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Tax-Time Document Checklist - Gather your records by category and note where each one is. PDF and TXT, 5 languages.1 / 10

Un téléchargement numérique en achat unique pour les indépendants et les petits entrepreneurs qui doivent rassembler leurs documents avant une clôture d'année ou de trimestre : une liste de 12 catégories et 36 documents (justificatifs de recettes, factures émises et reçues, reçus de dépenses, relevés bancaires et de cartes, kilomètres et véhicule, bureau à domicile, matériel, déclarations passées, identité et immatriculation, courrier de l'administration fiscale, personnel et assurances), chacun avec une case à cocher et une colonne « Où je le range », plus une ligne libre par catégorie. Elle comprend aussi une page de notes vierge où vous écrivez les dates et exigences communiquées par votre administration fiscale ou votre conseiller, des lignes pour vos questions, un journal de remise et la liste remplie en exemple fictif. Anglais, italien, espagnol, français et allemand dans un seul téléchargement, en PDF imprimable (A4 et US Letter) et en TXT. C'est un outil d'organisation, pas un conseil fiscal : il n'indique ni échéances ni règles.

Le problème résolu

En fin d'année, les papiers sont éparpillés entre dossiers, tiroirs, boîtes mail et applications, vous ne savez pas ce qui manque encore et vous perdez du temps à le chercher.

Pour qui

Indépendants, entrepreneurs individuels et petites entreprises qui veulent une liste claire de ce qu'il faut rassembler avant de rencontrer leur comptable ou conseiller, ou avant de déposer leurs déclarations.

Ce que vous obtenez

  • Une liste de 12 catégories avec 36 documents à rassembler, pour ne rien oublier en préparant une fin d'année ou de trimestre
  • Une colonne « Où je le range » pour chaque document : notez le dossier, le tiroir ou l'application et retrouvez-le en quelques secondes
  • Une ligne libre dans chaque catégorie pour ce qui est propre à votre activité
  • Une page de notes vierge où vous écrivez les dates et exigences données par votre administration fiscale ou votre conseiller, et un espace pour vos questions
  • Un journal de remise qui consigne ce que vous avez envoyé, à qui et quand
  • Un exemple fictif rempli, et l'anglais, l'italien, l'espagnol, le français et l'allemand dans un seul téléchargement

Comment l’utiliser

  1. Téléchargez et décompressez votre achat, puis ouvrez le dossier de votre langue.
  2. Imprimez le PDF (ou copiez le texte du TXT) et écrivez votre nom et la période que vous préparez.
  3. Parcourez les 12 catégories : cochez chaque document rassemblé et notez où il est rangé.
  4. Utilisez les lignes libres pour vos propres éléments et repérez ce qui manque pour pouvoir le demander.
  5. Sur la page de notes, écrivez les dates et exigences que votre administration fiscale ou votre conseiller vous a données, ainsi que vos questions ; utilisez le journal de remise quand vous transmettez des documents.

Questions

Est-ce un conseil fiscal ou une déclaration d'impôts ?

Non. C'est une liste de contrôle avec des pages de notes pour vous aider à organiser vos documents. Elle ne déclare, ne calcule et ne conseille pas, et n'indique ni échéances ni règles. Vérifiez ce qui s'applique à vous auprès d'un conseiller local qualifié ou de votre administration fiscale.

Me dit-elle quels documents conserver ou ce que je peux déduire ?

Non. Les règles varient selon le pays, le type d'activité et l'année. La liste est un ensemble général de types de documents que l'on rassemble couramment ; votre conseiller ou votre administration fiscale vous dit ce qui s'applique à vous.

Pour quels pays est-elle conçue ?

Elle est neutre quant au pays : les catégories sont génériques et aucune règle ni échéance propre à un pays n'est donnée. La page de notes sert aux dates et exigences de votre pays, que vous écrivez vous-même.

Puis-je modifier les documents ?

Les PDF sont faits pour l'impression. Le fichier TXT contient les mêmes textes, que vous pouvez copier dans votre propre document et modifier.

Quelles langues et quels formats de papier sont inclus ?

Anglais, italien, espagnol, français et allemand, chacun en PDF sur A4 et sur US Letter, plus un TXT. Les traductions n'ont pas été relues par des locuteurs natifs.

Fonctionne-t-elle avec d'autres produits MAXORI ?

Elle est autonome. Elle s'associe bien à un outil de comptabilité ou de reçus de dépenses, mais il n'y a pas d'intégration : vous reportez les chiffres à la main.

Ce qui est inclus

  • Cinq dossiers par langue (EN, IT, ES, FR, DE), chacun avec un PDF de 8 pages en A4 et en US Letter
  • Liste de documents : 12 catégories, 36 documents, cases à cocher, colonne « Où je le range » et une ligne libre par catégorie
  • Page de notes pour échéances et exigences (vierge), questions pour votre conseiller et un journal de remise
  • La liste, les notes et le journal de remise remplis avec un exemple fictif
  • Un fichier TXT avec les mêmes textes à copier et modifier, et START-HERE.txt dans chaque dossier ainsi qu'un à la racine du ZIP

Prérequis

Un lecteur PDF et une imprimante, ou n'importe quel éditeur de texte pour le fichier TXT. Imprimez en taille réelle sur papier A4 ou US Letter. Aucun fichier Word ou Excel n'est inclus et les PDF ne sont pas des formulaires remplissables.

Version 1.0

Bon à savoir

  • Pas un conseil fiscal, comptable ni juridique. Les règles fiscales, les échéances et les documents à conserver varient selon le pays, le type d'activité et l'année. La liste ne dit pas ce que vous devez conserver, ce que vous pouvez déduire ni quand quelque chose est dû : vérifiez les exigences auprès d'un conseiller local qualifié ou de votre administration fiscale.
  • Aucune échéance n'est indiquée. La page de notes est vierge volontairement : vous n'y écrivez que les dates et exigences que votre administration fiscale ou votre conseiller vous indique.
  • La section bureau à domicile énumère des documents à rassembler, elle ne dit pas si un coût est pris en compte : demandez à votre conseiller.
  • L'exemple (Lena Marlow, Rossi & Partners) est fictif. Les noms et les dates sont inventés et ne doivent pas être copiés.
  • Les PDF servent à lire et à imprimer, ils ne sont ni modifiables ni remplissables ; utilisez le TXT pour modifier les textes. Aucun fichier Word, Excel ou Canva n'est inclus.
  • Il ne déclare, ne calcule, n'envoie ni ne stocke rien, et ne se connecte à aucun autre service ni à d'autres produits MAXORI.
  • Les traductions n'ont pas été relues par des locuteurs natifs. Pour votre propre activité ; revente et redistribution interdites.

Il s’agit d’un produit numérique à télécharger, pas d’un logiciel en ligne. Il ne nécessite aucun compte et ne fait pas partie des abonnements MAXORI Software.

Se combine bien avec

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