1 / 9Un libro de Excel (XLSX) en inglés para estudios de servicios, autónomos y pequeñas agencias que quieren organizar fechas de tareas, predecesoras, horas restantes y aceptación de entregas en proyectos de clientes. Compara las horas planificadas con la capacidad diaria, muestra una cronología de 14 días y lista primero las tareas abiertas que hay que revisar. Descarga digital de pago único, con guía HTML ilustrada.
El problema que resuelve
Las fechas, las dependencias y la carga de trabajo acaban en sitios distintos, y los retrasos, las tareas bloqueadas y las personas sobrecargadas se detectan demasiado tarde.
Para quién es
Estudios de servicios, autónomos y equipos pequeños que entregan proyectos a clientes y quieren una hoja de cálculo sencilla para ver qué está atrasado, bloqueado o sobrecargado.
Qué obtienes
- Gestiona hasta 40 proyectos, 200 tareas y 10 personas en un solo libro, con fecha de inicio, fecha límite, estado, responsable y horas restantes actuales en cada tarea
- Asigna una predecesora a cada tarea: el libro avisa de vínculos que faltan, vínculos entre proyectos distintos y orden invertido, y marca las tareas en espera
- La hoja Workload de 14 días compara las horas planificadas con la capacidad diaria de cada persona y muestra aparte las horas atrasadas
- La Timeline de 14 días marca cada tarea como Planned, Blocked o Done, y la hoja Review lista las 20 primeras tareas abiertas por fecha límite
- Los proyectos solo aparecen como Accepted cuando los datos son válidos, todas las tareas activas están Done y la fecha de aceptación es coherente
- La hoja Handoff guarda tus referencias manuales a clientes, costes, facturas y campañas, con la siguiente acción y su fecha
Cómo se usa
- Descarga y extrae todo el ZIP, lee GUIDE.html, abre MAXORI-Project-Delivery-Task-Planner.xlsx en Excel de escritorio y guarda una copia de trabajo.
- Indica la fecha de revisión / inicio de carga en la hoja Start y prueba el ejemplo ficticio.
- Borra las celdas de entrada del ejemplo como explica la guía, conservando fórmulas y encabezados, y añade tus personas, proyectos y tareas.
- Introduce las horas restantes actuales de cada tarea y actualízalas a medida que avanza el trabajo.
- Revisa las hojas Review, Workload y Timeline, corrige los mensajes de Input check y guarda copias XLSX con fecha.
Preguntas
¿Es una plantilla de Google Sheets o una herramienta de proyectos online?
No. Es un libro de Excel XLSX descargable para Excel de escritorio. No se sincroniza, no envía notificaciones ni es un servicio en la nube, y Google Sheets no se ha verificado.
¿Planifica mis tareas automáticamente?
No. Las fechas las introduces tú. El libro las comprueba, muestra una cronología de 14 días y reparte las horas restantes entre los días laborables de cada tarea como estimación de planificación.
¿Funciona con el software online de MAXORI o con otras herramientas MAXORI?
Funciona por sí solo y es una descarga de pago único independiente. La hoja Handoff solo guarda referencias que escribes a mano; no se transfiere nada automáticamente.
¿Están protegidos mis datos?
Tus datos se quedan en tu propio archivo. No hay copia de seguridad automática: guarda copias XLSX con fecha y conserva el archivo en un lugar privado.
Qué incluye
- MAXORI-Project-Delivery-Task-Planner.xlsx: ocho hojas (Start, Setup, Projects, Tasks, Timeline, Workload, Review, Handoff) con datos de ejemplo claramente ficticios
- GUIDE.html: guía ilustrada en inglés
- START-HERE.txt: notas breves de inicio
- Carpeta guide-images: cinco capturas de la guía (datos ficticios)
Requisitos
Microsoft Excel de escritorio (se recomienda Excel 2019 o posterior; Excel no está incluido). Fórmulas estándar, sin macros. Se comprobaron el motor de fórmulas y una copia guardada, pero no se ha verificado Excel de escritorio nativo, Mac, Excel web, móvil ni Google Sheets.
Versión 1.0
Conviene saber
- Es una estimación de planificación, no un planificador automático: las fechas no se mueven solas y no hay optimización de ruta crítica.
- La carga solo usa de lunes a viernes. No hay calendario de festivos ni de ausencias, ni capacidad diaria variable, ni horas extra.
- Una sola predecesora por tarea; no se admiten varias predecesoras ni grafos de dependencias arbitrarios.
- Capacidad fija de 10 personas, 40 proyectos, 200 tareas y 200 filas de Handoff. No insertes ni elimines filas ni sobrescribas las columnas con fórmulas.
- Sin notificaciones, colaboración en directo, control horario, contabilidad ni sincronización en la nube. La exportación a CSV no es una copia de seguridad completa.
- La aceptación es tu propio registro operativo, no una firma, un contrato ni una prueba legal. Solo para uso en tu propio negocio; sin reventa ni redistribución.
Este es un producto digital descargable, no software online. No necesita cuenta y no forma parte de las suscripciones de MAXORI Software.
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