Un libro de Excel (XLSX) para anfitriones de alquileres de corta estancia, B&B y pequeños alojamientos que usan cerraduras inteligentes, teclados, cajas de llaves o códigos de cancela. Registra cada cerradura por propiedad, anota quién tiene un código (huésped, limpieza, coanfitrión, mantenimiento, propietario) con fechas de emisión y validez, registra cada salida y cada rotación de códigos, y el libro avisa de las cerraduras que necesitan un código nuevo, los códigos caducados que siguen en la cerradura y los códigos de huésped sin fecha final. Incluye un procedimiento de rotación de 10 pasos. Un libro EN BLANCO y otro DEMO con datos ficticios en español, inglés, italiano, francés y alemán. Guarda solo las últimas cifras de cada código, por diseño.

El problema que resuelve

Los códigos se cambian cuando alguien se acuerda. El código de un huésped sigue semanas en la cerradura, el código temporal del fontanero nunca se borra y nadie sabe decir cuándo se rotó una puerta por última vez ni quién conserva acceso.

Para quién es

Anfitriones, propietarios de B&B y pequeños alojamientos y gestores con una o varias propiedades y varias personas con código de acceso, que trabajan con Excel de escritorio.

Qué obtienes

• Un registro de cada cerradura, caja de llaves y teclado por propiedad, con la regla 'rotar tras cada salida: sí o no' y un máximo de días entre rotaciones
• Avisos de rotación calculados con tus fechas: Rotar ya, Vence pronto, OK o Sin rotación, con el motivo a la vista
• Hoja Códigos de Acceso: rol, nombre o referencia de reserva, fecha de emisión, de validez y de eliminación, con el aviso Caducado: eliminar para códigos que siguen en la cerradura
• La hoja Salidas muestra qué salidas han tenido una rotación después y cuáles siguen esperando, con los días de margen que fijes
• Panel con totales, una tabla de estado de cada cerradura y la lista de códigos caducados por eliminar
• Un procedimiento de rotación de 10 pasos para seguir cada vez: código nuevo, borrar los antiguos, probar desde fuera, revisar pilas, actualizar el registro
• Pensado para la seguridad: las columnas de código aceptan 6 caracteres como máximo, así aquí guardas solo las últimas cifras y los códigos completos quedan en la app de la cerradura
• Todos los archivos en español, inglés, italiano, francés y alemán; empieza por el libro EN BLANCO o aprende antes con el DEMO

Cómo se usa

1. Descarga y descomprime, abre la carpeta de tu idioma y prueba primero el libro DEMO.
2. Abre el libro EN BLANCO con Microsoft Excel de escritorio y guarda una copia de trabajo. En Ajustes revisa los días de margen, los días máximos estándar entre rotaciones y las listas.
3. En Cerraduras añade una fila por cerradura, caja de llaves o teclado: propiedad, puerta, tipo, últimas cifras del código y si se rota tras cada salida.
4. Añade cada salida de huéspedes en Salidas y cada cambio de código en Registro Rotaciones. Añade a cada persona con código en Códigos de Acceso y rellena Eliminado el cuando lo borres de la cerradura.
5. Lee el Panel: cerraduras por rotar, códigos caducados por eliminar y salidas aún en espera.

Preguntas