Un classeur Excel (XLSX) pour freelances et petites entreprises qui réunit dans un seul registre tous les abonnements et logiciels professionnels. Pour chaque outil, vous saisissez le cycle de facturation (mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel), le prix d'un cycle, une date de renouvellement connue, les jours de préavis de votre contrat, une catégorie, un responsable ou une équipe et un statut : Garder, À réexaminer ou Résilier. Le classeur convertit tout en coût mensuel et annuel, trouve la prochaine date de renouvellement, calcule la date limite de résiliation, signale ce qui demande une décision et additionne les économies des outils marqués Résilier. Un seul téléchargement contient cinq éditions complètes dans autant de langues, chacune avec un classeur DEMO fictif et un classeur BLANK vide.

Le problème résolu

Les abonnements professionnels s'accumulent entre cartes et factures, chacun avec son cycle et sa date de renouvellement. Sans liste unique, vous ne voyez ni le total annuel, ni les outils en doublon, ni la date limite de résiliation que vous venez de manquer : les renouvellements sont prélevés avant que vous ayez décidé.

Pour qui

Freelances, indépendants, petites agences et dirigeants de petites entreprises qui paient plusieurs outils et abonnements et veulent connaître le total réel, ce qui se renouvelle en premier et ce qu'il faut couper.

Ce que vous obtenez

• Un seul registre jusqu'à 80 outils : cycle de facturation, prix, date de renouvellement, jours de préavis, catégorie, responsable ou équipe, statut et notes
• Coût mensuel et annuel calculé pour chaque outil, avec les totaux et la moyenne par outil
• Prochaine date de renouvellement calculée pour vous : une date passée est avancée par cycles entiers, avec la date limite de résiliation et les jours restants
• Alertes dans la feuille : renouvellement proche, décidez maintenant, ou délai dépassé et renouvellement quand même, selon une fenêtre d'alerte que vous réglez
• Statut Garder / À réexaminer / Résilier, avec l'économie annuelle des outils marqués Résilier et ce qu'ajouteraient ceux à réexaminer
• Tableau de bord avec les cinq outils les plus chers et les coûts par catégorie, responsable ou équipe et cycle de facturation
• Cinq éditions complètes en un seul achat (EN, IT, ES, FR, DE), chacune avec un classeur DEMO et un BLANK

Comment l’utiliser

1. Téléchargez et décompressez le fichier, puis ouvrez le dossier de la langue de votre choix.
2. Ouvrez le classeur DEMO dans Excel de bureau et regardez Abonnements, Tableau de bord et Renouvellements.
3. Gardez le BLANK comme modèle, enregistrez une copie de travail et, dans Réglages, saisissez le nom de l'activité, la fenêtre d'alerte et vos propres listes de catégories et de responsables ou équipes.
4. Dans Abonnements, ajoutez une ligne par outil dans les colonnes crème : cycle, prix d'un cycle, une date de renouvellement connue, jours de préavis et statut.
5. Lisez le Tableau de bord pour les totaux et les économies, et Renouvellements pour voir ce qui se renouvelle en premier et quels éléments À réexaminer ou Résilier attendent encore une décision.

Questions