Un classeur Excel (XLSX) pour freelances et petites entreprises qui réunit dans un seul registre toutes les factures envoyées. Pour chaque facture, vous saisissez le client, la date d'émission, l'échéance, le montant, ce qui a déjà été payé et la date de votre dernière relance. Le classeur calcule le solde, les jours de retard et le statut, suggère une étape de relance (Cordial, Ferme ou Dernier) d'après les jours que vous fixez, calcule la date de la prochaine relance et dresse la liste de qui relancer maintenant. Un tableau de bord affiche les totaux en attente et en retard, l'ancienneté et un tableau par client. Un seul téléchargement contient cinq éditions complètes dans autant de langues, chacune avec un classeur DEMO fictif et un BLANK vide.

Le problème résolu

Les factures impayées se perdent entre les e-mails envoyés, la banque et la mémoire. Sans liste unique, vous ne voyez ni le total en retard, ni le client le plus lent, ni quand vous avez relancé qui : les relances arrivent tard, de façon inégale ou jamais.

Pour qui

Freelances, consultants, petits studios, artisans et dirigeants de petites entreprises qui facturent des clients et veulent savoir qui est en retard, de combien et quand envoyer la prochaine relance.

Ce que vous obtenez

• Un registre pour jusqu'à 100 factures et 20 clients : numéro de facture, client, dates d'émission et d'échéance, montant, paiements partiels, dernière relance et notes
• Solde, jours de retard et statut (Payée, Non échue, En retard) calculés pour chaque facture, paiements partiels inclus
• Une étape de relance suggérée (Cordial, Ferme ou Dernier) d'après les jours de retard et les jours que vous fixez vous-même
• Une date de prochaine relance qui respecte l'intervalle minimum choisi depuis votre dernier message, et une marque Pause pour les retards contestés ou convenus
• Une feuille Relances qui liste qui relancer maintenant, quelles factures en retard attendent et ce qui arrive à échéance
• Tableau de bord avec totaux en attente et en retard, tranches d'ancienneté, retard par étape, tableau par client et les cinq plus gros soldes en retard
• Cinq éditions complètes en un seul achat (EN, IT, ES, FR, DE), chacune avec un classeur DEMO et un BLANK

Comment l’utiliser

1. Téléchargez et décompressez le fichier, puis ouvrez le dossier de la langue souhaitée.
2. Ouvrez le classeur DEMO dans Excel de bureau et regardez Factures, Relances et Tableau de bord.
3. Gardez le BLANK comme modèle, enregistrez une copie de travail et, dans Réglages, saisissez le nom de l'activité, les jours des trois étapes de relance, les jours minimum entre relances et votre liste de clients.
4. Dans Factures, ajoutez une ligne par facture dans les colonnes crème et saisissez la date à chaque relance envoyée.
5. Lisez Relances pour les factures à relancer maintenant et Tableau de bord pour les totaux, l'ancienneté et le tableau par client. Les messages, c'est vous qui les rédigez et les envoyez.

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