1 / 9Una hoja de Excel (XLSX) mensual de pérdidas y ganancias para autónomos, pequeñas tiendas y negocios paralelos: registra ingresos y gastos por categoría y lee un estado de pérdidas y ganancias de 12 meses con acumulado del año, margen de beneficio, mejor y peor mes, peso de los costes por categoría y dos gráficos. Una sola descarga contiene cinco ediciones completas (inglés, italiano, español, francés y alemán), cada una con un libro vacío y un libro de demostración con datos ficticios. No es un programa de contabilidad ni de impuestos.
El problema que resuelve
Los ingresos y gastos se pierden entre tickets, notas y extractos del banco, y cuesta ver mes a mes si el negocio da beneficio y qué costes pesan más.
Para quién es
Autónomos, pequeñas tiendas, creadores y dueños de negocios paralelos que quieren una hoja sencilla de Excel de escritorio que convierta su lista de ingresos y gastos en una cuenta de resultados mensual clara, en su propio idioma.
Qué obtienes
- Introduce cada importe una sola vez, con fecha, categoría de tu propia lista y una descripción breve: hasta 600 filas de ingresos y 800 de gastos para un año natural
- Edita tú mismo las listas de categorías: 10 de ingresos y 20 de gastos, sustituye o vacía los nombres sugeridos
- Un estado de pérdidas y ganancias de 12 meses con columnas de año completo y acumulado del año, beneficio neto, margen de beneficio y peso de cada categoría
- Una hoja Resumen con mejor y peor mes, las mayores categorías de coste y dos gráficos: ingresos, gastos y beneficio por mes, y peso de los costes
- Comparación interanual opcional: escribe en Configuración los totales mensuales de ingresos y gastos del año pasado
- Avisos de estado y un control de datos muestran las filas que hay que corregir, como una fecha de otro año, una categoría desconocida o un importe que no es un número
Cómo se usa
- Descarga y descomprime el archivo, y abre la carpeta del idioma que prefieras.
- Abre el libro DEMO en Excel de escritorio y lee la hoja Guía para ver cómo funciona.
- Abre BLANK y guarda tu propia copia de trabajo; conserva el original como plantilla.
- En Configuración escribe el nombre del negocio, el año, una etiqueta de moneda y el mes hasta el que se calcula el acumulado, y edita tus listas de categorías (celdas ámbar).
- En Ingresos y Gastos añade una fila por cada importe realmente cobrado o pagado y revisa la columna Estado.
- Lee Pérdidas y ganancias y Resumen, que se actualizan solos, y guarda copias con fecha como copia de seguridad.
Preguntas
¿Recibo los cinco idiomas?
Sí. Una sola descarga contiene las ediciones en inglés, italiano, español, francés y alemán. Cada edición está íntegramente en su idioma, con su libro vacío y su libro de demostración.
¿Puedo cambiar las categorías?
Sí. En Configuración puedes renombrar, sustituir o vaciar hasta 10 categorías de ingresos y 20 de gastos. Las listas desplegables y el estado de resultados siguen tus listas.
¿Qué diferencia hay entre BLANK y DEMO?
DEMO está rellena con un negocio ficticio y un año completo de apuntes para ver cómo funciona todo. BLANK es el libro limpio: guárdalo como plantilla y trabaja en tu propia copia.
¿Es un programa de contabilidad o de impuestos?
No. Es una hoja de gestión sencilla que muestra pérdidas y ganancias a partir de los importes que introduces. No prepara declaraciones de impuestos ni cuentas oficiales y no da asesoramiento fiscal ni jurídico.
¿Funciona en Mac, Google Sheets o en el móvil?
Requiere Microsoft Excel de escritorio y solo se probó en Excel de escritorio en Windows. No se han probado otras plataformas ni aplicaciones, así que no se prometen.
Qué incluye
- Un único ZIP con cinco carpetas: EN, IT, ES, FR y DE
- En cada carpeta: un libro XLSX BLANK (tu plantilla limpia), un libro XLSX DEMO (negocio ficticio, un año completo de apuntes) y un archivo de texto START-HERE, todo en el idioma de la carpeta
- Cada libro tiene seis hojas: Guía, Configuración, Ingresos, Gastos, Pérdidas y ganancias y Resumen
- 21 archivos en total, incluido un breve START-HERE.txt en el nivel principal
Requisitos
Microsoft Excel de escritorio (no incluido). Archivos XLSX sin conexión y sin macros. Los libros se recalcularon y comprobaron en Excel de escritorio instalado en Windows; Mac, Excel en la web, aplicaciones móviles, Google Sheets, LibreOffice y versiones antiguas de Excel no se han probado y no se prometen.
Versión 1.0
Conviene saber
- No es un programa de contabilidad ni de impuestos: no presenta impuestos, no elabora cuentas oficiales ni da asesoramiento fiscal, jurídico o financiero. Para esas cuestiones consulta a un profesional cualificado de tu país.
- Los importes se cuentan en el mes de la fecha que introduces. No hay periodificaciones, separación de IVA o impuestos sobre ventas, existencias, amortizaciones, nóminas ni importación del banco.
- Capacidad fija: 600 filas de ingresos, 800 filas de gastos, 10 categorías de ingresos, 20 categorías de gastos y un año natural por archivo. Las filas con fecha de otro año se señalan y no se cuentan.
- La moneda es solo una etiqueta; no hay conversión de divisas.
- Las hojas están protegidas sin contraseña para evitar cambios accidentales; no es seguridad ni cifrado. Si quitas la protección de una hoja y cambias fórmulas, los resultados dejan de estar garantizados.
- Un control de datos sin avisos no demuestra que tus registros estén completos ni bien clasificados.
- Para un solo comprador o negocio. Puedes editar e imprimir tus propios registros; no se permite revender ni redistribuir la plantilla.
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