1 / 9Una descarga digital de pago único para anfitriones: seis páginas PDF imprimibles (registro de huésped, informes de estado en el check-in y el check-out con tabla de daños y fotos, registro de entrega de llaves, hoja de devolución de la fianza y guía sobre datos de huéspedes) en A4 y US Letter, más un libro de Excel que lista el inventario habitación por habitación con cantidad, estado y valor de reposición y registra roturas y objetos que faltan. Incluye versiones EN BLANCO y DEMO ficticias en inglés, italiano, español, francés y alemán.
El problema que resuelve
Las disputas por daños y objetos que faltan son difíciles de resolver cuando el estado a la llegada nunca se anotó y nadie sabe exactamente qué contenía el alojamiento.
Para quién es
Anfitriones, propietarios de B&B y casas de huéspedes y pequeños gestores de alojamientos que quieren una forma coherente de documentar llegada, salida, llaves, fianzas y lo que hay en la vivienda.
Qué obtienes
- Seis páginas imprimibles: registro de huésped, informe de check-in, informe de check-out con tabla de daños y fotos, registro de llaves, devolución de la fianza y guía de datos
- Vincula cada daño a una referencia, un número de foto y un coste estimado, y llévalo a la hoja de devolución de la fianza
- Lista cada objeto habitación por habitación con cantidad, estado y valor de reposición; los totales por estancia se calculan solos
- Registra roturas y faltas con importe recuperado y saldo pendiente, con valores tomados de tu inventario
- Incluye una nota honesta sobre el tratamiento de los datos de los huéspedes y recordatorios para adaptar cada formulario a la ley local
Cómo se usa
- Descarga y descomprime, abre la carpeta de tu idioma y lee START-HERE.txt.
- Imprime el PDF EN BLANCO a tamaño real (A4 o US Letter) y rellena los formularios a mano con cada huésped.
- Abre el libro EN BLANCO en Excel de escritorio, escribe los nombres de tus estancias en la hoja Listas e introduce tus objetos.
- Tras cada estancia, anota los daños en el informe de check-out y añade una línea en la hoja Roturas-Faltas.
Preguntas
¿Puedo escribir directamente en los PDF?
No. Son formularios imprimibles estáticos para rellenar a mano. Para escribir y calcular usa el libro de Excel.
¿De verdad está en cinco idiomas?
Sí. Los formularios, las hojas del libro y la guía START-HERE se entregan en inglés, italiano, español, francés y alemán, en carpetas separadas.
¿Me hace cumplir las normas de registro de viajeros o protección de datos?
No. Las normas sobre documentos de identidad, registro, conservación y fianzas varían según el país. El kit es una ayuda de organización, no asesoramiento jurídico: adáptalo a tu ley local.
¿Funciona en Google Sheets, LibreOffice o Excel para Mac?
Solo se ha probado en Excel de escritorio para Windows. No se han probado otros programas, así que no podemos prometer que se comporten igual.
Qué incluye
- MAXORI-Checkin-Checkout-Forms-A4-BLANK.pdf y US-Letter-BLANK.pdf (6 páginas cada uno)
- MAXORI-Checkin-Checkout-Forms-A4-EXAMPLE.pdf y US-Letter-EXAMPLE.pdf (ejemplo rellenado ficticio)
- MAXORI-Property-Inventory-BLANK.xlsx
- MAXORI-Property-Inventory-DEMO.xlsx (apartamento ficticio)
- START-HERE.txt en cada carpeta de idioma
- Cinco carpetas de idioma: inglés, italiano, español, francés y alemán
Requisitos
Un lector de PDF y una impresora (papel A4 o US Letter). Excel de escritorio para los libros (probado en Excel para Windows; no se han probado otros programas de hojas de cálculo). Excel no está incluido.
Versión 1.0
Conviene saber
- Los PDF son formularios imprimibles estáticos, no se rellenan en pantalla.
- El libro de Excel no tiene macros, sincronización en la nube ni gestión automática de fotos: la columna Ref. foto contiene un número o nombre de archivo que tú eliges.
- Capacidad: 500 líneas de inventario y 200 líneas de roturas. Las celdas calculadas están bloqueadas sin contraseña.
- Los valores son estimaciones tuyas. No es un programa de contabilidad, seguros ni gestión de propiedades.
- Los formularios contienen datos personales: recoge solo lo necesario y cumple las normas de donde operas. El kit no es asesoramiento jurídico ni te hace cumplir ninguna norma.
- Todos los nombres y datos de los archivos EXAMPLE y DEMO son ficticios. Para uso en tu propio negocio; no se permite revender ni distribuir los archivos.
- Es una descarga digital de pago único, independiente del software en línea de MAXORI.
Este es un producto digital descargable, no software online. No necesita cuenta y no forma parte de las suscripciones de MAXORI Software.
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