1 / 9Un libro de Excel (XLSX) para anfitriones de alquiler vacacional y propietarios de B&B y casas de huéspedes: lista tus detalles de bienvenida y consumibles con coste y unidades por envase, indica cuánto se usa en cada estancia, huésped, noche o noche-huésped, registra tus reservas con sus ingresos y el libro calcula el coste por artículo, por estancia y por noche-huésped, totales mensuales, coste en % de ingresos frente a tu propio objetivo, existencias estimadas y recordatorios de reposición. Incluye un libro EN BLANCO y uno DEMO con datos ficticios en inglés, italiano, español, francés y alemán.
El problema que resuelve
Los detalles de bienvenida y los consumibles se compran a pocos euros cada vez, así que nadie sabe lo que cuesta realmente una estancia, qué reservas apenas lo cubren, ni que se acabó el café hasta que un huésped lo pide.
Para quién es
Anfitriones, propietarios de B&B y casas de huéspedes y pequeños gestores que ofrecen café, artículos de aseo, snacks o productos de limpieza y quieren saber cuánto cuesta de verdad cada reserva, con Excel de escritorio.
Qué obtienes
- El coste del envase y las unidades por envase dan el coste por unidad; cada artículo se cobra por estancia, por huésped, por noche o por noche-huésped
- Cada estancia tiene su coste calculado, su coste por noche-huésped y su coste en % de los ingresos que introduces, con las estancias sobre tu objetivo resaltadas
- Panel con totales mensuales, coste por estancia, coste por categoría, los cinco artículos más caros y las compras del año
- Existencias estimadas a partir de las iniciales, las compras y el consumo, con nivel de reposición, envases a pedir y coste estimado de la reposición
- Registro de compras con el precio pagado por unidad comparado con tu precio de lista
- Complementa el Check-in / Check-out & Inventory Kit, que cuenta objetos: este calcula el coste por reserva
- Todos los archivos en inglés, italiano, español, francés y alemán; empieza con el libro EN BLANCO o aprende antes con el DEMO
Cómo se usa
- Descarga y descomprime, abre la carpeta de tu idioma y prueba primero el libro DEMO.
- Abre el libro EN BLANCO con Microsoft Excel de escritorio y guarda una copia de trabajo. En Ajustes escribe tus propiedades, revisa las categorías y fija tu propio objetivo de coste de detalles en % de ingresos.
- En Artículos lista cada detalle de bienvenida y consumible con coste del envase, unidades por envase y cuántas unidades se usan por estancia, huésped, noche o noche-huésped. Cuenta tus existencias una vez e introdúcelas como iniciales, con un nivel de reposición.
- Registra cada reserva en Estancias con fechas, huéspedes e ingresos, y cada reposición en Compras.
- Abre el Panel para leer totales mensuales, coste por estancia y por noche-huésped, coste % de ingresos y recordatorios de reposición.
Preguntas
¿Cómo se calcula el coste de una estancia?
Cada artículo tiene un coste por unidad y una base: por estancia, por huésped, por noche o por noche-huésped. El coste de una estancia suma todos los artículos según los huéspedes y noches que introduces, más los extras puntuales que escribas.
¿Se actualizan solas las existencias?
Se calculan con tus existencias iniciales, las compras que registras y el consumo estimado de las estancias finalizadas, más una columna de ajuste manual. Es una estimación: cuenta tus existencias reales de vez en cuando y corrige.
¿Está de verdad en cinco idiomas?
Sí. Los nombres de las hojas, los encabezados, las listas, las instrucciones y la guía START-HERE están en inglés, italiano, español, francés y alemán, en carpetas separadas.
¿Funciona en Hojas de cálculo de Google, LibreOffice o Excel para Mac?
Solo se probó en Excel de escritorio para Windows. Los demás programas no se probaron, así que no podemos prometer que se comporten igual.
Qué incluye
- Una carpeta por idioma (en, it, es, fr, de), cada una con los mismos archivos en ese idioma
- Libro EN BLANCO (XLSX): 6 hojas - Inicio, Panel, Estancias, Artículos, Compras, Ajustes
- Libro DEMO (XLSX): el mismo libro con datos ficticios (2 propiedades, 17 artículos, 27 estancias)
- START-HERE.txt en cada carpeta de idioma, más un breve START-HERE.txt en el nivel principal
Requisitos
Microsoft Excel de escritorio (no incluido). Creado y probado con Excel 16.0 para Windows: los 10 libros se recalcularon sin errores de fórmula y la lógica de costes, existencias y reposición se comprobó con datos de prueba. Sin macros ni vínculos externos. No se han probado Mac, Excel web, apps de móvil, Hojas de cálculo de Google ni LibreOffice.
Versión 1.0
Conviene saber
- Capacidad: 60 artículos, 300 estancias, 300 líneas de compra y 10 propiedades. Las celdas calculadas están bloqueadas sin contraseña.
- Las existencias son una estimación (iniciales + compras - consumo estimado de estancias finalizadas + tu ajuste manual). Haz un recuento real de vez en cuando y corrige.
- Los costes usan el coste actual del envase de cada artículo; no se guarda el historial de precios. La hoja Compras muestra lo que pagaste realmente por unidad.
- El coste % solo cuenta estancias con ingresos introducidos. Los ingresos son lo que escribas; no se calculan comisiones ni impuestos y el % objetivo es tu decisión, no una referencia.
- Sin macros, sin sincronización en la nube, sin correos ni avisos automáticos: abres el archivo y lees el Panel.
- No es software de contabilidad ni asesoría fiscal. Los datos de ejemplo son ficticios. Para uso en tu propio negocio; no se permite revender ni compartir los archivos.
- Es una descarga digital de pago único, independiente del software online de MAXORI.
Este es un producto digital descargable, no software online. No necesita cuenta y no forma parte de las suscripciones de MAXORI Software.
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