosa vuole ottenere, con le sue parole.
Il problema oggi: che cosa lo ostacola adesso, usando solo fatti che ti ha dato il cliente.
Soluzione proposta: il tuo metodo in parole semplici, in pochi passaggi.
Incluso: ogni consegna con formato e quantità.
Non incluso: ciò che un cliente potrebbe dare per scontato ma non è incluso.
Tempi: fasi con date, e quali date dipendono dai riscontri o dai materiali del cliente.
Opzioni di prezzo: due o tre opzioni, con valuta e indicazione se le imposte sono incluse.
Condizioni: pagamenti, validità della proposta, modifiche. Lasciale aperte finché non hai verificato le regole locali.
Prossimi passi: che cosa fa il cliente per dire sì e che cosa succede dopo.

Scrivi l'ambito in modo che si possa concordare

La maggior parte delle discussioni nasce da un ambito che lasciava spazio a interpretazioni. Dai a ogni consegna un formato e una quantità e scrivi le esclusioni. La tabella mostra la differenza.

Vago	Chiaro
Realizzazione del sito	Cinque pagine, un mock-up della home in PDF, due giri di modifiche
Un po' di formazione	Una videochiamata di 45 minuti dopo la consegna
Contenuti secondo necessità	Tre numeri di newsletter fino a 400 parole ciascuno
Assistenza successiva	Non inclusa, salvo accordo come extra

Presenta opzioni di prezzo e spiega il prezzo

Offrire due o tre opzioni permette al cliente di scegliere in base a budget ed esigenze, invece di dire solo sì o no. Descrivi che cosa cambia tra le opzioni, non solo l'importo.

Indica che cosa copre ogni prezzo, la valuta e se le imposte sono incluse. Spiega come ci sei arrivato, per esempio l'ambito, le ore stimate o le consegne, senza promettere un risultato specifico.

L'opzione A comprende l'essenziale.
L'opzione B aggiunge la parte che la maggior parte dei clienti chiede.
L'opzione C aggiunge extra per chi vuole più assistenza.

Frasi che puoi riusare

Poche frasi pesano molto. Adattale alla tua voce e compila le parentesi.

Apertura: "Dalla nostra conversazione del [data] ho capito che il tuo obiettivo principale è [obiettivo]. Questa proposta mostra come ti aiuterei a raggiungerlo."
Limite dell'incarico: "Non incluso: [voce]. Se la desideri, posso aggiungerla come voce a parte."
Date: "Le date presuppongono che io riceva [materiali] entro il [data]. Se arrivano dopo, le date slittano dello stesso numero di giorni."
Chiusura: "Per procedere, rispondi con l'opzione scelta: [A], [B] o [C]. Questa proposta è valida fino al [data]."

Prima di inviare, e una parola sui contratti

Rileggi la proposta come la leggerebbe il cliente. Obiettivo, consegne, esclusioni, date e prezzi sono chiari e il prossimo passo è evidente? Togli ogni risultato, numero o testimonianza che non puoi dimostrare.

Una proposta non è consulenza legale né un contratto. In alcuni Paesi può diventare parte di un accordo, e le regole su contratti, pagamenti, recesso e fisco cambiano da Paese a Paese. Adatta le condizioni alla legge locale e fai verificare gli accordi importanti da un professionista qualificato.

Domande

Quanto deve essere lunga una proposta da freelance?

Quanto serve al progetto e non di più. Un lavoro piccolo spesso sta in una pagina; un progetto più grande o formale può richiedere una sezione per ogni blocco.

Che differenza c'è tra proposta e preventivo?

Un preventivo elenca soprattutto voci, quantità e prezzi. Una proposta mostra anche che hai capito il problema, descrive il tuo metodo, fissa i limiti dell'incarico e i tempi e dice che cosa succede dopo.

Devo indicare il prezzo nella proposta?

Di solito sì. Due o tre opzioni chiaramente diverse, ciascuna con valuta e imposte indicate, permettono al cliente di confrontare e decidere.

Una proposta è vincolante dal punto di vista legale?

Dipende da dove vi trovate tu e il cliente e da come è formulata e accettata. Le regole cambiano da Paese a Paese: verifica le tue o chiedi a un professionista qualificato. Considera la proposta come una registrazione chiara di ciò che intendi concordare, non come un sostituto del contratto.

Dove trovo una struttura e frasi già pronte?

Il Freelance Proposal & Pitch Outline Kit contiene uno schema di una pagina e uno completo, un esempio compilato e 25 frasi pronte da adattare. Puoi anche scriverla da solo con i nove blocchi qui sopra.

Strumenti pronti per questo

Il Freelance Proposal & Pitch Outline Kit è un PDF stampabile (A4 e US Letter) e una raccolta di frasi in TXT in italiano, inglese, spagnolo, francese e tedesco: uno schema di una pagina, uno schema completo in 12 sezioni, un esempio fittizio compilato e 25 frasi da adattare. Non è un contratto né consulenza legale. Per calcolare il preventivo vedi il Quote & Estimate Builder; per concordare ambito e modifiche vedi il Contract Checklist & Scope-of-Work Template.