Hostelería
Inventario para vivienda vacacional: plantilla habitación por habitación
Por MAXORI Studio · Actualizado el 18 de octubre de 2026 · 6 min de lectura
El inventario es la lista de todo lo que el huésped puede usar, con cantidad y estado. Importa sobre todo cuando algo falta o se rompe y necesitas saber cómo estaba antes. Aquí verás cómo hacerlo habitación por habitación y cómo combinarlo con un informe escrito de entrada y salida. Es una herramienta práctica, no asesoramiento legal.
Por qué conviene tener un inventario
Sin lista, nadie sabe si había seis copas u ocho, ni si el sofá ya tenía esa marca. El inventario es el punto de partida para comparar tras cada estancia y una referencia cuando repones algo o hablas con un huésped de un problema.
Qué anotar de cada objeto
Pocas columnas, para que la lista se mantenga al día.
| Columna | Ejemplo | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Habitación | Cocina | Permite revisar una estancia cada vez |
| Objeto | Plato llano | Usa el nombre que usarías en un mensaje |
| Cantidad | 8 | Muestra de inmediato lo que falta |
| Estado | Bueno / gastado / dañado | Da una base de comparación |
| Valor de reposición | Tu propia estimación | Ayuda a medir una pérdida; es una estimación que fijas tú |
Recorre la vivienda habitación por habitación
Haz el primer recuento una sola vez, con calma y con la casa vacía.
- Empieza por la entrada y avanza en sentido horario por cada habitación.
- Anota muebles, electrodomésticos, menaje, ropa de cama, decoración y pequeños extras.
- Haz fotos con fecha de lo que ya tiene desgaste y apunta el número de foto.
- Registra cantidad y estado de cada línea.
- Suma los totales por habitación y guarda una copia.
Combínalo con los informes de entrada y salida
El inventario dice qué contiene la vivienda; los informes dicen en qué estado estaba el día de llegada y de salida. Rellena el informe de entrada con el huésped, lleva un registro de entrega de llaves y compara el de salida con el primero. Anota cada daño con una referencia, una foto y un coste estimado, para que cualquier conversación sobre la fianza se base en hechos.
Datos de huéspedes y normas locales
Los formularios de registro contienen datos personales. Recoge solo lo necesario, guárdalos con cuidado y cumple las normas de tu zona. Fianzas, registro de viajeros y responsabilidad varían según el país. Esta guía es información general y no asesoramiento legal.
Preguntas
¿Qué debe incluir el inventario de una vivienda de alquiler?
Cada objeto por habitación, con cantidad, estado y valor de reposición estimado, además de un espacio para roturas y objetos que faltan.
¿Cada cuánto lo actualizo?
Revísalo tras cada estancia por roturas y faltas, y haz un recuento completo cuando repongas o cambies el mobiliario de una habitación.
¿Hacen falta fotos?
No son obligatorias, pero las fotos con fecha del desgaste previo y de los daños facilitan mucho las comparaciones. Apunta el número de foto en la lista.
¿Tiene valor legal el inventario?
No, es un registro organizativo. Lo que valga como prueba depende de la ley local y del acuerdo con el huésped.
Herramientas listas para esto
El Check-in / Check-out & Property Inventory Kit incluye seis formularios PDF imprimibles (A4 y US Letter) y un libro de Excel de inventario con totales por habitación y registro de roturas, en español, inglés, italiano, francés y alemán. Necesita Excel de escritorio y una impresora; no es asesoramiento legal.
