Ospitalità
Costo del kit di benvenuto per gli ospiti: quanto ti costa ogni soggiorno
A cura di MAXORI Studio · Aggiornato il 15 ottobre 2026 · 6 min di lettura
Caffè, tè, prodotti da bagno e qualche snack sembrano spese minime, ma su tanti soggiorni si sommano. Per tenerle sotto controllo servono tre numeri: cosa compri, cosa consuma ogni ospite e quanto ti costa un soggiorno. Questa guida mostra un modo semplice per registrarli e decidere cosa vale la pena offrire.
Perché le cortesie si sottovalutano facilmente
Ogni articolo costa poco, quindi quasi nessun host li somma. Eppure un flacone di shampoo, due capsule di caffè e uno snack, ripetuti per ogni prenotazione, sono una voce vera nei costi mensili.
Conoscere la cifra ti permette di scegliere con consapevolezza: un kit generoso per i soggiorni lunghi, uno più semplice per una notte, oppure inserire il costo nella tariffa.
Cosa registrare
Parti da un elenco breve e mantienilo coerente. Questi elementi rispondono alla maggior parte delle domande:
- Ogni articolo che offri, con l'unità di acquisto (confezione, flacone, scatola)
- Il prezzo pagato e la data di ogni acquisto
- Quante unità servono per un soggiorno, che può dipendere da ospiti o notti
- Quanti soggiorni hai ospitato nel periodo
- Cosa resta in magazzino e il livello a cui vuoi riordinare
Come calcolare il costo di un soggiorno
Calcola il costo di una unità di ogni articolo: il prezzo della confezione diviso per le unità contenute. Moltiplica per le unità lasciate a soggiorno e poi somma tutti gli articoli.
Esempio con numeri inventati: una confezione da 100 capsule di caffè costa 25,00, quindi una capsula costa 0,25. Se ne lasci 4 per soggiorno, quell'articolo costa 1,00 a soggiorno. Fai lo stesso per prodotti da bagno e snack e somma.
- Elenca ogni articolo che lasci agli ospiti.
- Dividi il prezzo di acquisto per le unità della confezione.
- Moltiplica per le unità lasciate a soggiorno.
- Somma i risultati per ottenere il costo a soggiorno.
- Confronta il totale con la tua tariffa media a notte.
Scorte e promemoria di riordino
Restare senza un articolo il giorno dell'arrivo è più stressante che pagare un po' di più una confezione grande. Annota la scorta dopo ogni acquisto e ogni cambio, e fissa un livello di riordino per articolo.
Controlla l'elenco delle scorte insieme alle pulizie, così il rifornimento diventa parte del cambio e non un compito separato.
Decidi cosa tenere, cambiare o togliere
Quando vedi il costo a soggiorno puoi confrontare gli articoli. Un piccolo extra ben scelto, di cui gli ospiti parlano, vale spesso più di un lungo elenco che nessuno nota.
Rivedi le cifre ogni qualche mese, perché prezzi e numero di soggiorni cambiano. Questa guida offre consigli generali di gestione, non consulenza fiscale o contabile.
Domande
Quanto dovrebbe costare un kit di benvenuto a soggiorno?
Non esiste una cifra giusta per tutti: dipende da tariffa, ospiti e mercato. Calcola il tuo costo reale a soggiorno e valutalo rispetto alla tua tariffa.
Conviene contare il costo a notte o a soggiorno?
A soggiorno è più semplice per ciò che lasci una volta, come uno snack. Per ciò che si usa ogni giorno, come il caffè, la cifra a notte è più precisa. Puoi registrare entrambe.
Posso includere questi costi nelle tariffe?
Sì, molti host inseriscono gli extra tipici nel prezzo a notte. Per il trattamento fiscale di questi costi chiedi a un professionista qualificato.
Strumenti pronti per questo
Il Welcome Basket & Guest Amenity Cost Tracker è un download digitale una tantum: una cartella Excel con i fogli Start, Dashboard, Stays, Items, Purchases e Setup, in versione vuota e in versione demo con dati fittizi, in inglese, italiano, spagnolo, francese e tedesco. Calcola costo a soggiorno, scorte e segnalazioni di riordino dai dati che inserisci.
