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Quote & Estimate Builder cover: a dashboard with quotes by status, acceptance rate and open pipeline1 / 9

Un libro de Excel (XLSX) para autónomos y pequeños negocios: cree presupuestos con conceptos, cantidades, precios unitarios, descuentos y un tipo de impuesto que usted fija, lleve un registro de cada presupuesto con su estado y vea con fórmulas la tasa de aceptación y el valor de la cartera abierta. Incluye una hoja de presupuesto imprimible en una página, para A4 o US Letter. Cada idioma trae un libro DEMO ficticio y uno EN BLANCO. Descarga digital de pago único.

El problema que resuelve

Los presupuestos están en documentos sueltos, nadie recuerda cuáles siguen abiertos o han vencido y la tasa de aceptación real es una suposición.

Para quién es

Autónomos, estudios individuales y pequeños negocios de servicios u oficios que envían presupuestos y quieren saber cuáles esperan respuesta.

Qué obtienes

  • Cree un presupuesto con conceptos: cantidad, unidad, precio unitario, descuento % opcional y un tipo de impuesto que usted fija, con neto, impuesto y total calculados
  • Un registro de presupuestos con número, fecha, cliente, fecha de validez y estado (Borrador, Enviado, Aceptado, Rechazado), con aviso para los enviados que han vencido
  • El resumen muestra presupuestos e importes por estado, tasa de aceptación, valor de la cartera abierta, vencidos a reclamar y totales mensuales, todo con fórmulas
  • Elija un número en la Hoja Presupuesto imprimible e imprima una página limpia en A4 o US Letter, con los datos del negocio, el bloque del cliente, notas y condiciones
  • Una lista de clientes guarda los contactos una sola vez y muestra presupuestos, importe aceptado y cartera abierta por cliente
  • Las celdas con fórmulas están bloqueadas, las de entrada están marcadas y los controles de datos avisan de datos que faltan o están duplicados

Cómo se usa

  1. Descargue y extraiga el ZIP, abra la carpeta de su idioma y guarde una copia de trabajo del libro EN BLANCO (abra antes el DEMO para ver cómo funciona).
  2. En Ajustes introduzca los datos del negocio, el código de moneda, el nombre del impuesto, el tipo por defecto, la validez por defecto y sus condiciones habituales.
  3. Añada sus clientes y después una fila por presupuesto en el Registro Presupuestos y sus conceptos en Lineas Presupuesto.
  4. En la Hoja Presupuesto elija el número e imprímalo, o guárdelo como PDF desde Excel.
  5. Actualice el estado cuando se envíen, acepten o rechacen y consulte el Resumen.

Preguntas

¿Funciona como una aplicación de facturación?

No. Sirve para presupuestos y estimaciones: conceptos, totales, validez y estado. No crea facturas, no envía correos ni cobra pagos.

¿Quién fija el tipo de impuesto?

Usted. Fije un tipo por defecto en Ajustes y, si hace falta, otro distinto en una línea concreta. El libro no conoce la normativa local y no da asesoramiento fiscal.

¿Cuántas líneas caben en el presupuesto impreso?

18 líneas por presupuesto en una página A4 o US Letter. Los presupuestos más largos se suman bien en el registro y el libro avisa de que la impresión muestra las 18 primeras.

¿Qué diferencia hay entre DEMO y EN BLANCO?

DEMO viene con clientes, presupuestos y precios ficticios para ver cada hoja en acción. EN BLANCO es el mismo libro, vacío, para sus datos.

¿Funciona en Google Sheets o en el móvil?

Está creado y comprobado para Excel de escritorio. Otras aplicaciones no se han probado, así que no se prometen.

Qué incluye

  • Cinco carpetas de idioma (EN, IT, ES, FR, DE), cada una con un libro DEMO (clientes y presupuestos ficticios) y uno EN BLANCO
  • Cada libro tiene 7 hojas: Inicio, Resumen, Registro Presupuestos, Lineas Presupuesto, Hoja Presupuesto, Clientes, Ajustes
  • Hoja de presupuesto impresa de ejemplo en PDF, en A4 y en US Letter, en cada carpeta de idioma
  • START-HERE.txt en cada carpeta de idioma y uno en la raíz del ZIP

Requisitos

Microsoft Excel de escritorio (comprobado en Excel para Windows; Excel no está incluido). Fórmulas estándar, sin macros. Excel para Mac, Excel en la web, aplicaciones de móvil, Google Sheets y LibreOffice no se han probado y no se prometen.

Versión 1.0

Conviene saber

  • Capacidad: 200 presupuestos, 600 líneas y 150 clientes; en la hoja impresa caben hasta 18 líneas por presupuesto.
  • Los tipos de impuesto los introduce usted. El libro no sabe cuáles le corresponden, calcula el impuesto por línea redondeado a 2 decimales y no es asesoramiento fiscal ni jurídico. Compruebe qué exige la normativa local para presupuestos y facturas.
  • No es software de contabilidad ni de facturación: no crea facturas, no envía presupuestos ni recordatorios por correo, no cobra pagos ni se conecta a otros servicios.
  • Una moneda por libro (un código que usted escribe; sin conversión). Los precios se introducen sin impuestos.
  • Tasa de aceptación = Aceptados / (Aceptados + Rechazados); cartera abierta = presupuestos Enviados que no han pasado su fecha de validez en la fecha indicada en Ajustes.
  • No inserte ni elimine filas ni edite celdas con fórmulas. Cambie el nombre de los estados antes de empezar.
  • Las traducciones no las han revisado hablantes nativos. Para uso propio en su negocio; no se permite revender ni redistribuir.

Este es un producto digital descargable, no software online. No necesita cuenta y no forma parte de las suscripciones de MAXORI Software.

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