Un classeur Excel (XLSX) pour hôtes, propriétaires de chambres d'hôtes et petits gestionnaires avec 2 à 6 logements. Saisissez chaque réservation une fois (logement, libellé du voyageur, arrivée, départ) et choisissez un mois : la feuille Calendrier dessine chaque logement nuit par nuit, marque les jours de rotation quand un voyageur part et un autre arrive le même jour et signale les creux libres de 1 ou 2 nuits entre deux réservations (limite réglable de 1 à 7). Il affiche aussi les nuits occupées, le taux d'occupation et les alertes de chevauchement. Un classeur VIERGE et un classeur DÉMO aux données fictives en anglais, italien, espagnol, français et allemand. Ce n'est pas une synchronisation de canaux : rien n'est importé des plateformes.

Le problème résolu

Les réservations sont dispersées dans des agendas et des notes. Difficile de voir d'un coup d'œil quel logement est libre, où deux séjours se touchent le même jour et quels trous d'1 ou 2 nuits sont trop courts pour être vendus.

Pour qui

Hôtes, propriétaires de chambres d'hôtes et petits gestionnaires avec 2 à 6 logements qui tiennent leurs réservations dans Excel de bureau et veulent une vue mensuelle unique.

Ce que vous obtenez

• Une grille mensuelle avec jusqu'à 6 logements côte à côte, nuit par nuit, pour le mois et l'année de votre choix
• Jours de rotation marqués automatiquement quand un départ et une arrivée tombent le même jour, pour planifier ménage et remises de clés
• Creux courts de 1 à 2 nuits libres entre deux réservations signalés (limite réglable de 1 à 7 nuits), pour décider d'un séjour minimum ou d'une remise
• Chevauchements, dates manquantes ou inversées et logements inconnus signalés dans la colonne Statut et comptés dans le Calendrier
• Par logement et au total : nuits occupées, occupation du mois, jours de rotation et nuits libres en creux courts
• Saisie simple : une liste de 300 réservations maximum avec liste de logements, contrôle des dates et formules verrouillées
• Tous les fichiers en anglais, italien, espagnol, français et allemand ; partez du classeur VIERGE ou découvrez d'abord la DÉMO

Comment l’utiliser

1. Téléchargez et décompressez, ouvrez le dossier de votre langue et essayez d'abord le classeur DÉMO.
2. Ouvrez le classeur VIERGE dans Microsoft Excel de bureau et enregistrez une copie de travail. Dans Logements saisissez les noms ; dans Réglages choisissez combien de nuits libres comptent comme un creux court.
3. Dans Réservations, ajoutez une ligne par réservation : logement de la liste, libellé du voyageur, dates d'arrivée et de départ.
4. Ouvrez Calendrier, choisissez le mois et l'année, et lisez la grille, les totaux et le nombre de réservations à vérifier.

Questions