Travail
Tableur d'inventaire pour revendeurs : suivre stock, frais et vrai bénéfice
Par MAXORI Studio · Mis à jour le 18 octobre 2026 · 6 min de lecture
Le prix de vente n'est pas votre bénéfice. Pour savoir ce que vous gardez, il faut le coût d'achat, les frais de la plateforme, l'expédition et les remboursements de chaque article, avec une vue claire de ce qui reste en stock. Ce guide montre comment structurer un tableur d'inventaire de revendeur pour que ces chiffres soient au même endroit.
Pourquoi le prix de vente n'est pas le bénéfice
Les coûts d'achat sont dans une note, les frais dans un relevé et l'expédition dans un autre. Sans une ligne par article, vous ne savez pas quelles ventes valaient la peine, et le stock invendu immobilise de l'argent sans bruit.
Deux tableaux : achats et ventes
Séparez ce que vous avez acheté de ce que vous avez vendu et reliez-les par un code unique par type d'article (SKU).
| Tableau | Colonnes à prévoir |
|---|---|
| Achats (lots) | Date, SKU, description, quantité, coût unitaire, provenance |
| Ventes | Date, SKU, quantité vendue, prix, port facturé, coût d'expédition |
| Coûts et remboursements | Autres coûts par vente, remboursements |
| Frais | Pourcentage et montant fixe de la plateforme, saisis avec vos propres taux |
Un SKU pour chaque coût d'achat
Si vous achetez le même type d'article à deux prix différents, utilisez deux SKU. Sinon le coût unitaire est moyenné par erreur et le bénéfice par vente est faux.
Calculer bénéfice et stock restant
Pour chaque vente, le calcul est simple. Faites-le avec des formules pour qu'il se mette à jour seul.
- Recette = prix de vente plus port facturé, moins remboursements.
- Coûts = coût unitaire de l'article, coût d'expédition, frais et autres coûts.
- Bénéfice = recette moins coûts ; marge = bénéfice divisé par recette.
- Quantité restante = quantité achetée moins quantité vendue, par SKU.
- Valeur du stock = quantité restante multipliée par le coût unitaire.
Comparer les frais aux relevés
Les frais changent et varient selon la plateforme et la catégorie. Saisissez vos propres taux, comparez l'estimation à un relevé réel une fois par mois et gardez une copie datée avant de modifier un taux, car cela modifiera aussi les estimations passées.
Garder des données fiables
Enregistrez chaque achat et vente peu après, vérifiez les totaux chaque mois et conservez des sauvegardes datées. Un tel tableur soutient vos décisions ; ce n'est ni de la comptabilité ni un conseil fiscal, respectez donc les règles locales de conservation des documents.
Questions
Que doit contenir un tableur d'inventaire de revendeur ?
Des lots d'achat avec SKU, quantité et coût unitaire ; des ventes avec prix, expédition, coûts et remboursements ; des frais estimés ; le stock restant et le bénéfice par SKU.
Pourquoi un SKU par article ?
Un code unique relie chaque vente au bon coût d'achat, afin que bénéfice et stock soient calculés sur les bons articles.
Puis-je utiliser le même SKU pour des articles achetés à des prix différents ?
Mieux vaut éviter. Un coût d'achat différent doit avoir un SKU différent pour que le coût unitaire reste exact.
À quelle fréquence le mettre à jour ?
Idéalement dans les jours qui suivent chaque achat et vente, avec un contrôle mensuel des totaux par rapport à vos relevés.
Outils prêts à l’emploi pour cela
Le Reseller Inventory & Profit Tracker est un classeur Excel (XLSX) pour Excel sur ordinateur, avec jusqu'à 200 lots d'achat et 500 lignes de vente, quatre profils de frais modifiables, une feuille de stock, un Dashboard et un récapitulatif mensuel. Il comprend un classeur vierge et une démo fictive, plus un guide PDF en français, anglais, italien, espagnol et allemand. La saisie est manuelle, dans une seule devise, sans connexion à aucune place de marché ; ce n'est pas un logiciel de comptabilité ni de fiscalité.
