Hostelería
Calendario de varias propiedades en Excel: ver todos tus alquileres en una sola vista
Por MAXORI Studio · Actualizado el 18 de octubre de 2026 · 5 min de lectura
Cuando gestionas entre dos y seis propiedades, cada calendario cuenta solo una parte de la historia. Una cuadrícula mensual con una fila por propiedad muestra de un vistazo qué casa está libre, dónde dos estancias se tocan el mismo día y qué huecos son demasiado cortos para venderse. Esta guía explica cómo montar esa vista y en qué fijarte.
Por qué una cuadrícula única gana a varios calendarios
Los calendarios separados responden a '¿está libre esta propiedad?'. Responden mal a '¿cómo es todo mi mes?'. Una cuadrícula compartida pone cada propiedad al lado, noche a noche, y así limpiezas, entregas y rachas vacías se ven antes de convertirse en problemas.
Crea una única lista de reservas
Empieza con una sola lista, una fila por reserva, en lugar de una pestaña por propiedad.
| Columna | Qué escribir | Por qué importa |
|---|---|---|
| Propiedad | Un nombre de una lista fija | Evita erratas que parten una propiedad en dos |
| Etiqueta del huésped | Una sigla corta, no datos personales completos | Hoja ligera y privada |
| Entrada | Fecha | Primera noche ocupada |
| Salida | Fecha | Mañana de la salida: esa noche está libre |
Lee la cuadrícula: noches ocupadas, días de cambio, huecos
Cuenta las noches desde la entrada hasta la salida sin incluirla. Después busca tres patrones.
- Noches ocupadas por propiedad y en total, para comparar el mes con tus expectativas.
- Días de cambio: una salida y una entrada el mismo día en la misma propiedad. Planifica limpieza y entrega de llaves en torno a ellos.
- Huecos cortos: una o dos noches libres entre dos reservas. Decide si te conviene una estancia mínima, un pequeño descuento o dejarlos vacíos.
Detecta solapes y errores de fecha
Dos reservas la misma noche en la misma propiedad, una salida anterior a la entrada o una fecha vacía distorsionan el cuadro. Revisa esto primero en cada actualización y corrige el calendario de origen, no solo tu hoja.
Una rutina semanal para mantenerlo fiable
Una cuadrícula vale lo que valen los datos que escribes: haz de actualizarla un hábito.
- Añade cada reserva nueva, cambio o cancelación el mismo día.
- Una vez a la semana elige el mes actual y el siguiente y lee la cuadrícula.
- Anota los días de cambio y envía la lista a quien limpia.
- Decide qué hacer con cada hueco corto.
- Resuelve de inmediato cualquier aviso de solape o de fecha.
Preguntas
¿Puede una hoja de cálculo sincronizarse con los portales de reservas?
Por sí sola no. Un libro sencillo muestra lo que tú escribes. Para sincronizar automáticamente necesitas un channel manager; la cuadrícula sirve para ver el conjunto.
¿Cuántas propiedades caben en una cuadrícula mensual?
Entre dos y seis se leen bien en una pantalla. Más allá, conviene dividirla por zona o propietario.
¿Qué se considera un hueco corto?
Normalmente una o dos noches libres entre dos reservas. El límite lo eliges tú, según tu estancia mínima y lo fácil que sea llenar un tramo corto.
¿Muestra los ingresos?
Una cuadrícula de calendario muestra noches y disponibilidad, no precios ni beneficio. Lleva el dinero por separado.
Herramientas listas para esto
El Multi-Property Calendar Overview es un libro de Excel (XLSX) para anfitriones con 2 a 6 propiedades: escribe cada reserva una vez, elige un mes y ve cada propiedad noche a noche, con días de cambio, huecos de 1 a 2 noches (ajustables hasta 7), noches ocupadas, ocupación y avisos de solape. Incluye un libro EN BLANCO y uno DEMO en cinco idiomas y requiere Excel de escritorio. No es una sincronización de canales: no se importa nada de los portales.
