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Bookkeeping & Month-End Check cover: an Overview sheet showing monthly cash income and expenses1 / 9

Un classeur Excel (XLSX) en anglais pour les indépendants et les petits entrepreneurs : enregistrez l’argent réellement encaissé et payé, puis comparez chaque mois le solde enregistré de chaque compte au solde de votre relevé. Comprend un classeur BLANK vide, un classeur DEMO avec des données fictives et un guide de démarrage HTML. Téléchargement numérique, achat unique. Ce n’est pas un logiciel de comptabilité ni de fiscalité.

Le problème résolu

Les écritures mensuelles s’éloignent de ce que dit le relevé, et il est difficile de voir d’où vient l’écart.

Pour qui

Les indépendants et petits entrepreneurs qui veulent un tableur Excel simple pour noter les mouvements de trésorerie réels et vérifier les soldes mensuels par rapport aux relevés de banque ou de caisse.

Ce que vous obtenez

  • Enregistrez jusqu’à 500 opérations sur une année civile : recettes, dépenses, remboursements, apports et prélèvements du dirigeant et virements entre comptes
  • Feuille Overview : choisissez un mois de 1 à 12 et consultez recettes, dépenses et écart, avec un tableau pour chaque mois
  • Feuille Balances : solde d’ouverture, entrées, sorties et solde enregistré par compte et par mois ; saisissez le solde du relevé et lisez l’écart
  • Jusqu’à 3 comptes, chacun avec son propre solde d’ouverture au 1er janvier
  • Le statut de saisie signale les lignes à corriger, comme des ID invalides ou en double, avant de vous fier aux totaux
  • Un classeur BLANK pour votre activité et un classeur DEMO avec des écritures fictives pour apprendre

Comment l’utiliser

  1. Téléchargez et extrayez le ZIP, puis ouvrez le classeur DEMO dans Excel pour ordinateur afin de voir l’exemple fictif.
  2. Ouvrez le classeur BLANK et enregistrez une copie de travail avec le nom de l’entreprise et l’année ; gardez l’original à part.
  3. Dans Accounts, saisissez l’année civile, une devise et jusqu’à trois ID de compte avec leurs soldes d’ouverture au 1er janvier.
  4. Dans Transactions, remplissez les cellules jaunes pour chaque paiement reçu ou effectué et vérifiez la colonne Input status.
  5. Dans Balances, saisissez à la main chaque solde de clôture du relevé et examinez les écarts ; choisissez le mois dans Overview.
  6. Après chaque contrôle mensuel, enregistrez une copie XLSX datée comme sauvegarde.

Questions

Est-ce un logiciel de comptabilité ?

Non. C’est un classeur Excel téléchargeable pour noter l’argent réellement encaissé et payé et comparer les soldes aux relevés. Il ne fait pas de déclarations, ne produit pas de comptes certifiés et ne se connecte pas à votre banque.

Quelle différence entre BLANK et DEMO ?

DEMO contient des écritures fictives pour voir le fonctionnement des feuilles. BLANK est vide et prévu pour votre activité ; enregistrez une copie de travail avant de commencer.

Cela fonctionne-t-il dans Google Sheets, sur Mac ou sur mobile ?

Il est conçu pour Microsoft Excel sur ordinateur. Les notes de version décrivent un parcours testé dans Excel pour Windows ; Google Sheets, Excel web, Mac et mobile ne sont pas vérifiés.

Puis-je gérer plusieurs années ou devises ?

Chaque fichier couvre une année civile et une seule devise, avec jusqu’à 3 comptes et 500 opérations. Pour une autre année, utilisez une nouvelle copie du classeur BLANK.

Comment sauvegarder mes données ?

Vos données restent dans votre propre fichier. Enregistrez des copies XLSX datées à un autre emplacement ; les exports CSV ou PDF ne conservent pas les formules.

Ce qui est inclus

  • MAXORI-Bookkeeping-Month-End-BLANK.xlsx : classeur vide à cinq feuilles (Overview, Accounts, Transactions, Balances, Guide)
  • MAXORI-Bookkeeping-Month-End-DEMO.xlsx : le même classeur avec un exemple fictif rempli
  • START-HERE.html : guide de démarrage en anglais
  • RELEASE-NOTES.txt : notes de version et de vérification

Prérequis

Microsoft Excel pour ordinateur (Excel n’est pas inclus). Classeurs XLSX en anglais, sans macros. Les notes de version documentent un parcours testé dans Excel pour Windows ; Google Sheets, Excel web, Mac et mobile ne sont pas vérifiés.

Version 1.0

Bon à savoir

  • Ce n’est pas un logiciel de comptabilité ni de fiscalité : pas de déclaration, de calcul d’impôts, de comptes certifiés, de régularisations, de paie ni d’amortissements.
  • Aucune connexion ni import bancaire : les soldes des relevés se saisissent à la main et il n’y a pas de synchronisation avec d’autres produits MAXORI.
  • Une année civile et une seule devise par fichier, jusqu’à 3 comptes et 500 lignes d’opérations ; pas de conversion de devises.
  • Les formules ne sont pas verrouillées : modifiez uniquement les cellules jaunes de saisie et n’insérez pas de lignes.
  • Un écart de zéro ne prouve pas que vos écritures sont complètes ou bien classées ; les achats d’immobilisations, les prêts et les impôts demandent un classement professionnel.
  • Un suivi de trésorerie manuel, pas un outil de factures ou de devis. Les exports CSV et PDF ne sont pas des sauvegardes du classeur : enregistrez des copies XLSX datées.
  • Pour votre propre activité ; revente et redistribution interdites.

Il s’agit d’un produit numérique à télécharger, pas d’un logiciel en ligne. Il ne nécessite aucun compte et ne fait pas partie des abonnements MAXORI Software.

Se combine bien avec

Bookkeeping & Month-End Check – Tableur Excel de comptabilité pour petites entreprises

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