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Small Business Cash & Invoice Desk cover: an invoice with part payment and remaining balance1 / 9

Una app offline para el navegador pensada para autónomos y pequeños negocios: preparas presupuestos, emites facturas, registras los cobros realmente recibidos y ves la posición de caja registrada. Se abre en Chrome o Edge de escritorio, guarda los datos en tu ordenador e incluye un ejemplo ficticio, PDF de muestra y una copia de seguridad JSON de demostración. Descarga digital de pago único.

El problema que resuelve

Los presupuestos están en un archivo, las facturas en otro y los cobros en tu cabeza, así que cuesta saber qué has cobrado de verdad y qué te queda por cobrar.

Para quién es

Autónomos, estudios y pequeños negocios de servicios que quieren una herramienta local sencilla para presupuestos, facturas y caja, sin suscripción ni cuenta.

Qué obtienes

  • Crea presupuestos y facturas con líneas, tipos de impuesto que tú indicas, vencimientos y vista previa de los totales al instante
  • Convierte un presupuesto vigente en una única factura vinculada: el cliente y las líneas se copian solos
  • Registra cada cobro realmente recibido: los pagos parciales actualizan el saldo pendiente y las facturas vencidas se distinguen de un vistazo
  • La pantalla de caja separa lo facturado de lo cobrado: saldo inicial + cobros - gastos pagados, a la fecha que elijas
  • Las correcciones quedan a la vista: reviertes un apunte completo con su motivo, sin borrar el historial
  • Descarga PDF de facturas, presupuestos e informe de caja, exporta el libro de movimientos en CSV y guarda una copia JSON completa

Cómo se usa

  1. Descarga y extrae todo el ZIP en una carpeta y lee QUICK-START.html.
  2. Abre OPEN-MAXORI.html en Chrome o Edge de escritorio y explora el ejemplo ficticio.
  3. Pulsa Start my workspace, elige EUR, USD o GBP, la fecha de inicio y la caja inicial, y añade los datos de tu negocio y tus clientes.
  4. Crea un presupuesto, conviértelo en factura y registra cada cobro y cada gasto pagado cuando ocurra.
  5. Descarga una copia JSON después de cada sesión y guárdala fuera del navegador.

Preguntas

¿Es una plantilla de Excel?

No. Es una app HTML offline que funciona en Chrome o Edge de escritorio. No necesitas Excel, cuenta ni conexión a internet.

¿Puedo registrar cobros parciales?

Sí. Usa Record payment en una factura por cada importe recibido. El saldo pendiente se actualiza y los saldos vencidos se señalan. Un cobro no puede superar el total pendiente.

¿Puedo corregir un error?

Los documentos guardados son fijos. Reviertes el apunte completo indicando fecha y motivo, y el original sigue visible. Para cambiar una factura, revierte sus cobros, anúlala y emite una sustitutiva.

¿En qué se diferencia de MAXORI Connected Finance?

Este es el Cash & Invoice Desk independiente: presupuestos, facturas, cobros, gastos e informes de caja. Connected Finance es un archivo aparte que además vincula los pagos de Bills & Renewals con la caja. Se venden por separado y no se sincronizan.

¿Dónde se guardan mis datos?

En tu ordenador, dentro del navegador. No se sube nada. Descarga una copia JSON después de cada sesión y guárdala en un lugar seguro.

Qué incluye

  • OPEN-MAXORI.html: la app offline, con un espacio de trabajo de ejemplo ficticio (Northline Creative Studio)
  • QUICK-START.html: guía ilustrada en inglés
  • STARTER-CHECKLIST.html: lista de comprobación imprimible en seis pasos
  • Carpeta EXAMPLES: PDF de muestra de presupuesto, factura e informe de caja, y DEMO-BACKUP.json para practicar
  • READ-ME.txt y THIRD-PARTY-LICENSE.txt

Requisitos

Se recomienda Chrome o Edge de escritorio. No necesitas Excel, cuenta ni conexión a internet. La interfaz está en inglés; una sola moneda por espacio de trabajo (EUR, USD o GBP). No se han probado la impresión física, Safari ni un Mac real.

Versión 1.0

Conviene saber

  • App local para un solo usuario: sin sincronización en la nube, sin acceso multiusuario y sin conexión bancaria. Los datos se guardan sin cifrar en el navegador, así que conserva una copia JSON.
  • No envía facturas ni recordatorios, no cobra pagos, no crea notas de crédito y no gestiona reembolsos parciales, facturas recurrentes, inventario ni nóminas.
  • No es un programa de contabilidad ni un libro mayor, ni asesoramiento fiscal: los tipos de impuesto los introduces tú y debes comprobar lo que exige tu país en las facturas.
  • Los recibos y suscripciones no forman parte de este producto. Facturas, caja y recibos vinculados en un solo archivo es otro producto, MAXORI Connected Finance.
  • Usa un solo perfil de navegador y una sola ubicación del archivo: mover el archivo, borrar los datos del navegador o usar la navegación privada puede hacer que los datos guardados no estén disponibles.
  • Un CSV o un PDF es un informe, no una copia restaurable. Para uso dentro de un solo negocio; prohibida la reventa o redistribución.

Este es un producto digital descargable, no software online. No necesita cuenta y no forma parte de las suscripciones de MAXORI Software.

Combina bien con

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