Hôtellerie
Inventaire de location saisonnière : modèle pièce par pièce
Par MAXORI Studio · Mis à jour le 18 octobre 2026 · 6 min de lecture
L'inventaire est la liste de tout ce que le voyageur peut utiliser, avec quantité et état. Il compte surtout quand un objet manque ou se casse et que vous devez savoir ce qu'il y avait avant. Ce guide montre comment le construire pièce par pièce et l'associer à un état des lieux écrit à l'arrivée et au départ. C'est un outil pratique, pas un conseil juridique.
Pourquoi tenir un inventaire
Sans liste, personne ne sait s'il y avait six verres ou huit, ni si le canapé portait déjà cette marque. L'inventaire sert de point de départ pour comparer après chaque séjour et de repère quand vous remplacez un objet ou parlez d'un problème avec un voyageur.
Que noter pour chaque objet
Peu de colonnes, pour que la liste soit vraiment mise à jour.
| Colonne | Exemple | Utilité |
|---|---|---|
| Pièce | Cuisine | Permet de vérifier une pièce à la fois |
| Objet | Assiette plate | Utilisez le nom que vous écririez dans un message |
| Quantité | 8 | Montre tout de suite ce qui manque |
| État | Bon / usé / abîmé | Donne une base de comparaison |
| Valeur de remplacement | Votre estimation | Aide à mesurer une perte ; c'est une estimation que vous fixez |
Parcourez le logement pièce par pièce
Faites le premier comptage une fois, calmement, logement vide.
- Commencez par l'entrée et avancez dans le sens des aiguilles d'une montre.
- Listez meubles, appareils, vaisselle, linge, décoration et petits extras.
- Prenez des photos datées de l'usure existante et notez un numéro de photo.
- Indiquez quantité et état pour chaque ligne.
- Additionnez les totaux par pièce et gardez une copie.
Associez-le à l'état des lieux d'arrivée et de départ
L'inventaire dit ce que contient le logement ; les états des lieux disent dans quel état il était à l'arrivée et au départ. Remplissez celui d'arrivée avec le voyageur, tenez un registre de remise des clés et comparez celui de départ avec le premier. Notez chaque dommage avec une référence, une photo et un coût estimé : une discussion sur la caution repose alors sur des faits.
Données des voyageurs et règles locales
Les fiches d'enregistrement contiennent des données personnelles. Ne collectez que le nécessaire, conservez-les avec soin et respectez les règles de votre lieu d'activité. Caution, déclaration des voyageurs et responsabilité varient selon les pays. Ce guide est une information générale, pas un conseil juridique.
Questions
Que doit contenir l'inventaire d'un logement loué ?
Chaque objet par pièce, avec quantité, état et valeur de remplacement estimée, plus un espace pour la casse et les objets manquants.
À quelle fréquence le mettre à jour ?
Vérifiez-le après chaque séjour pour la casse et les manques, et refaites un comptage complet quand vous réassortissez ou changez l'aménagement d'une pièce.
Faut-il des photos ?
Ce n'est pas obligatoire, mais des photos datées de l'usure existante et des dommages facilitent beaucoup les comparaisons. Notez le numéro de photo dans la liste.
L'inventaire a-t-il une valeur juridique ?
Non, c'est un document d'organisation. Sa valeur de preuve dépend du droit local et de votre accord avec le voyageur.
Outils prêts à l’emploi pour cela
Le Check-in / Check-out & Property Inventory Kit comprend six formulaires PDF imprimables (A4 et US Letter) et un classeur Excel d'inventaire avec totaux par pièce et registre de casse, en français, anglais, italien, espagnol et allemand. Il faut Excel pour ordinateur et une imprimante ; ce n'est pas un conseil juridique.
