1 / 9Un libro de Excel (XLSX) en inglés para autónomos y pequeños empresarios: registra el dinero realmente cobrado y pagado y compara cada mes el saldo registrado de cada cuenta con el saldo de tu extracto. Incluye un libro BLANK vacío, un libro DEMO con datos ficticios y una guía rápida en HTML. Descarga digital de pago único. No es un programa de contabilidad ni de impuestos.
El problema que resuelve
Los registros mensuales se alejan de lo que dice el extracto y cuesta ver de dónde viene la diferencia.
Para quién es
Autónomos y pequeños empresarios que quieren una hoja de Excel sencilla para registrar los movimientos de caja reales y comprobar los saldos mensuales con los extractos del banco o de la caja.
Qué obtienes
- Registra hasta 500 movimientos de un año natural: ingresos, gastos, devoluciones, aportaciones y retiradas del titular y traspasos entre cuentas
- Hoja Overview: elige un mes del 1 al 12 y consulta ingresos, gastos y diferencia, con una tabla de todos los meses
- Hoja Balances: saldo inicial, entradas, salidas y saldo registrado por cuenta y mes; escribe el saldo del extracto y lee la diferencia
- Hasta 3 cuentas, cada una con su propio saldo inicial a 1 de enero
- El estado de entrada señala las filas que hay que corregir, como ID no válidos o duplicados, antes de fiarte de los totales
- Un libro BLANK para tu negocio y un libro DEMO con registros ficticios para aprender
Cómo se usa
- Descarga y extrae el ZIP y abre el libro DEMO en Excel de escritorio para ver el ejemplo ficticio.
- Abre el libro BLANK y guarda una copia de trabajo con el nombre del negocio y el año; conserva aparte el original.
- En Accounts introduce el año natural, una etiqueta de moneda y hasta tres ID de cuenta con sus saldos iniciales a 1 de enero.
- En Transactions rellena las celdas amarillas de cada pago cobrado o realizado y revisa la columna Input status.
- En Balances escribe a mano cada saldo final del extracto y revisa las diferencias; elige el mes en Overview.
- Tras cada revisión mensual guarda una copia XLSX con fecha como copia de seguridad.
Preguntas
¿Es un programa de contabilidad?
No. Es un libro de Excel descargable para registrar el dinero realmente cobrado y pagado y comparar los saldos con los extractos. No presenta impuestos, no genera cuentas certificadas y no se conecta al banco.
¿Qué diferencia hay entre BLANK y DEMO?
DEMO contiene registros ficticios para ver cómo funcionan las hojas. BLANK está vacío y pensado para tu negocio; guarda una copia de trabajo antes de empezar.
¿Funciona en Google Sheets, en Mac o en el móvil?
Está pensado para Microsoft Excel de escritorio. Las notas de versión describen un flujo probado en Excel de escritorio para Windows; Google Sheets, Excel web, Mac y móvil no están verificados.
¿Puedo usar varios años o monedas?
Cada archivo cubre un año natural y una sola etiqueta de moneda, con hasta 3 cuentas y 500 movimientos. Para otro año usa una copia nueva del libro BLANK.
¿Cómo hago copia de seguridad de mis datos?
Tus datos se quedan en tu propio archivo. Guarda copias XLSX con fecha en otra ubicación; las exportaciones CSV o PDF no conservan las fórmulas.
Qué incluye
- MAXORI-Bookkeeping-Month-End-BLANK.xlsx: libro vacío con cinco hojas (Overview, Accounts, Transactions, Balances, Guide)
- MAXORI-Bookkeeping-Month-End-DEMO.xlsx: el mismo libro con un ejemplo ficticio ya rellenado
- START-HERE.html: guía rápida en inglés
- RELEASE-NOTES.txt: notas de versión y de verificación
Requisitos
Microsoft Excel de escritorio (Excel no está incluido). Libros XLSX en inglés, sin macros. Las notas de versión documentan un flujo probado en Excel de escritorio para Windows; Google Sheets, Excel web, Mac y móvil no están verificados.
Versión 1.0
Conviene saber
- No es un programa de contabilidad ni de impuestos: sin presentación de impuestos, cálculo de impuestos, cuentas certificadas, periodificaciones, nóminas ni amortizaciones.
- Sin conexión ni importación bancaria: los saldos de los extractos se escriben a mano y no hay sincronización con otros productos MAXORI.
- Un año natural y una sola etiqueta de moneda por archivo, hasta 3 cuentas y 500 filas de movimientos; sin conversión de moneda.
- Las fórmulas no están bloqueadas: edita solo las celdas amarillas de entrada y no insertes filas.
- Una diferencia de cero no demuestra que los registros estén completos o bien clasificados; las compras de inmovilizado, los préstamos y los impuestos requieren una clasificación profesional.
- Un registro de caja manual, no una herramienta de facturas o presupuestos. Las exportaciones CSV y PDF no son copias de seguridad del libro: guarda copias XLSX con fecha.
- Para uso en tu propio negocio; prohibida la reventa y la redistribución.
Este es un producto digital descargable, no software online. No necesita cuenta y no forma parte de las suscripciones de MAXORI Software.
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