Hôtellerie
Calendrier multi-logements sur Excel : voir toutes vos locations en une seule vue
Par MAXORI Studio · Mis à jour le 18 octobre 2026 · 5 min de lecture
Quand vous gérez deux à six logements, chaque calendrier ne raconte qu'une partie de l'histoire. Une grille mensuelle avec une ligne par logement montre d'un coup d'œil quel logement est libre, où deux séjours se touchent le même jour et quels trous sont trop courts pour être vendus. Ce guide explique comment bâtir cette vue et quoi y regarder.
Pourquoi une grille unique vaut mieux que plusieurs calendriers
Des calendriers séparés répondent à « ce logement est-il libre ? ». Ils répondent mal à « à quoi ressemble tout mon mois ? ». Une grille commune place chaque logement côte à côte, nuit par nuit : ménages, remises de clés et périodes creuses se voient avant de devenir des problèmes.
Créez une seule liste de réservations
Partez d'une seule liste, une ligne par réservation, plutôt que d'un onglet par logement.
| Colonne | À saisir | Pourquoi c'est utile |
|---|---|---|
| Logement | Un nom pris dans une liste fixe | Évite les fautes qui scindent un logement en deux |
| Étiquette voyageur | Un repère court, pas de données personnelles complètes | Fichier léger et discret |
| Arrivée | Date | Première nuit occupée |
| Départ | Date | Matin du départ : cette nuit est libre |
Lire la grille : nuits occupées, jours de rotation, trous
Comptez les nuits de l'arrivée jusqu'au départ exclu. Cherchez ensuite trois schémas.
- Nuits occupées par logement et au total, pour comparer le mois à vos attentes.
- Jours de rotation : un départ et une arrivée le même jour dans le même logement. Organisez le ménage et la remise des clés autour d'eux.
- Trous courts : une ou deux nuits libres entre deux réservations. Décidez si un séjour minimum, une petite remise ou les laisser vides vous convient.
Repérer chevauchements et erreurs de date
Deux réservations la même nuit dans le même logement, un départ avant l'arrivée ou une date manquante faussent l'image. Vérifiez-les en premier à chaque mise à jour et corrigez le calendrier d'origine, pas seulement votre fichier.
Une routine hebdomadaire pour rester fiable
Une grille vaut ce que valent les données saisies : faites de la mise à jour une habitude.
- Ajoutez chaque nouvelle réservation, modification ou annulation le jour même.
- Une fois par semaine, choisissez le mois en cours et le suivant et lisez la grille.
- Notez les jours de rotation et envoyez la liste à la personne qui fait le ménage.
- Décidez quoi faire de chaque trou court.
- Réglez tout de suite chaque alerte de chevauchement ou de date.
Questions
Un tableur peut-il se synchroniser avec les sites de réservation ?
Pas seul. Un classeur simple affiche ce que vous saisissez. Pour une synchronisation automatique il faut un gestionnaire de canaux ; la grille sert à voir l'ensemble.
Combien de logements tiennent dans une grille mensuelle ?
De deux à six restent lisibles sur un écran. Au-delà, scindez la grille par zone ou par propriétaire.
Qu'est-ce qu'un trou court ?
En général une ou deux nuits libres entre deux réservations. La limite est à votre choix, selon votre séjour minimum et la facilité à remplir un créneau court.
Est-ce que cela montre les revenus ?
Une grille de calendrier montre nuits et disponibilités, pas les prix ni le bénéfice. Suivez l'argent à part.
Outils prêts à l’emploi pour cela
Le Multi-Property Calendar Overview est un classeur Excel (XLSX) pour les hôtes de 2 à 6 logements : saisissez chaque réservation une fois, choisissez un mois et voyez chaque logement nuit par nuit, avec jours de rotation, trous de 1 à 2 nuits (réglables jusqu'à 7), nuits occupées, taux d'occupation et alertes de chevauchement. Il est fourni en classeur VIERGE et DÉMO en cinq langues et nécessite Excel pour ordinateur. Ce n'est pas une synchronisation de canaux : rien n'est importé des sites de réservation.
