Ospitalità
Calendario prezzi affitti brevi in Excel: come pianificare prezzi e soggiorno minimo
A cura di MAXORI Studio · Aggiornato il 14 ottobre 2026 · 6 min di lettura
Un calendario prezzi in Excel assegna a ogni data dell'anno un prezzo per notte e un soggiorno minimo, in base a regole che definisci una volta sola. Questa guida mostra i componenti: prezzo base, periodi, eventi, regole per giorno della settimana e sconto last minute, e come combinarli perché i weekend con eventi e le festività non vengano mai prezzati per caso.
Perché prezzare per data e non con una tariffa unica
La domanda non è uguale ogni notte. Il weekend di una sagra, le vacanze scolastiche e un martedì tranquillo d'inverno sono prodotti molto diversi, eppure molti host tengono un solo numero e lo ritoccano a mano quando se ne ricordano.
Un calendario con regole scritte rende i prezzi coerenti. Decidi la logica una volta, poi il foglio la applica a tutte le date dell'anno, senza dipendere dalla memoria o da una decisione dell'ultimo minuto.
Parti da un prezzo base
Il prezzo base è quello che applicheresti in una notte ordinaria, prima di stagione, eventi o effetto del giorno. Sceglilo in base ai tuoi costi, al tuo storico e ai prezzi di strutture simili vicine, e scrivilo in una sola cella.
Ogni altro prezzo del calendario è il prezzo base moltiplicato per un coefficiente. 1,00 lascia il prezzo invariato, 1,25 aggiunge un quarto e 0,85 applica uno sconto. Gestire i prezzi come moltiplicatori permette di cambiare il prezzo base in seguito senza rifare tutto.
Aggiungi periodi, eventi e festività
I periodi sono tratti più lunghi come alta, media e bassa stagione. Gli eventi sono più brevi: una fiera locale, un weekend sportivo, una festa nazionale o un ponte. Per ciascuno scrivi data di inizio, data di fine e moltiplicatore.
Decidi cosa succede quando un evento cade dentro un periodo. O i due moltiplicatori si sommano nell'effetto, oppure l'evento sostituisce il periodo. Scrivi la regola, perché cambia sensibilmente il risultato nei weekend più richiesti.
- Dai un nome a ogni periodo ed evento per riconoscerlo l'anno prossimo
- Indica per ciascuno data di inizio, data di fine e moltiplicatore
- Aggiungi un soggiorno minimo dove una prenotazione breve lascerebbe un buco
- Rivedi l'elenco ogni anno, perché le date degli eventi cambiano
Regole per giorno della settimana e soggiorni minimi
Venerdì e sabato spesso si comportano diversamente dal martedì. Una regola per giorno dà a ogni giorno di arrivo il suo moltiplicatore e il suo soggiorno minimo. Un minimo di due notti con arrivo nel weekend, per esempio, evita prenotazioni di una notte che spezzano un buon fine settimana.
I soggiorni minimi aiutano anche contro le notti orfane, cioè singole notti libere tra due prenotazioni. Usali con misura: una regola troppo rigida può lasciare date vuote, quindi osserva come si riempie davvero il calendario e correggi.
| Regola | Cosa controlla | Uso tipico |
|---|---|---|
| Prezzo base | Prezzo di una notte ordinaria | Un numero che cambi di rado |
| Moltiplicatore di periodo | Livello di stagione | Alta, media e bassa stagione |
| Moltiplicatore di evento | Picchi brevi | Fiere, festività, weekend locali |
| Regola per giorno | Giorno di arrivo | Prezzo e soggiorno minimo del weekend |
| Sconto last minute | Notti vicine a oggi | Riempire le date ancora libere |
Sconti last minute, limiti e arrotondamento
Se una data è ancora libera pochi giorni prima dell'arrivo, un piccolo sconto può aiutare a riempirla. Usa dei gradini, per esempio un livello entro due settimane e uno più deciso entro tre giorni, e stabilisci prima fin dove sei disposto ad arrivare.
Aggiungi un prezzo minimo e uno massimo, così nessuna combinazione di moltiplicatori produce un numero che non accetteresti, e arrotonda il risultato a una cifra pulita, per esempio all'euro intero più vicino. I prezzi del calendario sono l'importo che decidi di chiedere: tasse, commissioni delle piattaforme e imposte locali si gestiscono a parte.
Controlla il risultato prima di pubblicare i prezzi
Stampa o guarda l'anno come calendario e osservalo come farebbe un ospite. I weekend con eventi si distinguono? Il salto tra le stagioni è ragionevole? Una settimana normale appare tranquilla?
Poi prova qualche soggiorno di esempio notte per notte, con totale e soggiorno minimo all'arrivo. Copia i prezzi negli annunci solo quando il quadro corrisponde alle tue intenzioni, e confronta il piano con le prenotazioni reali dopo qualche mese. Un foglio mostra ciò che implicano le tue regole, non ciò che gli ospiti pagheranno.
Domande
Come scelgo il prezzo base giusto?
Parti dai tuoi costi e dal minimo che ti serve per notte, poi confrontati con strutture simili vicine. Considera il risultato un punto di partenza e correggilo dopo aver visto le prenotazioni reali.
Gli eventi devono sostituire o sommarsi alle stagioni?
Entrambe le scelte possono funzionare. Sommarli va bene per eventi che aggiungono domanda a una stagione già piena, sostituire rende il prezzo più prevedibile. Scegli una regola e applicala sempre.
Un foglio Excel aggiorna da solo il mio annuncio?
No, è uno strumento di pianificazione. Copi tu i prezzi nell'annuncio o nel channel manager, a meno che tu non usi un software separato che si collega.
Quante regole di soggiorno minimo sono troppe?
Tienile poche e chiare, per esempio una per i weekend e una per gli eventi di punta. Molte regole sovrapposte sono difficili da spiegare agli ospiti e facili da sbagliare.
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