1 / 9Un téléchargement numérique en achat unique pour les hôtes : six pages PDF imprimables (enregistrement du voyageur, états des lieux d'entrée et de sortie avec tableau des dommages et photos, registre de remise des clés, fiche de restitution du dépôt de garantie et guide sur les données des voyageurs) en A4 et US Letter, plus un classeur Excel qui liste l'inventaire pièce par pièce avec quantité, état et valeur de remplacement et enregistre la casse et les manquants. Versions VIERGES et DÉMO fictives en anglais, italien, espagnol, français et allemand.
Le problème résolu
Les litiges sur les dommages et les objets manquants sont difficiles à trancher quand l'état à l'arrivée n'a jamais été noté et que personne ne sait exactement ce que contenait le logement.
Pour qui
Hôtes, propriétaires de chambres d'hôtes et gîtes et petits gestionnaires de locations qui veulent une méthode cohérente pour documenter l'arrivée, le départ, les clés, les dépôts de garantie et le contenu du logement.
Ce que vous obtenez
- Six pages imprimables : enregistrement du voyageur, état des lieux d'entrée, état des lieux de sortie avec tableau dommages et photos, registre des clés, restitution du dépôt et guide des données
- Reliez chaque dommage à une référence, un numéro de photo et un coût estimé, puis reportez-le sur la fiche de restitution du dépôt
- Listez chaque objet pièce par pièce avec quantité, état et valeur de remplacement ; les totaux par pièce sont calculés pour vous
- Enregistrez casse et manquants avec montant récupéré et solde ouvert, les valeurs étant reprises de votre inventaire
- Comprend une note honnête sur le traitement des données des voyageurs et des rappels pour adapter chaque formulaire à la loi locale
Comment l’utiliser
- Téléchargez et décompressez, puis ouvrez le dossier de votre langue et lisez START-HERE.txt.
- Imprimez le PDF VIERGE à taille réelle (A4 ou US Letter) et remplissez les formulaires à la main avec chaque voyageur.
- Ouvrez le classeur VIERGE dans Excel de bureau, saisissez vos noms de pièces dans la feuille Listes et entrez vos objets.
- Après chaque séjour, notez les dommages dans l'état des lieux de sortie et ajoutez une ligne à la feuille Casse-Manquants.
Questions
Puis-je écrire directement dans les PDF ?
Non. Ce sont des formulaires imprimables statiques à remplir à la main. Pour saisir et calculer, utilisez le classeur Excel.
Le kit est-il vraiment en cinq langues ?
Oui. Les formulaires, les feuilles du classeur et le guide START-HERE sont fournis en anglais, italien, espagnol, français et allemand, dans des dossiers séparés.
Me met-il en conformité avec les règles d'enregistrement des voyageurs ou de protection des données ?
Non. Les règles sur les pièces d'identité, l'enregistrement, la conservation et les dépôts de garantie varient selon les pays. Le kit est une aide d'organisation, pas un conseil juridique : adaptez-le à la loi locale.
Fonctionne-t-il dans Google Sheets, LibreOffice ou Excel pour Mac ?
Il a été testé uniquement dans Excel de bureau pour Windows. Les autres programmes n'ont pas été testés, nous ne pouvons donc pas promettre un comportement identique.
Ce qui est inclus
- MAXORI-Checkin-Checkout-Forms-A4-BLANK.pdf et US-Letter-BLANK.pdf (6 pages chacun)
- MAXORI-Checkin-Checkout-Forms-A4-EXAMPLE.pdf et US-Letter-EXAMPLE.pdf (exemple rempli fictif)
- MAXORI-Property-Inventory-BLANK.xlsx
- MAXORI-Property-Inventory-DEMO.xlsx (appartement fictif)
- START-HERE.txt dans chaque dossier de langue
- Cinq dossiers de langue : anglais, italien, espagnol, français, allemand
Prérequis
Un lecteur PDF et une imprimante (papier A4 ou US Letter). Excel de bureau pour les classeurs (testé dans Excel pour Windows ; les autres tableurs n'ont pas été testés). Excel n'est pas inclus.
Version 1.0
Bon à savoir
- Les PDF sont des formulaires imprimables statiques, non remplissables à l'écran.
- Le classeur n'a ni macros, ni synchronisation cloud, ni gestion automatique des photos : la colonne Réf. photo contient un numéro ou un nom de fichier de votre choix.
- Capacité : 500 lignes d'inventaire et 200 lignes de casse. Les cellules calculées sont verrouillées sans mot de passe.
- Les valeurs sont des estimations que vous fixez. Ce n'est pas un logiciel de comptabilité, d'assurance ou de gestion locative.
- Les fiches voyageurs contiennent des données personnelles : ne recueillez que le nécessaire et respectez les règles du lieu où vous exercez. Le kit n'est pas un conseil juridique et ne vous rend conforme à aucune loi.
- Tous les noms et données des fichiers EXAMPLE et DEMO sont fictifs. Pour votre propre activité ; la revente ou la distribution des fichiers n'est pas autorisée.
- Il s'agit d'un téléchargement numérique en achat unique, distinct du logiciel en ligne MAXORI.
Il s’agit d’un produit numérique à télécharger, pas d’un logiciel en ligne. Il ne nécessite aucun compte et ne fait pas partie des abonnements MAXORI Software.
Se combine bien avec
Rental Property Tracker pour Excel – Loyers, coûts et dépôts
Loyers dus, paiements reçus, coûts par bien et dépôts de garantie dans un seul classeur Excel.
Kit imprimable Turnover et Inspection – Listes de ménage
Fiches imprimables pour nettoyer, réapprovisionner, signaler et remettre à chaque changement de voyageurs.
Check-in / Check-out & Property Inventory Kit – Formulaires imprimables + Excel
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