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Rental Property Tracker in Excel - Track rent due, payments received, costs and deposits for up to 10 rental units.1 / 9

Un libro de Excel (XLSX) para propietarios y anfitriones con hasta 10 unidades en alquiler: registra el alquiler mensual debido, los cobros reales, el alquiler pendiente, los costes pagados y las fianzas reembolsables, y revisa el mes en una sola hoja Overview. Incluye un libro BLANK, una DEMO ficticia y una guía rápida en PDF.

El problema que resuelve

Los alquileres debidos, los pagos parciales, las reparaciones y las fianzas acaban en notas y archivos distintos, y es difícil saber qué se debe, qué ha llegado y cuánto ha costado cada unidad.

Para quién es

Propietarios, dueños de alquileres de larga duración y anfitriones con una cartera pequeña (hasta 10 unidades) que quieren un registro sencillo de alquileres y costes en Excel de escritorio.

Qué obtienes

  • Compara el alquiler debido con los cobros por unidad, incluidos pagos parciales y tardíos
  • Consulta el alquiler pendiente y vencido del mes elegido, hasta una fecha de referencia
  • Registra los costes pagados y ve el cobro de alquileres menos los costes pagados
  • Mantén las fianzas reembolsables en un registro propio, fuera de los ingresos por alquiler
  • Los controles de datos señalan ID duplicados, referencias desconocidas y fechas o importes no válidos
  • Empieza con el libro BLANK o aprende primero con la DEMO ficticia

Cómo se usa

  1. Descarga y descomprime tu compra, lee la guía rápida en PDF y prueba la DEMO ficticia.
  2. Abre el libro BLANK en Microsoft Excel de escritorio y usa Guardar como para crear tu copia de trabajo.
  3. Añade tus unidades y luego introduce en Rent Due el alquiler debido de cada mes (las celdas doradas son de entrada; no toques las fórmulas).
  4. Registra cada cobro en Payments, los costes pagados en Expenses y las fianzas reembolsables en Deposits.
  5. Elige el mes y la fecha de referencia en Overview, revisa el recuento de registros marcados y guarda copias XLSX con fecha.

Preguntas

¿Funciona en Google Sheets o en Mac?

Está creado y probado para Microsoft Excel de escritorio en Windows. Google Sheets, Excel para la web, Mac y móvil no se han verificado.

¿Qué diferencia hay entre los archivos BLANK y DEMO?

BLANK es tu plantilla vacía de partida. DEMO contiene registros ficticios para ver cómo se calculan alquileres, pagos, costes y fianzas antes de introducir los tuyos.

¿Se conecta con mi banco o cobra alquileres online?

No. Todos los registros se introducen a mano. No hay conexión bancaria, sincronización online ni cobro de pagos.

¿Cuántas unidades y filas puedo usar?

Hasta 10 unidades y 240 filas preparadas en cada registro de transacciones. Cuando un registro se llena, archiva una copia y empieza un libro nuevo.

Qué incluye

  • MAXORI-Rental-Property-Tracker-BLANK.xlsx: libro vacío con 7 hojas (Overview, Rent Due, Payments, Expenses, Deposits, Units, Guide)
  • MAXORI-Rental-Property-Tracker-DEMO.xlsx: el mismo libro con registros de ejemplo ficticios
  • MAXORI-Rental-Property-Quick-Start.pdf: guía rápida y de referencia de 3 páginas (en inglés)
  • START-HERE.txt: notas breves de configuración y licencia

Requisitos

Microsoft Excel de escritorio (no incluido). Probado en Excel de escritorio para Windows el 9 de octubre de 2026: abrir, editar, recalcular, guardar y volver a abrir. Sin macros ni vínculos externos. Google Sheets, Excel para la web, Mac y móvil no se han verificado.

Versión 1.0

Conviene saber

  • 10 unidades y 240 filas preparadas por registro de transacciones; no hay traspaso automático cuando un registro se llena.
  • Una sola moneda por libro: la etiqueta de moneda no convierte importes.
  • Seguimiento manual: sin conexión bancaria, sincronización en la nube, cobro de pagos, recordatorios automáticos ni enlace con otros productos MAXORI.
  • No es software de contabilidad o fiscal certificado ni un sistema de cumplimiento legal de fianzas; confirma tus obligaciones legales por separado.
  • Los archivos están solo en inglés. Los libros no están cifrados: guarda tus copias de seguridad en privado.
  • Es una descarga digital de pago único, no el software online de MAXORI; los datos de la demo son ficticios.

Este es un producto digital descargable, no software online. No necesita cuenta y no forma parte de las suscripciones de MAXORI Software.

Combina bien con

Rental Property Tracker en Excel – Alquileres, costes y fianzas

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