Un libro de Excel (XLSX) para autónomos y pequeños negocios que reúne en un único registro todas las suscripciones y herramientas de software del trabajo. Por cada herramienta introduces el ciclo de facturación (mensual, trimestral, semestral o anual), el precio de un ciclo, una fecha de renovación conocida, los días de preaviso de tu contrato, una categoría, un responsable o equipo y un estado: Mantener, Revisar o Cancelar. El libro lo convierte todo a coste mensual y anual, encuentra la próxima fecha de renovación, calcula la fecha límite de cancelación, señala lo que requiere una decisión y suma el ahorro de las herramientas marcadas como Cancelar. Una sola descarga incluye cinco ediciones completas en distintos idiomas, cada una con un libro DEMO ficticio y uno BLANK vacío.

El problema que resuelve

Las suscripciones del negocio se acumulan entre tarjetas y facturas, cada una con su ciclo y su fecha de renovación. Sin una lista única no ves el total anual, las herramientas que se solapan ni la fecha límite que acabas de dejar pasar, y las renovaciones se cobran antes de que decidas.

Para quién es

Autónomos, profesionales independientes, pequeñas agencias y dueños de pequeños negocios que pagan varias herramientas y suscripciones y quieren saber el total real, qué se renueva primero y qué recortar.

Qué obtienes

• Un solo registro de hasta 80 herramientas: ciclo de facturación, precio, fecha de renovación, días de preaviso, categoría, responsable o equipo, estado y notas
• Coste mensual y anual calculado para cada herramienta, con totales y la media por herramienta
• Próxima fecha de renovación calculada por ti: una fecha pasada se adelanta en ciclos completos, con la fecha límite de cancelación y los días que quedan
• Avisos en la hoja: se renueva pronto, decide ahora, o plazo vencido y se renueva igualmente, según una ventana de aviso que defines tú
• Estado Mantener / Revisar / Cancelar, con el ahorro anual de las herramientas marcadas como Cancelar y lo que sumarían las de Revisar
• Panel con las cinco herramientas más caras y los costes por categoría, responsable o equipo y ciclo de facturación
• Cinco ediciones completas en una sola compra (EN, IT, ES, FR, DE), cada una con libro DEMO y BLANK

Cómo se usa

1. Descarga y descomprime el archivo y abre la carpeta del idioma que prefieras.
2. Abre el libro DEMO en Excel de escritorio y mira Suscripciones, Panel y Renovaciones.
3. Guarda el BLANK como original, guarda una copia de trabajo y en Ajustes introduce el nombre del negocio, la ventana de aviso y tus propias listas de categorías y de responsables o equipos.
4. En Suscripciones añade una fila por herramienta en las columnas crema: ciclo, precio de un ciclo, una fecha de renovación conocida, días de preaviso y estado.
5. Lee el Panel para ver totales y ahorros y Renovaciones para ver qué se renueva primero y qué elementos de Revisar o Cancelar aún requieren una decisión.

Preguntas