1 / 9Un classeur Excel (XLSX) en anglais pour indépendants et petites entreprises : enregistrez vos trajets avec le relevé du compteur, séparez les kilomètres professionnels des kilomètres personnels et additionnez les frais payés du véhicule par période. Téléchargement numérique, achat unique, avec un classeur BLANK pour vos données et un classeur DEMO avec des exemples fictifs.
Le problème résolu
Kilomètres pro et perso et frais du véhicule se retrouvent éparpillés entre notes, tickets et mémoire, et les totaux deviennent peu fiables au moment où il en faut.
Pour qui
Freelances, entrepreneurs individuels et petites entreprises qui roulent pour le travail et veulent un fichier simple pour kilomètres et frais de véhicule.
Ce que vous obtenez
- Saisissez chaque trajet avec relevé de départ et d’arrivée du compteur : la distance est calculée et répartie entre pro et perso
- Jusqu’à 10 véhicules, chacun en km ou en miles, avec jusqu’à 500 trajets et 500 frais payés par classeur
- Totaux dans la feuille Overview pour toute période et tout véhicule, avec tableau mensuel et affichage en km ou miles
- Six catégories de frais (Fuel, Parking, Tolls, Service, Insurance, Other) avec référence de reçu facultative
- Les alertes de saisie et le contrôle des relevés signalent les lignes invalides, les relevés qui se chevauchent et les motifs pro manquants
- Le classeur DEMO avec données fictives montre le fonctionnement avant de commencer avec le BLANK
Comment l’utiliser
- Extrayez le ZIP, ouvrez le classeur BLANK dans Excel de bureau et enregistrez une copie de travail.
- Lisez la feuille Guide, puis déclarez vos véhicules avec un ID unique et une unité de compteur fixe (km ou miles).
- Saisissez trajets et frais payés dans les cellules jaunes ; les cellules bleu clair contiennent des formules.
- Dans la feuille Overview, réglez dates de début et de fin, véhicule (ou All), libellé de devise et affichage en km ou miles.
- Vérifiez l’état et les alertes, puis utilisez les totaux. Enregistrez des copies XLSX datées comme sauvegardes.
Questions
Quelle différence entre BLANK et DEMO ?
BLANK est vide et sert à vos données. DEMO est le même classeur avec véhicules, trajets et frais fictifs pour voir comment fonctionnent les totaux. Ne saisissez pas de données réelles dans DEMO.
Calcule-t-il des déductions fiscales ou des indemnités kilométriques ?
Non. Il enregistre distances et frais payés et fournit des totaux. Il ne contient ni barèmes kilométriques légaux, ni remboursements, ni calculs fiscaux : vérifiez les règles qui vous concernent.
Puis-je utiliser miles et kilomètres ensemble ?
Oui. Chaque véhicule a son unité de compteur fixe et la feuille Overview convertit vers l’unité choisie avec 1 mile = 1,609344 km.
Fonctionne-t-il dans Google Sheets ou sur téléphone ?
Il est conçu pour Microsoft Excel de bureau. Mac, Excel web, Google Sheets, LibreOffice et éditeurs mobiles n’ont pas été testés et ne sont pas garantis.
Comment sauvegarder mes données ?
Vos données restent dans votre propre fichier. Utilisez Fichier > Enregistrer sous pour créer des copies XLSX datées dans un second emplacement. CSV ou PDF sont des rapports, pas des sauvegardes complètes.
Ce qui est inclus
- MAXORI-Mileage-Vehicle-Cost-Tracker-BLANK.xlsx : le classeur pour vos propres données
- MAXORI-Mileage-Vehicle-Cost-Tracker-DEMO.xlsx : le même classeur avec des exemples fictifs
- START-HERE.txt : guide de démarrage en anglais
- LICENSE.txt : conditions de licence pour un usage dans votre propre activité
Prérequis
Microsoft Excel de bureau, acheté séparément et non inclus. Testé dans Excel de bureau sous Windows : ouverture d’une copie, modification d’un trajet, recalcul, enregistrement et réouverture. Excel pour Mac, Excel web, Google Sheets, LibreOffice et éditeurs mobiles n’ont pas été testés. Aucune macro, aucun lien externe.
Version 1.0
Bon à savoir
- Saisie manuelle uniquement : pas de GPS, de connexion bancaire, de rappels automatiques ni de synchronisation cloud.
- Pas de barèmes kilométriques légaux, de remboursements, de déductions ni de déclaration fiscale ; ce n’est pas un logiciel comptable ou fiscal certifié.
- Les frais sont de simples paiements enregistrés : pas de répartition pro/perso et pas de conversion de devise (un seul libellé de devise par classeur).
- Capacité fixe de 10 véhicules, 500 trajets et 500 frais ; n’insérez pas de lignes et n’écrasez pas les formules.
- Ce n’est ni un modèle Google Sheets, ni une appli mobile, ni une appli web ; il n’y a pas de sauvegarde automatique, enregistrez vous-même des copies datées.
- Suivi pour un seul utilisateur dans votre propre activité ; pas de revente ni de redistribution. Conservez vos justificatifs et vérifiez vos données vous-même.
Il s’agit d’un produit numérique à télécharger, pas d’un logiciel en ligne. Il ne nécessite aucun compte et ne fait pas partie des abonnements MAXORI Software.
Se combine bien avec
Bookkeeping & Month-End Check – Tableur Excel de comptabilité pour petites entreprises
Notez les encaissements et paiements réels, puis comparez chaque compte à son relevé.
Expense and Receipt Desk – Suivi de dépenses hors ligne
Voyez ce que vous avez dépensé et quels reçus restent à traiter.
Mileage & Vehicle Cost Tracker pour Excel – Journal de trajets et frais
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