1 / 9Une application hors ligne pour navigateur, pensée pour les indépendants et les petites entreprises : vous préparez des devis, émettez des factures, enregistrez les paiements réellement reçus et consultez la position de caisse enregistrée. Elle s’ouvre dans Chrome ou Edge sur ordinateur, garde les données sur votre machine et inclut un exemple fictif, des PDF d’exemple et une sauvegarde JSON de démonstration. Téléchargement numérique, achat unique.
Le problème résolu
Les devis sont dans un fichier, les factures dans un autre et les paiements dans votre tête : difficile de savoir ce qui a vraiment été encaissé et ce qui reste à recevoir.
Pour qui
Indépendants, studios et petites entreprises de services qui veulent un outil local simple pour leurs devis, factures et encaissements, sans abonnement ni compte.
Ce que vous obtenez
- Créez devis et factures avec lignes, taux de taxe saisis par vos soins, échéances et aperçu des totaux en direct
- Transformez un devis encore valable en une seule facture liée : le client et les lignes sont repris automatiquement
- Enregistrez chaque paiement réellement reçu : les paiements partiels mettent à jour le solde restant et les factures en retard ressortent clairement
- L’écran de trésorerie distingue ce qui est facturé de ce qui est encaissé : solde initial + encaissements - dépenses payées, à la date de votre choix
- Les corrections restent visibles : vous annulez une écriture entière avec un motif, sans effacer l’historique
- Téléchargez des PDF de factures, de devis et de relevé de caisse, exportez le registre en CSV et gardez une sauvegarde JSON complète
Comment l’utiliser
- Téléchargez et extrayez tout le ZIP dans un dossier, puis lisez QUICK-START.html.
- Ouvrez OPEN-MAXORI.html dans Chrome ou Edge sur ordinateur et explorez l’exemple fictif.
- Cliquez sur Start my workspace, choisissez EUR, USD ou GBP, la date de départ et la caisse initiale, puis ajoutez les coordonnées de votre entreprise et de vos clients.
- Créez un devis, transformez-le en facture et enregistrez chaque paiement et chaque dépense payée au fil de l’eau.
- Téléchargez une sauvegarde JSON après chaque session et conservez-la en dehors du navigateur.
Questions
Est-ce un modèle Excel ?
Non. C’est une application HTML hors ligne qui fonctionne dans Chrome ou Edge sur ordinateur. Vous n’avez besoin ni d’Excel, ni d’un compte, ni d’une connexion internet.
Puis-je enregistrer des paiements partiels ?
Oui. Utilisez Record payment sur une facture pour chaque montant reçu. Le solde restant se met à jour et les soldes en retard sont signalés. Un paiement ne peut pas dépasser le total restant dû.
Puis-je corriger une erreur ?
Les documents enregistrés sont figés. Vous annulez l’écriture entière en indiquant une date et un motif, et l’original reste visible. Pour modifier une facture, annulez ses encaissements, invalidez-la et émettez une facture de remplacement.
En quoi diffère-t-il de MAXORI Connected Finance ?
Ceci est le Cash & Invoice Desk autonome : devis, factures, paiements, dépenses et relevés de caisse. Connected Finance est un fichier distinct qui relie aussi les paiements de Bills & Renewals à la caisse. Ils sont vendus séparément et ne se synchronisent pas.
Où sont stockées mes données ?
Sur votre ordinateur, dans le navigateur. Rien n’est envoyé en ligne. Téléchargez une sauvegarde JSON après chaque session et rangez-la en lieu sûr.
Ce qui est inclus
- OPEN-MAXORI.html : l’application hors ligne, avec un espace de travail d’exemple fictif (Northline Creative Studio)
- QUICK-START.html : guide illustré en anglais
- STARTER-CHECKLIST.html : liste de contrôle imprimable en six étapes
- Dossier EXAMPLES : PDF d’exemple de devis, de facture et de relevé de caisse, plus DEMO-BACKUP.json pour vous entraîner
- READ-ME.txt et THIRD-PARTY-LICENSE.txt
Prérequis
Chrome ou Edge sur ordinateur recommandés. Ni Excel, ni compte, ni connexion internet nécessaires. L’interface est en anglais ; une seule devise par espace de travail (EUR, USD ou GBP). L’impression papier, Safari et un vrai Mac n’ont pas été testés.
Version 1.0
Bon à savoir
- Application locale pour un seul utilisateur : pas de synchronisation cloud, pas d’accès multi-utilisateur, pas de connexion bancaire. Les données sont stockées sans chiffrement dans le navigateur : gardez une sauvegarde JSON.
- N’envoie ni factures ni relances, n’encaisse aucun paiement, ne crée pas d’avoirs et ne gère ni remboursements partiels, ni factures récurrentes, ni stocks, ni paie.
- Ce n’est ni un logiciel de comptabilité ni un grand livre, ni un conseil fiscal : vous saisissez vous-même vos taux et vous vérifiez ce que votre pays exige sur les factures.
- Les factures de charges et abonnements ne font pas partie de ce produit. Factures, caisse et charges reliées dans un seul fichier forment un autre produit, MAXORI Connected Finance.
- Utilisez un seul profil de navigateur et un seul emplacement de fichier : déplacer le fichier, effacer les données du navigateur ou utiliser la navigation privée peut rendre les données enregistrées inaccessibles.
- Un CSV ou un PDF est un rapport, pas une sauvegarde restaurable. Pour un usage au sein d’une seule entreprise ; revente et redistribution interdites.
Il s’agit d’un produit numérique à télécharger, pas d’un logiciel en ligne. Il ne nécessite aucun compte et ne fait pas partie des abonnements MAXORI Software.
Se combine bien avec
Small Business Cash & Invoice Desk – Devis, Factures et Paiements Partiels
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