1 / 10Una descarga digital de pago único para autónomos y pequeños empresarios que necesitan reunir sus documentos antes de un cierre de año o de trimestre: una lista con 12 categorías y 36 documentos (registros de ingresos, facturas emitidas y recibidas, justificantes de gastos, extractos bancarios y de tarjetas, kilometraje y vehículo, oficina en casa, equipos, declaraciones anteriores, identidad y registro, correspondencia de la administración tributaria, personas y seguros), cada uno con una casilla para marcar y una columna «Dónde lo guardo», más una fila libre por categoría. Incluye también una página de notas en blanco donde escribes las fechas y los requisitos que te den tu administración tributaria o tu asesor, líneas para tus preguntas, un registro de entrega y la lista rellenada como ejemplo ficticio. Inglés, italiano, español, francés y alemán en una sola descarga, en PDF imprimible (A4 y US Letter) y TXT. Es un organizador, no asesoramiento fiscal: no indica plazos ni normas.
El problema que resuelve
A final de año los papeles están repartidos entre carpetas, cajones, bandejas de entrada y aplicaciones, no sabes qué falta todavía y pierdes tiempo buscándolo.
Para quién es
Autónomos, empresarios individuales y pequeños negocios que quieren una lista clara de qué reunir antes de reunirse con su gestor o asesor, o antes de presentar sus declaraciones.
Qué obtienes
- Una lista de 12 categorías con 36 documentos que reunir, para que no se te olvide nada al preparar un cierre de año o de trimestre
- Una columna «Dónde lo guardo» para cada documento: anota la carpeta, el cajón o la aplicación y lo encuentras en segundos
- Una fila libre en cada categoría para lo que sea propio de tu negocio
- Una página de notas en blanco donde escribes las fechas y los requisitos que te dan tu administración tributaria o tu asesor, y un espacio para tus preguntas
- Un registro de entrega que anota qué enviaste, a quién y cuándo
- Un ejemplo ficticio completado, y inglés, italiano, español, francés y alemán en una sola descarga
Cómo se usa
- Descarga y descomprime tu compra y abre la carpeta de tu idioma.
- Imprime el PDF (o copia el texto del TXT) y escribe tu nombre y el periodo que preparas.
- Recorre las 12 categorías: marca cada documento reunido y anota dónde está guardado.
- Usa las filas libres para tus propios elementos y señala lo que falta para poder pedirlo.
- En la página de notas escribe las fechas y los requisitos que te dieron la administración tributaria o tu asesor, y tus preguntas; usa el registro de entrega cuando envíes documentos.
Preguntas
¿Es asesoramiento fiscal o una declaración de impuestos?
No. Es una lista de comprobación con páginas de notas para ayudarte a organizar tus documentos. No presenta, no calcula ni aconseja, y no indica plazos ni normas. Confirma lo que te corresponde con un asesor local cualificado o con la administración tributaria.
¿Me dice qué documentos debo conservar o qué puedo deducir?
No. Las normas varían según el país, el tipo de negocio y el año. La lista es un conjunto general de tipos de documentos que suele reunirse; tu asesor o la administración tributaria te dice qué te corresponde.
¿Para qué países sirve?
Es neutral respecto al país: las categorías son genéricas y no se dan normas ni plazos de ningún país. La página de notas es para las fechas y los requisitos de tu país, que escribes tú.
¿Puedo editar los documentos?
Los PDF son para imprimir. El archivo TXT contiene los mismos textos, así que puedes copiarlos en tu propio documento y editarlos.
¿Qué idiomas y tamaños de papel incluye?
Inglés, italiano, español, francés y alemán, cada uno en PDF en A4 y en US Letter, más un TXT. Las traducciones no han sido revisadas por hablantes nativos.
¿Funciona con otros productos MAXORI?
Es independiente. Combina bien con una herramienta de contabilidad o de justificantes de gastos, pero no hay integración: las cifras las pasas a mano.
Qué incluye
- Cinco carpetas por idioma (EN, IT, ES, FR, DE), cada una con un PDF de 8 páginas en A4 y en US Letter
- Lista de documentos: 12 categorías, 36 documentos, casillas para marcar, columna «Dónde lo guardo» y una fila libre por categoría
- Página de notas para plazos y requisitos (en blanco), preguntas para tu asesor y un registro de entrega
- La lista, las notas y el registro de entrega rellenados con un ejemplo ficticio
- Un archivo TXT con los mismos textos para copiar y editar, y START-HERE.txt en cada carpeta y uno en la raíz del ZIP
Requisitos
Un lector de PDF y una impresora, o cualquier editor de texto para el archivo TXT. Imprime a tamaño real en papel A4 o US Letter. No se incluye ningún archivo de Word ni de Excel y los PDF no son formularios rellenables.
Versión 1.0
Conviene saber
- No es asesoramiento fiscal, contable ni legal. Las normas fiscales, los plazos y los documentos que hay que conservar varían según el país, el tipo de negocio y el año. La lista no dice qué debes conservar, qué puedes deducir ni cuándo vence nada: confirma los requisitos con un asesor local cualificado o con la administración tributaria.
- No se indica ningún plazo. La página de notas está en blanco a propósito: escribes solo las fechas y los requisitos que te indiquen tu administración tributaria o tu asesor.
- La sección de oficina en casa enumera documentos que reunir, no dice si algún gasto cuenta: pregúntaselo a tu asesor.
- El ejemplo (Lena Marlow, Rossi & Partners) es ficticio. Los nombres y las fechas son inventados y no deben copiarse.
- Los PDF son para leer e imprimir, no son editables ni rellenables; usa el TXT para editar los textos. No se incluye ningún archivo de Word, Excel ni Canva.
- No presenta, calcula, envía ni almacena nada y no se conecta con otros servicios ni con otros productos MAXORI.
- Las traducciones no han sido revisadas por hablantes nativos. Para uso en tu propio negocio; no se permite la reventa ni la redistribución.
Este es un producto digital descargable, no software online. No necesita cuenta y no forma parte de las suscripciones de MAXORI Software.
Combina bien con
Bookkeeping & Month-End Check – Hoja de Excel de contabilidad para pequeños negocios
Registra los cobros y pagos reales y compara cada cuenta con su extracto.
Expense and Receipt Desk – Control de gastos offline
Ve lo que has gastado y qué recibos siguen pendientes.
Mileage & Vehicle Cost Tracker para Excel – Registro de viajes y gastos
Registra viajes de trabajo y personales y los gastos del vehículo en un solo libro de Excel.
Tax-Time Document Checklist – Organizador de documentos de cierre de año y de trimestre para autónomos (PDF + TXT)
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