Une feuille Excel (XLSX) mensuelle de compte de résultat pour indépendants, petites boutiques et activités complémentaires : enregistrez recettes et dépenses par catégorie, puis lisez un compte de résultat sur 12 mois avec cumul de l'année, marge bénéficiaire, meilleur et pire mois, part des coûts par catégorie et deux graphiques. Un seul téléchargement contient cinq éditions complètes (anglais, italien, espagnol, français et allemand), chacune avec un classeur vierge et un classeur de démonstration aux données fictives. Ce n'est pas un logiciel de comptabilité ni de fiscalité.

Le problème résolu

Les recettes et les dépenses se perdent entre tickets, notes et relevés bancaires : difficile de voir mois par mois si l'activité dégage un bénéfice et quels coûts pèsent le plus.

Pour qui

Indépendants, micro-entrepreneurs, petites boutiques, créateurs et porteurs d'activités complémentaires qui veulent une feuille Excel simple sur ordinateur transformant leur liste de recettes et de dépenses en un compte de résultat mensuel clair, dans leur langue.

Ce que vous obtenez

• Saisissez chaque montant une seule fois, avec une date, une catégorie issue de votre propre liste et une courte description : jusqu'à 600 lignes de recettes et 800 de dépenses pour une année civile
• Modifiez vous-même les listes de catégories : 10 de recettes et 20 de dépenses, remplacez ou videz les noms proposés
• Un compte de résultat sur 12 mois avec colonnes année complète et cumul de l'année, résultat net, marge bénéficiaire et part de chaque catégorie
• Une feuille Synthèse avec meilleur et pire mois, les principales catégories de coûts et deux graphiques : recettes, dépenses et résultat par mois, et part des coûts
• Comparaison facultative d'une année sur l'autre : saisissez dans Paramètres les totaux mensuels de recettes et de dépenses de l'an dernier
• Des statuts et un contrôle des données signalent les lignes à corriger, comme une date d'une autre année, une catégorie inconnue ou un montant qui n'est pas un nombre

Comment l’utiliser

1. Téléchargez et décompressez le fichier, puis ouvrez le dossier de la langue souhaitée.
2. Ouvrez le classeur DEMO dans Excel pour ordinateur et lisez la feuille Guide pour voir comment cela fonctionne.
3. Ouvrez BLANK et enregistrez votre propre copie de travail ; gardez l'original fourni comme modèle.
4. Dans Paramètres, saisissez le nom de l'activité, l'année, un libellé de devise et le mois jusqu'auquel le cumul est calculé, puis modifiez vos listes de catégories (cellules ambre).
5. Dans Recettes et Dépenses, ajoutez une ligne par somme réellement encaissée ou payée et vérifiez la colonne Statut.
6. Consultez Résultat et Synthèse, qui se mettent à jour toutes seules, et enregistrez des copies datées comme sauvegardes.

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