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Hojea las páginas reales de este producto, una a una, antes de comprar.
Capturas reales del producto con datos de ejemplo ficticios. El archivo que descargas es editable o imprimible como se describe arriba.
Un libro de Excel (XLSX) para autónomos y equipos pequeños que convierte las notas de reunión en seguimiento real. En una hoja registras cada reunión: fecha, título, tipo, quién estuvo (basta una etiqueta) y las decisiones. En otra listas cada acción con su responsable, prioridad, fecha límite y estado, y la vinculas a su reunión por número. El libro calcula qué acciones están vencidas y cuáles vencen esta semana, genera las listas ordenadas Vencidas, Vencen esta semana y Todas las abiertas, y muestra un panel con totales, el reparto por estado, persona, prioridad y tipo de reunión y tus últimas reuniones. Incluye además una página imprimible de notas de reunión (A4 y US Letter, PDF) para escribir en papel. Una sola descarga reúne cinco ediciones completas en otros tantos idiomas, cada una con un DEMO ficticio y un BLANK vacío.
El problema que resuelve
Las decisiones y las tareas acaban en libretas, chats y conversaciones medio recordadas. Una semana después nadie está seguro de lo acordado, de quién lleva cada tarea ni de qué va con retraso, y los mismos temas vuelven a la siguiente reunión.
Para quién es
Autónomos, consultores, agencias pequeñas y equipos reducidos que celebran reuniones periódicas con clientes o con el equipo y quieren un registro sencillo de lo que se decidió y de quién tiene que hacer qué y para cuándo.
Qué obtienes
- Un registro de reuniones con fecha, título, tipo, etiqueta de asistentes y decisiones, hasta 120 reuniones por libro
- Una lista de acciones con responsable, prioridad, fecha límite y estado, vinculada a la reunión de origen por su número, hasta 300 elementos
- Cada acción se clasifica por ti: Hecha, Vencida, Vence esta semana, Más adelante o Sin fecha límite, según una fecha del informe y una antelación que fijas tú
- Tres vistas listas y ordenadas: vencidas, que vencen esta semana y todas las abiertas, cada una con los días que faltan o de retraso
- Panel con totales de abiertas, vencidas y hechas, porcentaje completado, la acción vencida más antigua y repartos por estado, persona, prioridad y tipo de reunión
- Una página imprimible de notas en A4 y US Letter: orden del día, notas, decisiones y tabla de acciones, más una página de ejemplo rellenada con datos ficticios
- Cinco ediciones completas en una sola compra (EN, IT, ES, FR, DE), cada una con un libro DEMO y otro BLANK
Cómo se usa
- Descarga y descomprime el archivo y abre la carpeta del idioma que prefieras.
- Abre el DEMO en Excel de escritorio y mira Reuniones, Acciones, Vistas y Panel.
- Conserva el BLANK como original, guarda una copia de trabajo y en Ajustes introduce el nombre del equipo o proyecto, las personas responsables de acciones y tus tipos de reunión.
- Tras cada reunión añade una fila en Reuniones y después una fila por acción en Acciones: qué, responsable, prioridad, fecha límite y estado, con el número de reunión para vincularla.
- Abre Vistas para las listas de vencidas y de esta semana y el Panel para los totales. Si prefieres escribir en papel, imprime la página PDF y luego copia las acciones en el libro.
Preguntas
¿Cómo decide qué está vencido o vence esta semana?
Compara la fecha límite de cada acción abierta con la fecha del informe. Anterior a la fecha del informe significa Vencida. En la fecha del informe o dentro de los días de antelación siguientes (7 por defecto, en Ajustes) significa Vence esta semana. Si dejas vacía la fecha del informe, usa hoy.
¿Envía recordatorios o se sincroniza con un calendario?
No. No hay recordatorios, notificaciones, conexión con calendarios ni sincronización en la nube. Las listas de acciones vencidas y de esta semana se actualizan al abrir o editar el archivo.
¿Cómo vinculo una acción a una reunión?
Cada reunión tiene un número en la primera columna de Reuniones. Escribe ese número en la celda N.º reunión de la acción. Junto a ella aparece el título de la reunión y la fila de la reunión cuenta sus acciones.
¿Puedo usar la página imprimible sin Excel?
Sí. La página de notas es un PDF en A4 y en US Letter con una primera página en blanco que puedes imprimir cuantas veces quieras y una segunda con un ejemplo ficticio rellenado. Si después quieres las vistas y el panel, copia las acciones en el libro.
¿Qué idiomas incluye?
Inglés, italiano, español, francés y alemán. Cada carpeta de idioma tiene su propio libro DEMO, su libro BLANK, las páginas PDF imprimibles y su START-HERE.txt; las cifras son las mismas en todos los idiomas.
¿Funciona en Google Sheets o en Mac?
Se creó y recalculó en Microsoft Excel de escritorio para Windows. Google Sheets, Excel para la web, Mac y móvil no se han verificado.
Qué incluye
- Un único ZIP con cinco carpetas: EN, IT, ES, FR y DE
- En cada carpeta: un libro DEMO (un pequeño estudio ficticio con 11 reuniones y 36 acciones), un libro BLANK vacío, la página de notas imprimible en PDF en A4 y en US Letter y un START-HERE.txt, todo en ese idioma
- Seis hojas por libro: Inicio, Ajustes, Reuniones, Acciones, Vistas y Panel
- Un START-HERE.txt en la raíz del ZIP; 26 archivos en total
Requisitos
Microsoft Excel de escritorio (no incluido) y cualquier lector de PDF o impresora para la página de notas. Archivos XLSX con fórmulas, desplegables, validación de datos y protección de hojas, sin macros. Comprobado mediante recálculo en Excel de escritorio para Windows instalado. Google Sheets, Excel para la web, Mac, móvil y versiones anteriores de Excel no se han verificado y no se prometen.
Versión 1.0
Conviene saber
- Sin sincronización en la nube, sin tablero compartido en línea, sin recordatorios ni notificaciones. No se envía nada a nadie; las acciones vencidas y las de esta semana solo aparecen en las hojas cuando abres el archivo. Para compartirlo se pasa el archivo, como cualquier libro.
- Vencida y Vence esta semana dependen de la fecha del informe y de las fechas límite que escribes. Una acción sin fecha límite nunca está vencida y solo el estado Hecha cierra una acción.
- Hasta 120 reuniones y 300 acciones por libro, hasta 12 personas y 8 tipos de reunión. Las vistas listan las primeras 30 vencidas, las primeras 30 de esta semana y las primeras 60 abiertas; para el resto usa los filtros de Acciones.
- El campo de asistentes es una simple etiqueta de texto, no una agenda de contactos. El libro no lee calendarios, correo ni chats y no graba ni transcribe reuniones.
- Es una ayuda para tomar notas y hacer seguimiento, no un programa de gestión de proyectos ni una herramienta para actas oficiales, legales o reguladas. Comprueba qué exigen tu organización o la normativa local para los registros formales.
- Las hojas con fórmulas están protegidas sin contraseña para evitar sobrescrituras accidentales; solo deben editarse las celdas crema. Los filtros funcionan, la ordenación está bloqueada mientras las hojas estén protegidas y algunas columnas auxiliares están ocultas. Los datos y nombres de la demo son ficticios.
- Descarga digital de pago único para uso propio, no el software online de MAXORI; prohibida la reventa o redistribución. Las traducciones no han sido revisadas por hablantes nativos.
Este es un producto digital descargable, no software online. No necesita cuenta y no forma parte de las suscripciones de MAXORI Software.
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